Export účetních dat pro účely archivace účet. období
Pro potřeby lokální archivace dat do Vašeho počítače můžete exportovat všechna data zadaná do programu pro jednotlivé účetní období. Export dat je dostupný jako sestava v nabídce .
 | Export účetních dat v sekci , je přístupný i účtům s balíčkem ZDARMA. Díky tomu si můžete stáhnout účetní data i mimo Vaše předplacené období. |
| Archivace dat umožňuje připravit účetní data firmy pro kontrolu mimo program a obsahuje výpis klíčových výkazů a další formy dat. |
Můžete exportovat následující data:
- Export záznamů v hlavní knize
- Export záznamů v hlavní knize do CSV
- Export účetních deníků
- Export přehledu pohledávek a závazků
- Export přijatých faktur vč. příloh
- Export přijatých opr. daň. dokladů vč. příloh
- Export přijatých dokladů k zapl. záloze vč. příloh
- Export DPH přiznání
- Export vystavených faktur vč. příloh
- Export dokladů k přij. záloze vč. příloh
- Export opr. daň. dokladů vč. příloh
- Export bankovních výpisů
- Export bankovních výpisů do XLS
- Export pokladního deníku
- Export dlouhodobého majetku a výpočtu odpisů
 | Při archivaci prodejních dokladů, pokud máte ve zvoleném účetním období více než 50 000 dokladů zvoleného typu (vystavené faktury, opr. daň. doklady apod.), program exportuje a archivuje data pouze v XML souboru bez vizualizace ve formátu PDF. V takovém případě se PDF exportuje pouze u těch dokumentů, kde byl dokument dříve uložen ve formátu PDF i v databázi (např. dokument byl odeslán e-mailem a na dokumentu je uložena i příloha ve formátu PDF). |
Před exportem dat si vyberte účetní období, za které chcete data exportovat a v jaké jazykové variantě. Poté označte, která data či dokumenty chceme exportovat. Zpracování zahájíme kliknutím na Spustit.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 1: Export dat pro účely archivace |
|
Po zpracování program připraví soubor se souhrnem exportovaných dat a soubor s archivovanými daty.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 2: Dokumenty exportu |
|
Účetní období
Veškeré data všech účetních období (v totožné podobě) najdete v sekci . Zde také můžete vyexportovat archiv kliknutím na odkaz, jak ukazuje obrázek: Otevře se nová stránka se soubory ze všech dokončených archivací za vybrané účetní období. Ve stejném okně Vám programu rovněž nabídne spustit proces archivace dat znovu, kliknutím na tlačítko Vytvořit nový archiv
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 3: Účetnictví - účetní období |
|
| Po úspěšném exportu všech potřebných dat, je možné v následném kroku smazat požadované data archivovaného účetního období. |
