Kopírování dokladů
Kopírovat doklady lze jednotlivě nebo hromadně napříč celý programem.
1. Kopírování jednotlivě
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 1: Kopírování dokladů jednotlivě |
|
Po kliknutí na tuto ikonu se 
se otevře okno s novým dokladem a přenesenými daty z kopírovaného dokladu. Tyto údaje upravte na aktuální a vystavte.
2. Hromadné kopírování
Hromadné kopírování je vysvětleno v našem videu https://youtu.be/GIazg7omfW0.
Pravidelně se opakující faktury a jejich tvorbu si můžete usnadnit i pokud obsahují časové období. Nastavení provedete přes dodatečné možnosti a jejich nastavení - viz níže.
Při hromadném kopírování a volbě dodatečných možností dbejte na nastavení údajů v kopírovaných dokladech. Dodatečné možnosti jsou následující:
| změnit datumy v textu / popisu produktu | V případě, že chcete datum v popisu položky původní faktury změnit na aktuální, je nutné tuto volbu zaškrnout. Formát data (měsíců) musí mít určitý formát - viz níže. Pokud máte na původní faktuře vyplněno čas. období, např. 1.5.2021-31.5.2021 je nutné mít toto stejné rozmezí vyplněno i v poli DUZP od do. |
| přepočítat podle nového ceníku | Pokud přidáváte ze skladu produkt, který má vytvořen ceník na určité čas. období, budou brány tyto ceny v potaz. |
Formáty datumů na položce - následující formáty dat budou změněny na aktuální při zakliknutí možnosti "změnit datumy v textu / popisu produktu":
- případně i tento formát data 1.5.2021 - 31.5.2021 viz obrázek níže.
 | Data na položce i data DUZP od a do v hlavičce musí být stejná. |
Jedna z kopírovaných faktur vypadá následovně:
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 2: První faktura, která bude hromadně kopírována |
|
Jakmile máte kompletní seznam vystavených faktur připravených pro kopírování v dalším měsíci, postupujte následovně. Po hromadném označení faktur, jděte přes tlačítko Více - Hromadné kopírování vybraných faktur pro otevření následujícího okna.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 3: Hromadné kopírování vystavených faktur s nastavením data DUZP od do pro změnu na aktuální u nových faktur |
|
Při kopírování jsme vybrali možnost kopírovat faktury do "konceptu", proto nemají zatím faktury pořadové číslo. Ale jejich data na položce i v DUZP v hlavičce faktury jsou změněny na aktuální měsíc dle zadaných údajů - viz níže.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 4: Nová faktura s aktuálními daty |
|
Nyní pokud je vše správně zkopírováno stačí pouze kliknout na Vystavit fakturu na jednotlivé faktuře. Nebo opět přes hromadnou operaci Více - Hromadné vystavení vybraných dokladů vystavíte více fakturou najednou.
