Automatická fakturace z e-shopu
V nastavení synchronizace s e-shopem lze nastavit také podmínky pro automatickou fakturaci. Automatická fakturace z importovaných objednávek je podporována pro e-shopy fungující na těchto platformách:
- Prestashop
- Shopify
- WooCommerce a WooCommerce 3.6+
- Magento
- Magento 2
- Opencart
- Shoptet
- Eshop-rychle.cz
- Upgates
- MallPartner
Nastavení pro spuštění automatické fakturace je k dispozici v po kliknutí na Upravit u daného synchronizovaného e-shopu / nebo při spouštění nové synchronizace.
 | Hlavní výhodou této funkce je to, že se současně s fakturou vystavenou tvoří také výdejka (pokud se prodává zboží s evidencí zásob). Vaše sklady tak budou vždy aktuální v e-shopu i v účetnictví. |
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 1: Nastavení automatické fakturace v nastavení sync. e-shopu |
|
V tomto okně specifikujete, kdy chcete automaticky vystavovat faktury z importovaných objednávek a jestli budou odesílány na e-mail zákazníkovi.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 2: Vystavení faktury - možnosti |
|
| nevystavit fakturu | Automatická fakturace z objednávek je vypnuta. |
| podle nastavení stavu objednávek | Automatická fakturace proběhne u těch objednávek, jejichž stav je k tomu určen v sekci Stavy objednávek.. |
| po zaplacení objednávky | Automatická fakturace proběhne u těch objednávek, u kterých je uveden záznam o platbě, nezáleží na stavu objednávky. |
| po zaplacení nebo dokončení objednávky | Automatická fakturace proběhne u těch objednávek, jejichž stav je "dokončeno" nebo "odesláno", NEBO u objednávek, které jsou zaplaceny bez ohledu na jejich stav. |
| Pokud stále využíváte EET (pozastavení do konce roku 2022), před nastavením automatické fakturace si zkontrolujte nastavení všech EET náležitostí v programu - zde. |
Druhou možností je nastavení odeslání e-mailu zákazníkovi či nikoliv.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 3: Odeslání faktura - možnosti |
|
| Nezasílat fakturu e-mailem | Odesílání faktury je vypnuto. |
| pro všechny automaticky fakturované obj. | Faktura bude odeslána pro všechny objednávky, které byly automaticky vyfakturovány. |
| po zaplacení objednávky nebo faktury | Faktura je odeslána v případě, že má záznam o platbě. Tzn. faktura byla vystavena z již zaplacené objednávky. |
| Před aktivací automatického odesílání faktur na e-mail zákazníka, doporučujeme zkontrolovat nastavení výchozího textu e-mailu a případně jej upravit. Více zde. |
Další volba slouží pro výběr uživatele, jehož e-mail (a nastavení odesílání e-mailů) se bude používat v případě zasílání e-mailů pro vybraný e-shop. V případě, že pole necháme "prázdné", se bude používat výchozí nastavení odesílání společnosti.
Poslední možnost nastavení slouží pro e-shopaře, kteří chtějí pro všechny objednávky zákazníků placeny převodem posílat automaticky nabídku/proforma fakturu s bankovními údaji k převodu, příp. QR kód pro rychlou platbu.
