Individuální ceník pro zákazníka
Existuje mnoho možností, jak vytvářet různé strategie cen v programu. Můžete mít individuální ceníky produktů pro skupiny zákazníků, jednotlivé zákazníky nebo sezónní ceny.
V tomto případě při vytváření dokladů pro konkrétního zákazníka bude místo obecného ceníku produktů použit ceník produktů pro zákazníka. Můžete určit jak ceny maloobchodní tak i velkoobchodní.
Pro definování ceníku pro konkrétního zákazníka (např. VIP, dlouholetý atd.), je nutné následovat tyto kroky:
1. a otevřít si daného zákazníka, pro kterého chcete ceník vytvořit. V horním panelu nástrojů klikněte na a vyberte možnost "Export ceníku pro zákazníka > Otevřít v Excelu".
| | |
| | Obrázek 1: Export ceníku na detailu zákazníka |
|
2. Export dat - otevře se vám okno, které bude vypadat následovně:
- pole "export ceníku platného ke dni" - je vždy nastaveno aktuální datum, máte tak zaručeno, že jsou v exportovaném XLS souboru všechny aktivní produkty.
- zatrhávací možnost "Export pouze těch produktů, které mají platný ceník" - v případě, že tuto možnost vyberete, budou brány v potaz pouze produkty, u kterých je aktivní ceník (záložka ceník v kartě produktu).
- měna ceníku - tvoříte buď pro všechny měny nebo pouze pro určitou
| | |
| | Obrázek 2: Export dat - ceník produktů |
|
3. Úprava cen v XLS - exportovaný XLS soubor si otevřete a upravte potřebná data. Pokud definujete ceny pouze některých produktů, ostatní řádky s produkty můžete smazat pro lepší přehlednost. Vysvětlení jednotlivých polí:
sloupec A | Kód produktu |
sloupec B | Název produktu |
sloupec C | Katalogové číslo |
sloupec D | Primární skupina produktů |
sloupec E | Velkooobchodní cena bez DPH |
sloupec F | Maloobchodní cena s DPH |
sloupec G | Měna, ve které je určena cena pro zákazníka |
sloupec H | Určuje použití ceníku na produktu. Výchozí hodnoty (ano, ne) nijak neovlivňují import dat. Pokud vyplníte hodnotu "DEL", budou všechny již importované (existující) ceníku produktu smazány. |
| | |
| | Obrázek 3: Upravený XLS soubor připraven pro import |
|
| Pokud chcete vložit ceník produktu pro více měn, je nutné pro každou měnu vytvořit zvlášť řádek s údaji o produktu. V tom případě vždy nastavujte měnu na celém dokumentu, nikoliv pouze na položce. Více o měně dokladu zde. |
4. Import dat / ceníku - provedete opět stejnou cestou jako export dat. V menu si otevřete konkrétního zákazníka. Poté klikněte na a vyberte možnost "Import ceníku pro zákazníka ze souboru". Nastavte datum platnosti ceníku a klikněte na OK.
Dodatečná možnost používání ceníku musí být v tomto okně (níže) vybrána, jinak by se ceník nenaimportoval.
| | |
| | Obrázek 5: Import ceníku - detail |
|
Jakmile máme všechno kroky z výše uvedeného návodu provedeny, můžete přistoupit k testovací či ostré faktuře pro daného zákazníka. Nejprve vyberte zákazníka, uložte a poté vyberte produkty, pro které jste nadefinovali ceník.