Domů 
Předchozí stránka 
Následující stránka 
Historie změn 
 Kopírovat URL stránky 
 
Vytisknout tuto stránkuVytisknout tuto stránku / kapitolu  
Prodeje  >  Faktury  >  Nová faktura

Nová faktura

Článek, který Vás provede vystavením první faktury najdete zde https://eurofaktura.cz/czfaktura/jak-na-prvni-fakturu/.

Před samotným vystavením faktury si nejdříve zkontrolujte Vaše základní nastavení popsané v kapitole Nastavení - s čím začít.

Pro vystavení nové faktury postupujte podle návodu níže:


1. Nová faktura

V modulu |Prodeje vyberte sekci |Faktury a poté klikněte na tlačítko Nová faktura, které najdete v pravém horním rohu. Nebo postupujte přes rychlé volby (widgety) na hlavní stránce programu.


2. Vložení zákazníka

V úvodní masce se Vám zobrazí hlavička o zákazníkovi, fakturační údaje a fakturované položky. Nejdříve vyplňte údaje o zákazníkovi. Již evidovaného zákazníka najdete pomocí rolovacího okna, stačí vepsat počáteční písmeno zákazníka. Pro zobrazení Karty zákazníka stačí kliknout na ikonu info info. Máte možnost změnit dodací adresu zákazníka - viz Dodatečné funkce.

V případě zahraničního zákazníka je nutné vyplnit jeho název, město a zemi, případně další náležitosti, které máte k dispozici. IČO a DIČ vyplňte pouze u EU zákazníků. DIČ zahraničního zákazníka mimo EU vyplňte do kolonky IČO. Vše doplníte přes tlačítko Upravit.

Pokud nemáte zákazníka evidovaného v Adresáři postupujte podle pokynů v sekci Úprava údajů o partnerovi.

  
Údaje o zákazníkovi
  
  Obrázek 1: Údaje o zákazníkovi


3. Fakturační údaje

V pravé části vstupní masky jsou uvedeny fakturační údaje. Pro rychlou editaci klikněte do příslušného řádku.

  
Fakturační údaje
  
  Obrázek 2: Fakturační údaje

Pro rozšířené nastavení klikněte na tlačítko  Upravit v pravém horním rohu a zobrazí se Vám tabulka údajů o faktuře. Zde můžete vybrat například vztah k DPH, metodu platby faktury, nákladové středisko, provozovnu a sklad. Na fakturu můžete dopsat poznámku do zápatí. Více o poznámkách v záhlaví a zápatí najdete na stránce Dodatečné funkce.

  
Údaje o faktuře
  
  Obrázek 3: Údaje o faktuře

Je nutné dodržovat časovou posloupnost dat. Datum vystavení nelze nastavit do minulosti, jestliže už byly nějaké faktury vystaveny (DUZP upravit lze).

Pro více informací o panelu nástrojích faktury přejděte na Panel nástrojů v dokumentu. Více informací o nastavení EET v našem programu najdete v kapitole Digitální certifikát EET.

Pokud spadáte pod elektronickou evidenci tržeb (EET), ihned se Vám vygenerují příslušné EET kódy - FIK, BKP. Po vystavení faktury s kódy EET už ji není možné upravovat.


4. Položky

V dolní části se nachází přehled fakturovaného zboží či služeb. Dále jsou zde také údaje o cenách s a bez DPH, sazbách DPH, slevách a příslušném účtu.

Našeptávací okno přidání položek

Pro jednoduché zadávání položek ze skladu ji stačí vyhledat v našeptávacím okně a potvrdit tlačítkem Enter nebo Potvrdit položku. Pro ruční přidání položky pouze vyplňte daná pole a potvrďte stejným způsobem.

V případě, že nemáte skladové položky (nevidíte tlačítko "Vybrat produkt", ale prodáváte nějaké zboží či služby opakovaně a vypisujete je ručně, program si takové položky zapamatuje a bude vám je zde v našeptávači nabízet.

  
Zrychlené vybrání/přidání položky
  
  Obrázek 4: Zrychlené vybrání/přidání položky

Položky ze skladu

Pokud chcete na fakturu přidat produkt ze skladu, klikněte na tlačítko Vybrat položku a otevře se Vám následující okno, kde si můžete vyhledat a přidat produkty přímo ze skladu.

Zároveň se automaticky upraví i skladové zásoby. V přehledu skladových zásob je v pravé části uvedeno množství, které je dostupné na skladě. Položky, které nejsou na skladě nebo jsou v minusovém počtu se zobrazí červeně. Můžete také přidat položky, které nejsou na skladě, v takovém případě Vám program pouze oznámí, že daný produkt není na skladě.

Při výběru produktu ze skladu se můžete mezi položkami pohybovat pomocí klávesových zkratek, které najdete na stránce Klávesové zkratky.

Pokud poskytujete některou službu opakovaně, můžete si ji pro zjednodušení vložit do skladu jako typ produktu "prodej zboží - bez evidence zásob" nebo "prodej - služeb".

  
Výběr položek ze skladu
  
  Obrázek 5: Výběr položek ze skladu


Položky bez skladové evidence (ruční vložení)

Pokud chcete přidat produkt, který nemáte ve skladové evidenci, klikněte na tlačítko Přidat položku, kde se Vám otevře vstupní maska, do které vyplňte všechny potřebné informace.

  
Přidat položku ručně
  
  Obrázek 6: Přidat položku ručně


5. Uložit a Vystavit

Po zadání všech údajů klikněte na tlačítko Uložit a poté na Vystavit fakturu.

Teprve po vystavení faktury dostane pořadové číslo a může být vytištěna nebo odeslána e-mail / SMS zákazníkovi.


Odkazy na tuto stránku

---
Datum a čas poslední úpravy 10.02.2022 9:26:00
© Eurofaktura s.r.o. 2003-2024