Export dokladů do účetního softwaru POHODA
Export dokladů je vhodný v případě, že Vy jako podnikatel používáte náš software, ale Vaše účetní pracuje v programu Pohoda. Poté od Vás bude potřebovat doklady buď fyzicky (s ručním přepisem do její databáze) nebo požadované doklady můžete exportovat a ušetříte tím práci a čas oběma stranám.
Export funguje jednoduše. Vyberete období, za které chcete vyexportovat doklady, vyberete typ dokladu a popř. i nákladové středisko. Stiskněte tlačítko Spustit a po dokončení procesu exportu si stáhněte soubor XML.
Filtrovací pole Datum od / do mají vždy jiný význam, v závislosti na typu dokladu:
- Vystavená faktura a Opravný daňový doklad - jedná se o datum DUZP na dokumentu
- Nabídka (Proforma) a Výdejka - jedná se o datum vystavení dokumentu
- Přijatá faktura a Přijatý opravný daňový doklad - jedná se o datum přijetí dokumentu
- Přijatý doklad k zaplacené záloze a Doklad k přijaté záloze - jedná se o datum přijetí platby
- Příjemka - jedná se o datum přijetí zboží
| | |
| | Obrázek 1: Sestavy - Export dokladů do Pohody |
|
Stažený XML soubor poté vložíte do Pohody následujícím způsobem - otevřete si záložku Soubor - Datová komunikace - XML import/export.
Do vstupního pole (request) vybereme .XML soubor z Eurofaktury a pokračujte na další stranu stiskem tlačítka "Další".
| | |
| | Obrázek 3: XML import do POHODY |
|
Na další straně není potřeba dělat žádné úpravy, tzn. klikneme rovnou na tlačítko "Další". Výsledek daného importu se zobrazí v okně včetně seznamu varování/chyb při importu. Import ukončíme stiskem tlačítka "Dokončit". Data importována do Pohody je nutné zkontrolovat, import není vždy 100 %.
| | |
| | Obrázek 4: výsledek z XML importu |
|