Příjmy a výdaje

Pomocí filtrů můžete vyhledávat pokladní doklady, např. podle čísla dokladu, data dokladu, typu pokladny atd. Dále je možné pokladní doklady filtrovat pomocí typu dokladu: příjmové či výdajové doklady.

  
Pokladna
  
  Obrázek 1: Pokladna


1.1 Výběr denních příjmů / tržeb

Také zde máte možnost tvorby Výběrů denních příjmů, které jste si vytvořili v |Pokladna |Denní tržby. Návod tvorby souhrnů denních tržeb najdete na Denní tržby. Tato funkce slouží k výběru peněz z pokladny k osobní spotřebě či k vložení na účet apod. Zvolte období, za které chcete vybrat tržby, pokladnu a potvrďte tlačítkem OK.

  
Výběr denních příjmů
  
  Obrázek 2: Výběr denních příjmů


Poté se doklad uloží jako koncept výdajového pokladního dokladu. Výběr se na doklad uloží jako HOTOVOST. Lze přidat i další položku, pokud máte v pokladně jinou částku, než která je v systému (manko, spropitné...).

  
Přidání položky na Výběr denních příjmů
  
  Obrázek 3: Přidání položky na Výběr denních příjmů


  
Výběr denních příjmů
  
  Obrázek 4: Výběr denních příjmů


Poté stačí doklad vystavit a zaúčtovat na příslušný účet (nejlépe do stejného deníku, ve kterém jsou zaúčtovány denní příjmy).

  
Zaúčtování pokladních dokladů
  
  Obrázek 5: Zaúčtování pokladních dokladů

 

1.2. Počáteční stav pokladny

Pro vložení počátečního stavu pokladny vytvořte příjmový pokladní doklad s danou částkou a popiskem.

Tento doklad je nutné vložit jako poslední v pořadí v roce předcházejícím. Tzn. pro vložení PS pokladny v roce 2020, tedy vložte tento příjmový doklad do roku 2019 ke dni 31.12.2019. Poté se bude správně zobrazovat v Sestavách - Pokladní deník a všechny jeho druhy.

Tento pokladní doklad není nutné účtovat.

Rok předchozí (v našem případě 2019) musí být otevřen a samozřejmě založen ve vašem účtu.

  
Příjmový pokladní doklad pro vložení PS pokladny
  
  Obrázek 6: Příjmový pokladní doklad pro vložení PS pokladny

Správné zobrazení počátečního stav při generování sestavy Pokladní deník a výběru možnosti "Zobrazit aktuální zůstatek" - viz níže.

  
Pokladní deník
  
  Obrázek 7: Pokladní deník

V případě, že v našem programu začínáte a vkládáte si počáteční stavy účtů ručně, postupujte podle návodu zde.

 

1.3. Vložit nový příjmový / výdajový doklad

1.3.1 Vložit nový příjmový doklad

1. V modulu Pokladna klikněte na tlačítko Nový příjmový doklad.

2. Zobrazí se vstupní okno, kde vyplňte údaje, viz Obrázek.

  
Vložení nového příjmového dokladu
  
  Obrázek 8: Vložení nového příjmového dokladu

3. Vložení údajů potvrďte.

4. Vygeneruje se příjmový pokladní doklad, kde pomocí tlačítka Přidat položku vložíte položky.

  
Příjmový pokladní doklad
  
  Obrázek 9: Příjmový pokladní doklad

5. Potvrďte tlačítkem Uložit a nakonec Vystavit.


1.3.2 Vložit nový výdajový doklad

1. V modulu Pokladna klikněte na tlačítko Nový výdajový doklad.

2. Zobrazí se vstupní okno, kde vyplňte údaje, viz předchozí postup.

3. Vložení údajů potvrďte.

4. Vygeneruje se výdajový pokladní doklad, kde pomocí tlačítka Přidat položku vložíte položky.

5. Potvrďte tlačítkem Uložit.

 

---
© Eurofaktura s.r.o. 2003-2024