Export dat

Podporujeme export dat, ikdyž je samozřejmě nejefektivnější zpracovávat účetnictví zcela a kompletně v našem programu.

Možnosti exportu najdete v těchto kapitolách:

export vystavených faktur do CSV [2]
export vyst. dokladů v ISDOC [1]
export do účetního softwaru Money S3 [3]
export do účetního softwaru POHODA [4]
export účetních dat pro archivaci [5]

1. Export vystavených daňových dokladů ve formátu ISDOC

Export dokladů je vhodný v případě, že Vy jako podnikatel používáte náš software, ale Vaše účetní pracuje v jiném účetním SW. Většina účetních SW v CZ podporuje export/import dokladů v českém standardizovaném formátu pro elektronickou fakturaci - ISDOC. Pomocí této sestavy můžete požadované faktury vyexportovat vaší účetní a ušetříte tím práci a čas oběma stranám.

Export daňových dokladů vyexportuje pouze doklady, vystaveny v našem účetním SW, nelze tedy exportovat doklady, které byli do Eurofaktury již naimportovány odjinud - takovéto doklady mají v hlavičce (vpravo nahoře) příznak "R"

Export funguje jednoduše. Vyberete datum, za které chcete vyexportovat doklady, vyberete typ dokladu a popř. i nákladové středisko. Jako dodatečné možnosti lze číslovat jednotlivé doklady v souboru podle jejich prefixů, případně přiložit do konečného souboru ZIP i doklad ve formátu PDF. Stiskněte tlačítko Spustit a po dokončení procesu exportu si stáhněte soubor ZIP.

Filtrovací pole Datum od / do reprezentuje pro vystavené faktury a opravné daňové doklady datum DUZP na dokumentu, pro doklady k přijaté záloze je to datum přijetí platby.

Obrázek 1: Sestavy - Export dokladů ve formátu ISDOC

Stažený ZIP soubor obsahuje veškeré daňové doklady v období ve formátu ISDOC (pro jejich další zpracování), případně i v PDF pro jednoduší náhled.

2. Export vystavených faktur (CSV formát)

Tuto funkci najdete v modulu |Sestavy |Účetnictví |Export dat. Zde můžete vyfiltrovat faktury, které chcete exportovat a poté stačí zvolit tlačítko Spustit.

Účel tohoto exportu dat je především pro interní použití či pro import do nepodporovaných systémů.

Obrázek 2: Export vystavených faktur CSV

3. Export dokladů do účetního softwaru Money S3

Export dokladů je vhodný v případě, že vy jako podnikatel používáte náš software, ale vaše účetní pracuje v programu Money S3. Poté od vás bude potřebovat doklady buď fyzicky (s ručním přepisem do její databáze) nebo požadované doklady můžete exportovat a ušetříte tím práci a čas oběma stranám.

Export funguje jednoduše. Vyberete období, za které chcete vyexportovat doklady, vyberete typ dokladu a popř. i nákladové středisko. Stiskněte tlačítko Spustit a po dokončení procesu exportu si stáhněte soubor XML.

Přijatý zjednodušený daňový doklad (ZDD) nelze exportovat do Money S3. Slouží jako rychlý zápis nákladů do účetnictví, tudíž se předpokládá, že pokud jej zadáváte v Eurofaktuře, zároveň zde i zpracováváte DPH přiznání a kompletní účetní agendu.

Filtrovací pole Datum od / do mají vždy jiný význam, v závislosti na typu dokladu:

Vystavená faktura a Opravný daňový doklad - jedná se o datum DUZP na dokumentu
Nabídka (Proforma) - jedná se o datum vystavení dokumentu
Doklad k přijaté záloze - jedná se o datum přijetí platby
Přijatá faktura a Přijatý opravný daňový doklad - jedná se o datum přijetí dokumentu

Obrázek 3: Sestavy - Export dokladů do programu Money S3

Stažený XML soubor poté naimportujete do Money S3 následujícím způsobem - otevřete si záložku Obchod a poté vyberete odpovídající modul, podle toho co chcete importovat (Faktury vystavené / Nabídky / Faktury přijaté / ...). Např. chcete naimportovat vystavené faktury, vyberete tedy "Faktury vystavené", v sekci Data zvolíte XML přenosy -> Import z XML.

Import Money z XML

V průvodní masce vyberete předdefinované nastavení pro daný doklad (pro faktury je to "_FP+FV") a pokračujete na další stranu stiskem tlačítka "Další".

XML import do Money S3

Na další straně stačí vybrat vstupní soubor. Vstupní soubor je námi vyexportovaný .XML dokument z Eurofaktury. Poté stiskněte tlačítko "Dokončit".

import do MoneyS3 - vyber souboru

Proces importu dokladů do Money S3 byl zahájen a pro každý doklad vám program zobrazí rychlý náhled importovaného dokumentu, kde se po jeho potvrzení, doklad naimportuje. Po dokončení kompletního importu je vám k dispozici výstupní zpráva s detaily o importovaných souborech (chyby/upozornění/oznámení). Import ukončíte stiskem tlačítka "Zavřít". Data importována do Money S3 je nutné zkontrolovat, import není vždy 100 %.

import do MoneyS3 - vysledekImportu

4. Export dokladů do účetního softwaru POHODA

Export dokladů je vhodný v případě, že Vy jako podnikatel používáte náš software, ale Vaše účetní pracuje v programu Pohoda. Poté od Vás bude potřebovat doklady buď fyzicky (s ručním přepisem do její databáze) nebo požadované doklady můžete exportovat a ušetříte tím práci a čas oběma stranám.

Filtrovací pole Datum od / do mají vždy jiný význam, v závislosti na typu dokladu:

Vystavená faktura a Opravný daňový doklad - jedná se o datum DUZP na dokumentu
Nabídka (Proforma) a Výdejka - jedná se o datum vystavení dokumentu
Přijatá faktura a Přijatý opravný daňový doklad - jedná se o datum přijetí dokumentu
Přijatý doklad k zaplacené záloze a Doklad k přijaté záloze - jedná se o datum přijetí platby
Příjemka - jedná se o datum přijetí zboží

Obrázek 4: Sestavy - Export dokladů do Pohody

Stažený XML soubor poté vložíte do Pohody následujícím způsobem - otevřete si záložku Soubor - Datová komunikace - XML import/export.

Obrázek 5: Import z XML

Do vstupního pole (request) vybereme .XML soubor z Eurofaktury a pokračujte na další stranu stiskem tlačítka "Další".

Obrázek 6: XML import do POHODY

Na další straně není potřeba dělat žádné úpravy, tzn. klikneme rovnou na tlačítko "Další". Výsledek daného importu se zobrazí v okně včetně seznamu varování/chyb při importu. Import ukončíme stiskem tlačítka "Dokončit". Data importována do Pohody je nutné zkontrolovat, import není vždy 100 %.

Obrázek 7: výsledek z XML importu

5. Export účetních dat pro účely archivace účet. období

Pro potřeby lokální archivace dat do Vašeho počítače můžete exportovat všechna data zadaná do programu pro jednotlivé účetní období. Export dat je dostupný jako sestava v nabídce |Sestavy |Účetnictví |Export dat |Export účetních dat pro účely archivaci účet. období.

Export účetních dat v sekci |Účetnictví |Kódy a nastavení |Účetní období, je přístupný i účtům s balíčkem ZDARMA. Díky tomu si můžete stáhnout účetní data i mimo Vaše předplacené období.

Archivace dat umožňuje připravit účetní data firmy pro kontrolu mimo program a obsahuje výpis klíčových výkazů a další formy dat.

Můžete exportovat následující data:

Export záznamů v hlavní knize
Export záznamů v hlavní knize do CSV
Export účetních deníků
Export přehledu pohledávek a závazků
Export přijatých faktur vč. příloh
Export přijatých opr. daň. dokladů vč. příloh
Export přijatých dokladů k zapl. záloze vč. příloh
Export DPH přiznání
Export vystavených faktur vč. příloh
Export dokladů k přij. záloze vč. příloh
Export opr. daň. dokladů vč. příloh
Export bankovních výpisů
Export bankovních výpisů do XLS
Export pokladního deníku
Export dlouhodobého majetku a výpočtu odpisů

Při archivaci prodejních dokladů, pokud máte ve zvoleném účetním období více než 50 000 dokladů zvoleného typu (vystavené faktury, opr. daň. doklady apod.), program exportuje a archivuje data pouze v XML souboru bez vizualizace ve formátu PDF. V takovém případě se PDF exportuje pouze u těch dokumentů, kde byl dokument dříve uložen ve formátu PDF i v databázi (např. dokument byl odeslán e-mailem a na dokumentu je uložena i příloha ve formátu PDF).

Před exportem dat si vyberte účetní období, za které chcete data exportovat a v jaké jazykové variantě. Poté označte, která data či dokumenty chceme exportovat. Zpracování zahájíme kliknutím na Spustit.

Obrázek 8: Export dat pro účely archivace

Po zpracování program připraví soubor se souhrnem exportovaných dat a soubor s archivovanými daty.

Obrázek 9: Dokumenty exportu

5.1 Účetní období

Veškeré data všech účetních období (v totožné podobě) najdete v sekci |Účetnictví |Kódy a nastavení |Účetní období. Zde také můžete vyexportovat archiv kliknutím na odkaz, jak ukazuje obrázek: Otevře se nová stránka se soubory ze všech dokončených archivací za vybrané účetní období. Ve stejném okně Vám programu rovněž nabídne spustit proces archivace dat znovu, kliknutím na tlačítko Vytvořit nový archiv

Obrázek 10: Účetnictví - účetní období

Po úspěšném exportu všech potřebných dat, je možné v následném kroku smazat požadované data archivovaného účetního období.