Nákladová střediska

Nákladové středisko je označení pro organizační jednotku uvnitř firmy, na kterou jsou evidovány náklady a která není odpovědná za generování výnosů - na rozdíl od hospodářského střediska, které je odpovědné jak za náklady tak za výnosy. Nákladové středisko slouží k alokaci nákladů k určité organizační jednotce. Cílem je sledování nákladů a zvyšování transparentnosti a odpovědnosti za vznik nákladů a tedy k řízení nákladů ve firmě. Za řízení nákladů v těchto jednotkách je vždy odpovědná konkrétní osoba (např. vedoucí oddělení).

V této agendě |Účetnictví |Kódy a nastavení |Nákladová střediska lze vytvořit jednotlivé oddělení ve společnosti, pro které chcete samostatně sledovat náklady, příjmy a celkové hospodaření. Snadno přidáte nové nákladové středisko s příslušným kódem a popř. odpovědnou osobou. Všechny tyto informace pak můžete zadat do faktur či plateb týkajících se jednotlivých středisek. Jeho role ale může sloužit i pro jiné účely - sledování projektů, vytvoření více číselných řad z různých důvodů, vytvoření nových typů dokladů - ostatní pohledávky či závazky, a další.

Kliknutím na kód nákladového střediska můžete středisko libovolně upravovat. Pomocí tlačítka Více... lze střediska importovat pomocí průvodce (v tabulkovém formátu .XLS nebo .CSV), případně exportovat/importovat ve formátu XML.

Obrázek 1: Přehled nákladových středisek

1.1 Přidání nového nákladového střediska

Přidat nové nákladové středisko můžete pomocí tlačítka Přidat nové nákladové středisko, které najdete v pravém rohu přehledu NS.

Obrázek 2: Přidat nové nákladové středisko

Kód	Zadejme libovolní kód NS.
Popis	Volný text popisující NS.
Stav	Zvolte, zda je nákladové středisko aktivní nebo ne.
Místo vystavení dokladu	Adresa nákladového střediska.
Měna	Měna pro nákladové středisko.
Bankovní účet	Možnost přidat bankovní účet ke konkrétnímu nákladovému středisku. Bankovní účet se bude automaticky doplňovat na faktuře, při zvolení konkrétního nákladového střediska.
Ponížený odpočet DPH na vstupu na PF(%)	Pokud by se měl při výpočtu DPH na vstupu zohlednit ponížený nárok (nárok na odpočet v poměrné výši), uvede se zde výše (v %) odpočitatelného nároku na DPH na vstupu. Zadané procento se použije na všechny přijaté faktury, které se vztahují k tomuto NS. Pokud je ponecháno prázdné místo, nastavení je ignorováno (nárok na odpočet vstupního DPH se bere podle nastavení na jednotlivých přijatých fakturách).
Druh plnění (DPH)	Druh plnění DPH se přednastaví na dokladě, který byl vystaven pod takovýmto NS. Výchozí hodnota je prázdné pole, tzn. druh plnění se vyplňuje dle výchozího nastavení.
Úroveň důvěrnosti dat	Nastavení úrovně důvěrnosti dokumentu.
Zodpovědné osoby	Ze seznamu všech uživatelů vyberte ty, kteří mají přístup k dokladům přidělených k NS (např. faktury, nabídky viditelné pouze pro určitá NS).

Nastavený druh plnění na NS má vyšší prioritu než např. druh plnění převzatý při importu objednávek z e-shopu. Tzn. pokud bude NS napojeno na nějaký webshop v rámci e-shop synchronizace, tak veškeré objednávky budou mít převzatý druh plnění nastavený z nákladového střediska. Podobně to funguje i např. pro ponížený odpočet DPH na přijatých fakturách

1.2 Využíváte více nákladových středisek?

Pokud využíváte více nákladových středisek, pak doporučujeme dodatečně nastavit povinnost jejich zadávání na dokladech. V případě, že máte na nákladová střediska napojeno číslování, tak se vyhnete nepříjemnostem v podobě zapomenutého označení dokladu a chybného číslování.

Dodatečné nastavení provedete v |Nastavení |Nastavení společnosti |Obchodní činnost a výběrem níže uvedených možností.

Obrázek 3: Povinné zadávání nákladového střediska pro vystavené a přijaté dokumenty

1.3. Import nákladových středisek přes průvodce

Import seznamu nákladových středisek ze souboru pomocí průvodce je dostupný v nabídce |Účetnictví |Kódy a nastavení |Nákladová střediska , kde v panelu nástrojů nad zobrazeným seznamem nákladových středisek přes tlačítko Více... vyberte možnost Import nákladových středisek z Excelu.

Obrázek 4: Import nákladových středisek z Excelu pomocí průvodce

Funkce je užitečná zejména pro firmy, které přecházejí na program Eurofaktura a dosud vedly seznam nákladových středisek v Excelu nebo si ho exportovaly z programu, který dosud používaly. Při použití této funkce není před importem dat nutné upravovat datovou strukturu na příslušné pořadí sloupců v tabulce. Data lze importovat ze souborů ve formátu Excel, CSV nebo ODS.

1.3.1 Postup

Následující postup je stejný jako u importu jiných dat pomocí průvodce - např. Import účetních deníků přes průvodce nebo Import produktů ze souboru pomocí průvodce.

Seznam kódů druhů plnění DPH pro import najdete zde.

Pokud chcete nákladové středisko importovat jako aktivní, musíte do sloupce 'Stav' zadat hodnotu 1 a 0 jako neaktivní.

Náhled dokumentů

Ve 3. kroku se otevře stránka s dalším nastavením, kde určíte, co se má stát v případě, že jsou v souboru nákladová střediska, která ještě v programu nemáte.

Pokud byste si chtěli připravenou datovou strukturu zkontrolovat, můžete kliknout na odkaz Zobrazení řádků dat nákladových středisek a otevře se Vám seznam nákladových středisek s uspořádaným mapováním dat, která budou importována do programu.

Obrázek 5: Doplňující informace