Import účetní osnovy z Excelu
Pokud jde o import plánu aplikace Excel, znamená to, že můžeme importovat data v následujících formátech:
- MS Excel - přípony XLS
- Formát CSV
- Formát TXT
- OpenOffice.org Calc
- SXC nebo ODS
Vzorový soubor pro import účetní osnovy z Excelu
 | Výchozí šablona slouží v ideálním případě jako základ pro tvorbu účetní osnovy pro vaší firmu. Předtím než začnete účtovat na analytické účty, je potřeba účetní osnovu zkontrolovat / přizpůsobit vaší firmě. |
V aplikaci Excel nebo v aplikaci OpenOffice Calc (nebo podobných) zorganizujte tabulku, kde jsou do každého sloupce zadány data a informace o účtu. Pro úspěšné naimportování účetní osnovy do programu Eurofaktura je potřeba tabulku zorganizovat podle nadefinovaného vzoru:
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 1: Ukázka účetní osnovy z Excelu |
|
| Sloupec A | Číslo účtu. Informace jsou povinné. |
| Sloupec B | Název/popis účtu. Informace jsou povinné. |
| Sloupec C | 0 = neaktivní účet, 1 = aktivní účet. Na nekativní účty nelze účtovat. |
| Sloupec D | Vepište D, pokud se jedná o syntetický účet, N pokud o analytický účet. |
| Sloupec E | Vepište D, pokud je povinné vložit partnera na tomto účtu (311, 321, ...). |
| Sloupec F | Vepište D, pokud je dovoleno vložit částku v zahraniční měně. |
| Sloupec G | Vepište D, pokud je povinné při zaúčtování vložit částky v cizí měně. |
| Sloupec H | Vepište D, pokud se jedná o saldokontní účet (zaznamenávají se otevřené položky a platby). |
| Sloupec I | Vepište D, pokud je při zaúčtování povinnost vložit nákladové středisko. |
| Sloupec J | Slouží pro označení druhu účtu (1 pro Aktiva, 2 pro Pasiva, 3 pro Náklady a 4 pro Výnosy). |
| Sloupec K | Slouží pro název účtu v angličtině. Tento text se používá v případě tisku rozvahy v angličtině. |
| Sloupec L | Slouží pro název účtu v němčině. Tento text se používá v případě tisku rozvahy v němčině. |
| Při importu účetní osnovy je nutné přesně dodržet strukturu importovaných sloupců v souboru. Doporučujeme tedy váš soubor zkontrolovat s výchozí účetní osnovu, kterou si můžete stáhnout o krok výše, zda je struktura dat totožná. |
Do účetní osnovy se dostaneme přes menu . Import účetní osnovy z Excelu vybereme přes tlačítko "Více...", jak je zobrazeno na obrázku níže:
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 2: Import účetní osnovy z Excelu |
|
Poté co vybereme možnost importu z Excelu se nám otevře nové okno, kde lze vybrat dodatečné možnosti pro import. Co se má např. dělat z účty, které již v účetní osnově jsou, apod. Na konci je jen potřeba stisknout tlačítko Import a data z Excelu se naimportují do Eurofaktury!
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 3: Možnosti při importu účetní osnovy z Excelu |
|
