Podporujeme export dat, ikdyž je samozřejmě nejefektivnější zpracovávat účetnictví zcela a kompletně v našem programu.
Možnosti exportu najdete v těchto kapitolách:
Export dokladů je vhodný v případě, že Vy jako podnikatel používáte náš software, ale Vaše účetní pracuje v jiném účetním SW. Většina účetních SW v CZ podporuje export/import dokladů v českém standardizovaném formátu pro elektronickou fakturaci - ISDOC. Pomocí této sestavy můžete požadované faktury vyexportovat vaší účetní a ušetříte tím práci a čas oběma stranám.
![]() | Export daňových dokladů vyexportuje pouze doklady, vystaveny v našem účetním SW, nelze tedy exportovat doklady, které byli do Eurofaktury již naimportovány odjinud - takovéto doklady mají v hlavičce (vpravo nahoře) příznak "R" |
Export funguje jednoduše. Vyberete datum, za které chcete vyexportovat doklady, vyberete typ dokladu a popř. i nákladové středisko. Jako dodatečné možnosti lze číslovat jednotlivé doklady v souboru podle jejich prefixů, případně přiložit do konečného souboru ZIP i doklad ve formátu PDF. Stiskněte tlačítko
a po dokončení procesu exportu si stáhněte soubor ZIP.Filtrovací pole Datum od / do reprezentuje pro vystavené faktury a opravné daňové doklady datum DUZP na dokumentu, pro doklady k přijaté záloze je to datum přijetí platby.
|
Stažený ZIP soubor obsahuje veškeré daňové doklady v období ve formátu ISDOC (pro jejich další zpracování), případně i v PDF pro jednoduší náhled.
Tuto funkci najdete v modulu
. Zde můžete vyfiltrovat faktury, které chcete exportovat a poté stačí zvolit tlačítko .![]() | Účel tohoto exportu dat je především pro interní použití či pro import do nepodporovaných systémů. |
|
Export dokladů je vhodný v případě, že vy jako podnikatel používáte náš software, ale vaše účetní pracuje v programu Money S3. Poté od vás bude potřebovat doklady buď fyzicky (s ručním přepisem do její databáze) nebo požadované doklady můžete exportovat a ušetříte tím práci a čas oběma stranám.
Export funguje jednoduše. Vyberete období, za které chcete vyexportovat doklady, vyberete typ dokladu a popř. i nákladové středisko. Stiskněte tlačítko
a po dokončení procesu exportu si stáhněte soubor XML.![]() | Přijatý zjednodušený daňový doklad (ZDD) nelze exportovat do Money S3. Slouží jako rychlý zápis nákladů do účetnictví, tudíž se předpokládá, že pokud jej zadáváte v Eurofaktuře, zároveň zde i zpracováváte DPH přiznání a kompletní účetní agendu. |
Filtrovací pole Datum od / do mají vždy jiný význam, v závislosti na typu dokladu:
|
Stažený XML soubor poté naimportujete do Money S3 následujícím způsobem - otevřete si záložku Obchod a poté vyberete odpovídající modul, podle toho co chcete importovat (Faktury vystavené / Nabídky / Faktury přijaté / ...). Např. chcete naimportovat vystavené faktury, vyberete tedy "Faktury vystavené", v sekci Data zvolíte XML přenosy -> Import z XML.
V průvodní masce vyberete předdefinované nastavení pro daný doklad (pro faktury je to "_FP+FV") a pokračujete na další stranu stiskem tlačítka "Další".
Na další straně stačí vybrat vstupní soubor. Vstupní soubor je námi vyexportovaný .XML dokument z Eurofaktury. Poté stiskněte tlačítko "Dokončit".
Proces importu dokladů do Money S3 byl zahájen a pro každý doklad vám program zobrazí rychlý náhled importovaného dokumentu, kde se po jeho potvrzení, doklad naimportuje. Po dokončení kompletního importu je vám k dispozici výstupní zpráva s detaily o importovaných souborech (chyby/upozornění/oznámení). Import ukončíte stiskem tlačítka "Zavřít". Data importována do Money S3 je nutné zkontrolovat, import není vždy 100 %.
Export dokladů je vhodný v případě, že Vy jako podnikatel používáte náš software, ale Vaše účetní pracuje v programu Pohoda. Poté od Vás bude potřebovat doklady buď fyzicky (s ručním přepisem do její databáze) nebo požadované doklady můžete exportovat a ušetříte tím práci a čas oběma stranám.
Export funguje jednoduše. Vyberete období, za které chcete vyexportovat doklady, vyberete typ dokladu a popř. i nákladové středisko. Stiskněte tlačítko
a po dokončení procesu exportu si stáhněte soubor XML.Filtrovací pole Datum od / do mají vždy jiný význam, v závislosti na typu dokladu:
|
Stažený XML soubor poté vložíte do Pohody následujícím způsobem - otevřete si záložku Soubor - Datová komunikace - XML import/export.
|
Do vstupního pole (request) vybereme .XML soubor z Eurofaktury a pokračujte na další stranu stiskem tlačítka "Další".
|
Na další straně není potřeba dělat žádné úpravy, tzn. klikneme rovnou na tlačítko "Další". Výsledek daného importu se zobrazí v okně včetně seznamu varování/chyb při importu. Import ukončíme stiskem tlačítka "Dokončit". Data importována do Pohody je nutné zkontrolovat, import není vždy 100 %.
|
Pro potřeby lokální archivace dat do Vašeho počítače můžete exportovat všechna data zadaná do programu pro jednotlivé účetní období. Export dat je dostupný jako sestava v nabídce
.![]() | Export účetních dat v sekci , je přístupný i účtům s balíčkem ZDARMA. Díky tomu si můžete stáhnout účetní data i mimo Vaše předplacené období. |
![]() | Archivace dat umožňuje připravit účetní data firmy pro kontrolu mimo program a obsahuje výpis klíčových výkazů a další formy dat. |
Můžete exportovat následující data:
![]() | Při archivaci prodejních dokladů, pokud máte ve zvoleném účetním období více než 50 000 dokladů zvoleného typu (vystavené faktury, opr. daň. doklady apod.), program exportuje a archivuje data pouze v XML souboru bez vizualizace ve formátu PDF. V takovém případě se PDF exportuje pouze u těch dokumentů, kde byl dokument dříve uložen ve formátu PDF i v databázi (např. dokument byl odeslán e-mailem a na dokumentu je uložena i příloha ve formátu PDF). |
Před exportem dat si vyberte účetní období, za které chcete data exportovat a v jaké jazykové variantě. Poté označte, která data či dokumenty chceme exportovat. Zpracování zahájíme kliknutím na
.
|
Po zpracování program připraví soubor se souhrnem exportovaných dat a soubor s archivovanými daty.
|
Veškeré data všech účetních období (v totožné podobě) najdete v sekci
. Zde také můžete vyexportovat archiv kliknutím na odkaz, jak ukazuje obrázek: Otevře se nová stránka se soubory ze všech dokončených archivací za vybrané účetní období. Ve stejném okně Vám programu rovněž nabídne spustit proces archivace dat znovu, kliknutím na tlačítko
|
![]() | Po úspěšném exportu všech potřebných dat, je možné v následném kroku smazat požadované data archivovaného účetního období. |
---