Účetní období

Účetní období je nepřetržitě po sobě jdoucích dvanáct měsíců, není-li dále stanoveno jinak. Účetní období se buď shoduje s kalendářním rokem, který trvá od 1.1. do 31.12 příslušného roku nebo se jedná o hospodářský rok. V tomto modulu máte možnost nahlédnutí do všech vašich účetních období.

Charakteristiky účetního období:

• Výchozí účetní období je obdobím aktuálním.

• Začátek a konec účetního období

• Měna pro dané účetní období

• Způsob výpočtu počátečního zůstatku, který se může nastavit tak, že bude vypočítán z předešlého roku.

• Stav údajů udává, zda je možné pro dané období měnit údaje.

Můžete zde také exportovat data účetních období pro potřeby archivace - více najdete v Export účetních dat pro účely archivace účet. období

1. Úpravy a vytvoření nového účetního období

Pomocí tlačítka Více... můžete účetní období archivovat/ aktivovat nebo nastavit jejich důvěrnost.

Pro přidání nového účetního období klikněte na tlačítko Přidat nové účetní období.

	Obrázek 1: Seznam účetních období

1.1. Přechod do nového účetního období

Pro šetření Vašich nervů během nového roku, vytvoří náš program Eurofaktura automaticky nové účetní období ještě před ukončením starého období. Pro informace o číslování dokumentů na přelomu roku klikněte na Číslování dokumentů.

Výchozí účetní období má vliv pouze na vyhledávání v dokumentech a v zaúčtování (v hlavní knize a v účetních denících). Toto nastavení najdete v |Účetnictví |Kódy a nastavení |Účetní období, ve kterém v levé části označíte dané období jako výchozí.

1. V tomto nastavení rovněž zkontrolujte zda na aktuálním účetním období máte nastaven správný způsob výpočtu počátečního stavu (PS). Dokud skutečně není zaúčtován účetní deník pro uzavření výsledkových účtů, měl by být způsob výpočtu PS v následném účetním období nastaven na "PS převzaty z konečných stavů předchozího roku".

2. Jakmile máte skutečně vše zaúčtováno pro aktuální účetní období, je potřeba uzavřít výsledkové účty pomocí speciálního účetního deníku. Program dle pokynů provede uzavření výsledkových účtů 5* a 6*.

3. Po zaúčtování uzavíracího účetního deníku je vhodné aktuální účetní období archivovat, resp. "uzamknout" pro případné úpravy. Současně pro následující účetní období nastavíme způsob pro výpočet PS na "PS ručně zaúčtovány v daném roce".

4. Přesun zůstatků z předchozího úč. období do PS následujícího uč. období spustíme sestavou Přesun zůstatků z předchozího účetního období do otevřeného nového účetního období. Tímto se v následujícím úč. období vytvoří nový "otevírací" účetní deník.

Více informací vč. přehledného návodu "Jak na uzavření roku" najdete na našem blogovém článku zde: https://eurofaktura.cz/czfaktura/ucetni-zaverka/.

	Obrázek 2: Nastavení účetních období

1.2. Smazání dat

Pokud již v programu nepotřebujeme data společnosti za jednotlivé účetní období, protože jsme je z programu kompletně vyexportovali, můžeme je také smazat.

Vymazání dat účetní období je dostupné v menu |Účetnictví |Kódy a nastavení |Účetní období kliknutím na ikonu za již archivované účetní období. Proces smazání účetního období se otevře v novém okně.

Pečlivě si přečteme jednotlivé pokyny procesu vymazání dat a vybereme údaje, které chcete vymazat ve vybraném účetní období:

Poté na telefonní číslo, uložené na uživateli, který spustil proces mazání dat obdržíte bezpečnostní kód pro pokračování v smazání dat:

Po zadání kódu z SMS začne proces mazání, který proběhne za 48 hodin. Během této lhůty máte stále možnost smazání dat zrušit. Všichni uživatelé s administrátorskými právy v této společnosti, u které jste proces mazání dat zahájili, budou o zahájeném procesu mazání dat rovněž informováni e-mailem. V samotné zprávě je také k dispozici odkaz pro zrušení smazání.

Ke smazání dojde po 48 hodinách od začátku procesu smazání. Po dokončení smazání bude uživatel informován a data tak budou TRVALE smazána. Nebudou již na serverech a neexistuje způsob, jak je obnovit!

Na přehledu účetních období je probíhající proces mazání viditelný na obrázku níže.

Smazání dat lze přerušit do 48 hodin. To lze provést kliknutím na odkaz, který správce společnosti obdrží na e-mailovou adresu nebo přímo v programu na přehledu účetních období: Možnost přerušení smazání dat přes odkaz v e-mailu: Přerušení procesu smazání v Eurofaktuře na přehledu účetních období: