Číselné řady
Touto funkcí si můžete nastavit libovolnou číselnou řadu na různých dokumentech a záznamech v adresářích.
Číslování lze navolit pro daný typ dokladu i účetního období.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 1: Číselné řady - přehled nastavenení formátování číslování pro různé dokumenty |
|
Kliknutím na Nová číselná řada v pravé části okna, přejdete na vytvoření nového číselného formátu.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 2: Nastavení číselné řady u vystavených faktur |
|
Typ dokladu - je stěžejní volbou, protože právě pro tento daný typ dokladu vytváříte požadovanou číselnou řadu.
Další užitečnou volbou je Další číslo dokladu, pokud přecházíte z jiného softwaru a máte již vytvořenou určitou číselnou řadu v účetním období, nesmí být přerušena. Proto si zde jednoduše vložíte jaké číslo má mít další dokument v řadě.
Vzorec pro zobrazení číslování musí být vepsán v určité struktuře, pravidla pro vytváření jsou následující. Může obsahovat znaky uvedené v tabulce:
| #N# | znamená číslici o velikost 1 znak (např. 1) |
| #NNNNN# | znamená číslici o velikost 5 znaků (např. 00001) |
| #N_M# | znamená číslici o velikost 1 znak reprezentující pořadí dokladu v daném měsíci (např. 1) - platí pouze pro vystavené doklady (faktury, nabídky, objednávky,...) |
| #NNNNN_M# | znamená číslici o velikost 5 znaků reprezentující pořadí dokladu v daném měsíci (např. 00001) - platí pouze pro vystavené doklady (faktury, nabídky, objednávky,...) |
| #LLLL# | znamená rok o velikosti 4 znaky (např. 2022) |
| #LL# | znamená rok, ve dvouciferném zápisu (např. 22) |
| #DAT_DOK_LLLL# | znamená rok z data vystavení dokladu, o velikosti 4 znaky (např. 2022) |
| #DAT_DOK_MM# | znamená měsíc v roce z data vystavení dokladu, o velikosti 2 znaky (např. 11) |
| #BU# | znamená kód provozovny (např. 01) |
| #STM# | znamená nákladové středisko - číselné označení (např. 001) |
Při psaní vzorce nemusíte používat pouze výše uvedené, ale také vlastní znaky, symboly, slova nebo i čísla. Takové znaky je nutné ohraničit apostrofy - viz níže u pomlčky.
Je důležité mezi znaky používat spojovací symbol +.
Příklad číselného formátu může být následující - chcete si nastavit pro vystavenou fakturu formát 2022-0001. Pak jeho vzorec bude následující:
#LLLL#+'-'+#NNNN#
Různé číselné řady pro faktury a jiné dokumenty
Pokud si přejete odlišit číslování faktur - např. z důvodu sledování nákladů a výnosů u různých nákladových středisek, postupujte následovně.
1. Vytvořte si příslušná nákladová střediska - v
2. Podle výše uvedeného postupu si nastavte Váš formát číslování, A vyberte příslušné nákladové středisko.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 3: Nastavení číslování dle nákladového střediska |
|
3. , kde na příslušném dokumentu nastavte číslování podle nákladových středisek.
4. Při tvorbě daného dokumentu, zvolte dané nákladové středisko (přes tlačítko upravit či na detailu u datumů) a číslování se podle Vašeho zadání vytvoří.
TIP: Doporučujeme zatrhnout i dodatečnou možnost v s názvem "Povinné zadání nákladového střediska na vystavených dokumentech". Případně je zde i varianta pro přijaté dokumenty. V případě, že tyto možnosti zvolíte, program vás bude upozorňovat na chybějící NS a vyhnete se tak špatně očíslovaným dokumentům.
 | Tímto způsob si jednoduše můžete nastavit číslování Ostatních pohledávek či Ostatních závazků. Vytvoříte si nové nákladové středisko - např. Ostatní pohledávky (typ doklad Vystavená faktura). Pro toto středisko si vytvoříte novou číselnou řadu. Takový doklad se Vám zobrazuje nejen v přehledu faktur, ale můžete je i likvidovat v bance. |
