Kusovníky

Kusovníky najdete v modulu |Nákupy |Nastavení |Kusovníky.

Sekce Kusovník je převážně určena pro společnosti, které se zabývají výrobou. Kusovník je dokument, který zachycuje všechny komponenty použité pro výrobu určitého produktu. Slouží jako předpřipravená šablona pro další použití ve faktuře nebo v pracovních příkazech. Lze v nich nastavit například položky, materiál či počet odpracovaných hodin. Na úvodní straně záložky kusovníků se evidují veškeré Vaše kusovníky, které můžete vyhledávat podle konkrétních kritérií z menu.

Více o tvorbě a využití kusovníku se dozvíte v této kapitole [1].

	Obrázek 1: Tvorba nového kusovníku

Kusovník lze přenést na pracovní příkaz či přidat do faktury - to je možné pouze přímo z faktury v nabídce Více.

	Obrázek 2: Přenos kusovníku do Pracovního příkazu

	Obrázek 3: Přidání kusovníku ve faktuře

1. Tvorba a využití kusovníku

Kusovník je tvořen při výrobě ale i např. v restauraci (viz příklad). Podstatou kusovníku je to, aby veškerý spotřebovaný materiál byl ze skladu odečten a vyrobený produkt (výrobek) do skladu přibyl. Pojďme si vše ukázat na příkladu.

Příklad: Příprava a výroba hamburgeru

1. Tvorba kusovníku - V |Prodeje |Kusovníky a klikněte na tlačítko Vložit nový kusovník, kde vložíte výsledný produkt / výrobek.

V tomto okně určujete, co se vyrábí = výrobek. Do kolonky " Kód produktu / Popis " můžete vložit pouze ty produktu, které mají typ polotovar, výrobek.

Uvnitř samotného kusovníku určíte, co vše tvoří výsledný výrobek / produkt. Patří sem práce a materiál. Jednotlivé součásti / materiál kusovníku tvoříte opět výběrem položek ze skladu. Takové položky musí mít typ produktu materiál, polotovar.

Tvorba kusovníku je jakýmsi vzorem pro další použití. Po uložení kusovníku nedochází k žádným skladovým operacím. Slouží pouze pro evidence a další zpracování. Používá se v případě, že lze odhadnout spotřebu materiálu i práce a množství následného výrobku.

Typy práce/tarifů - přidat pracovní hodiny

Seznam produktů - produkty

2. Přenos na pracovní příkaz - v případě, že správně nastavíte kusovník - definujete materiál a hodiny, při následném použití v pracovním příkazu budete moci automaticky snižovat stav spotřebovaného materiálu a zvyšovat množství hotového výrobku.

Kliknutím na Přenos na pracovní příkaz přeneseme daný materiál i práci do "výroby". Pracovní příkaz a jeho stav ovlivňuje skladové operace.

	Obrázek 4: Vytvoření pracovního příkazu

a) V případě, že jste již přešli k výrobě a materiál je spotřebován (spotřebováván) změňte stav pracovního příkazu. Kliknutím na Nastavit stav na zvolte stav "probíhá realizace", tímto krokem dojde ve skladu k úbytku spotřebovaného materiálu. Po kliknutí na změnu stavu se vám zobrazí nové okno, kde je nutné vybrat zaměstnance. Pokud nepotřebujete přidělovat práci konkrétnímu zaměstnanci, vytvořte si fiktivního a toto povinné pole vyplňte. Doporučujeme zatrhnout také dodatečnou možnost "spotřebovaný materiál se oceňuje metodou průměrných vážených nákladů" (pokud tuto metodu AVCO ocenění skladů využíváte).

O úbytku materiálu se přesvědčte v produktové kartě |Sklad |Produkty záložka Skladové operace (viz níže), či v |Sklad |Skladové operace vyhledejte konkrétní produkt.

	Obrázek 5: Úbytek materiálu na skladě - změna stavu pracovního příkazu na "probíhá realizace"

b) Jakmile je výrobek dokončen, změňte stav na "dokončen". Vyberete datum dokončení výroby a dáte OK. V tomto kroce dojde k navýšení finálního výrobku (v našem případě hamburgeru) na skladě (viz níže).

	Obrázek 6: Navýšení hotového výrobku na skladě - změna stavu pracovního příkazu na "dokončeno"

c) Nyní máte na skladech zaznamenány veškeré pohyby - úbytek spotřebovaného majetku i zvýšení hotového výrobku, tak můžete přejít k prodeji daného výrobku. Použijte tlačítko Vystavit z dokladu.

2. Automatizace kusovníku a pracovního příkazu

Pokud máte v nabídce výrobky na objednání či sady produktů, můžete použít tuto funkci automatické tvorby pracovního příkazu a následný úbytek materiálu/obsažených produktů na skladě z faktury.

2.1 Nastavení daného produktu / sady

Na kartě produktu je nutné nastavit Typ produktu na jeden z následujících:

• výrobek (pokud je to konečný produkt)
• polotovar (pokud bude tento produkt používaný dál pro výrobu

Sadu produktů evidujte v Eurofaktuře jako samostatný produkt s unikátním názvem a kódem produktu.

Pro automatickou tvorbu pracovních příkazů je nutné mít 0 (nulový) stav zásob.

	Obrázek 7: Nastavení produktu / sady

2.2 Zapnutí funkce

Zapnutí této funkce najdete v |Nastavení |Nastavení společnosti |Obchodní činnost ve spodní části této sekce pod nadpisem "Dodatečné možnosti".

Zde zašrtkete možnost   Při vystavení faktury/výdejky automaticky vytvořit pracovní příkaz z obsažených komponent výrobeku, pokud výrobek s definovaným kusovníkem z dokladu není skladem.

2.3 Kusovník

Pro výše zmíněný produkt je potřeba nastavit kusovník, který se bude skládat z materiálů /polotovarů / jiných produktů tvořící daný výrobek či sadu produktů.

Jak na tvorbu kusovníků najdete v kapitole Tvorba a využití kusovníku.

Materiál použitý pro tvorbu kusovníku musí mít "Typ produktu" '''materiál nebo polotovar'''.

2.4 Jak to funguje

Díky povolené možnosti z "Nastavení společnosti - Obchodní činnost", se při vyfakturování objednávky s daným výrobkem / sadou automaticky vytvoří pracovní příkaz s daným kusovníkem. Rovněž se automaticky odečtou zásoby na skladě pro "materiál / polotovary" (či produkty ze sady) vystavenou výdejkou.

	Obrázek 8: Konečná faktura s odkazem na pracovní příkaz