Zadání platby faktury

Pomocí tlačítka Platby... zadáváte:

1. vložit úhradu faktury, čímž se faktura označí jako zaplacená (v evidenci přijatých faktur se rozsvítí zeleně). Zadaná platba lze kdykoliv odstranit.

2. označíte fakturu jako zaplacenou ručně (v evidenci přijatých faktur se rozsvítí zeleně). Tato krok je nenávratný (fakturu již nelze označit jako nezaplacenou).

Pokud budete zadávat platbu u faktury, kterou jste již označili jako zaplacenou, nebo již plně uhradili, program Vám vygeneruje zprávu "Doklad je již označený jako zaplacený"

	Obrázek 1: Zadání platby faktury

3. Platba bankovním převodem

Pokud je faktura placená bankovním převodem je možné ji připojit k novému nebo již existujícímu platebnímu příkazu. Před provedením platby se ujistěte, že máte nastavený variabilní symbol. Poté se bude automaticky propisovat do platebních příkazů a usnadní práci při likvidaci dokladu.

	Obrázek 2: Variabilní symbol

Poté již můžete provést platbu faktury.

	Obrázek 3: Platba faktury

Po zvolení této možnosti se Vám zobrazí formulář na připojení nebo vytvoření nového platebního příkazu.

	Obrázek 4: Formulář platby přijaté faktury

Poté se na faktuře zobrazí záznam o platbě a propojení s daným bankovním účtem (viz Obrázek 5).
1. řádek popisuje detail platby
2. řádek popisuje datum vytvoření platebního příkazu
3. řádek popisuje datum zúčtování platební transakce. Zde lze nastavit datum reálné platby. Po importu do banky je daná platba skutečně provedena k tomuto datu.

	Obrázek 5: Faktura propojená s platebním příkazem

Hromadná platba přijatých faktur

Přijaté faktury lze také zaplatit hromadným platebním příkazem. V nabídce Více... vyberte Hromadná platba přijatých faktur, poté označte faktury, které chcete zahrnout do hromadného platebního příkazu, zkontrolujte detail plátce a číslo účtu a potvrďte tlačítkem Vytvořit hromadný platební příkaz.

	Obrázek 6: Hromadná platba přijatých faktur

	Obrázek 7: Hromadný platební příkaz

Nastavení automatického označení o zaplacení

Pokud nemáte přístup do banky, nebo provádíte platbu vždy ve stejný den jako tvoříte platební příkaz, je možné si nastavit automatické označení dané faktury jako zaplacené. To znamená, že ihned při vytvoření platebního příkazu je faktura označená jako zaplacená (svítí zeleně). To lze nastavit pomocí dvou rychlých kroků:

1. v |Nastavení |Nastavení společnosti |Obchodní činnost v dodatečných možnostech odoznačit položku "Při vytvoření platebního příkazu z přijaté faktury, negenerovat záznam o platbě"

	Obrázek 8: Nastavení společnosti - Obchodní činnost

	Obrázek 9: Generování záznamu o platbě

2. v |Nastavení |Moje nastavení |Uživatelské rozhraní |Ostatní označit položku "Označit přijatou fakturu jako zaplacenou ihned po vytvoření platebního příkazu" jako ANO. V opačném případě vyberte možnost NE.

Pokud tak neučiníte, je nutné fakturu označit jako zaplacenou ručně, nebo se tak označí automaticky po správné likvidaci v bance.

	Obrázek 10: Označení faktury jako zaplacená/nezaplacená v Mém nastavení

Odkazy na tuto stránku

• Přijaté faktury