E-shop Upgates
Spojení Eurofaktury a Upgates znamená, že objednávky z e-shopu můžete ihned zpracovat v účetnictví, máte také synchronizovány zásoby mezi e-shopem a Eurofakturou a ušetříte čas oproti ručnímu přenosu dat z e-shopu.
| Synchronizace Upgates e-shopu a Eurofaktury je dostupná pouze v balíčku PREMIUM. Více zde - https://eurofaktura.com/czfaktura/cenik/ |
Propojení e-shopu a Eurofaktury
| | |
| | Obrázek 1: Upgates - Doplňky - API |
|
Propojení e-shopu vytvoříte jednoduše, stačí mít v Upgates aktivován doplněk/rozhraní API pro napojení aplikací třetích stran, kde tyto údaje vložíte do Vašeho účtu v Eurofaktuře - a přes tlačítko Přidat e-shop.
| | |
| | Obrázek 2: Eurofaktura - propojení s Upgates - vyplnění údajů |
|
Po vyplnění všech povinných údajů v nastavení synchronizace v Eurofaktuře stačí toto okno uložit stisknutím OK. První spuštění synchronizace je potřeba provést ručně, kliknutím na tlačítko Synchronizovat nyní. Poté vyberete datum, od kterého se mají doklady synchronizovat a potvrdit tlačítkem OK.
Synchronizace dokladů probíhá automaticky (pokud je první synch. úspěšně dokončena) přibližně každou hodinu (příp. několikrát denně). Synchronizaci je možné vypnout nebo jen pozastavit přes tlačítko Vypnout synchronizaci
| Pokud existuje aktivní webhook URL adresa, automatická synchronizace neprobíhá v hodinových intervalech, ale o veškerou synchronizaci se starají právě webhooky |
| | |
| | Obrázek 3: Detail aktivní synchronizace s Upgates e-shopem v nastavení Eurofaktury |
|
Jaká doklady se importují z Upgates do Eurofaktury?
- objednávky(vč. produktů), přip. změny stavů na existujících objednávkách
Jak probíhá synchronizace skladových zásob?
Synchronizace skladových zásob z Eurofaktury do e-shopu probíhá automaticky na pozadí a podle zvoleného režimu synchronizace skladu. Synchronizaci spouští skladové operace, jako je vystavení výdejky, přijetí příjemky a vystavení objednávky (evidence rezervovaných zásob). V případě potřeby lze synchronizaci spustit i ručně, v nastavení synchronizace e-shopu pomocí šipky vedle tlačítka Synchronizovat nyní, kde vyberete Přenést stav zásob do e-shopu.
Podporované režimy synchronizace skladu:
| skladové zásoby se NEsynchronizují. |
zásoby na skladě | skladové zásoby se synchronizují na základě fyzického pohybu na zvoleném skladě v Eurofaktuře (příjemky & výdejky). |
zásoby na skladě mínus rezervované položky | skladové zásoby se synchronizují na základě fyzického pohybu na zvoleném skladě v Eurofaktuře (příjemky & výdejky) a navíc berou v potaz i rezervované položky z objednávek. |
celkové zásoby | skladové zásoby se synchronizují na základě fyzického pohybu na všech skladech v Eurofaktuře (příjemky & výdejky). |
celkové zásoby mínus rezervované položky | skladové zásoby se synchronizují na základě fyzického pohybu na všech skladech v Eurofaktuře (příjemky & výdejky) a navíc berou v potaz i rezervované položky z objednávek. |
| Další možnosti synchronizace dostupné pro platformu UpgatesPro uživatele, kteří mají aktivní synchronizaci pro e-shop platformu Upgates, jsou kromě standardní synchronizace k dispozici také: | | | | | Obrázek 4: Dodatečné možnosti synchronizace |
|
- Okamžitá synchronizace skladových zásob z programu Eurofaktura do e-shopu. Synchronizaci spouští skladové operace, jako je např. výdejka, příjemka, inventura,... V případě potřeby lze synchronizaci spustit i ručně.
- Import produktů z e-shopu. Tato možnost, pokud jí vyberete umožňuje importovat veškeré produkty z vašeho e-shopu do Eurofaktury. Můžete při importu určit, zda chcete, aby se údaje o existujícím produktu v Eurofaktuře přepsaly těmi z e-shopu (zaškrtněte volbu) nebo ne (nezaškrtávejte).
|
Co dělat, když doplněk potřebujete pozastavit nebo zrušit?
V případě, že chcete přerušit činnost e-shopu, nepotřebujete přenášet objednávky do Eurofaktury nebo máte jakýkoliv jiný důvod k dočasnému pozastavení propojení, stačí v synchronizaci e-shopu vypnout tlačítkem Vypnout synchronizaci.