Uživatelské rozhraní

Uživatelské rozhraní slouží k individuálnímu přizpůsobení programu pro každého uživatele.

• Nastavení jazyka [1]
• Přehled a úprava dokumentů [2]
• Panel nástrojů [3]
• Úvodní stránka [4]
• Obecné obchodní nastavení [5]
• Ostatní [6]
• Google Cloud Print

 

1. Nastavení jazyka

Záložka |Nastavení |Mé nastavení |Nastavení jazyka poskytuje možnost zvolit si jazyk, ve kterém budete v programu Eurofaktura pracovat. Pro každou Vámi spravovanou společnost si můžete nastavit rozdílný jazyk či jeden společný pro všechny.

Tato nastavení jsou propojena s uživatelem, takže si můžete zvolit, aby byly zohledněny všemi společnostmi, které máte k dispozici. Díky tomu Vaši klienti budou mít přístup do programu, kterému budou rozumět.

Dostupnými jazyky jsou:

• Čeština
• Slovenština
• Angličtina
• Němčina
• Maďarština
• Italština
• Slovinština
• Srbština
• Chorvatština
• Bulharština

	Obrázek 1: Nastavení jazyka

 

2. Přehled a úprava dokumentů

Na stránce |Nastavení |Mé nastavení |Přehled a úprava dokumentů máte možnost volby obecného nastavení pro export dokumentů z programu Eurofaktura.

Máte možnost si navolit:

• Výchozí textový editor - na výběr je Microsoft Office nebo OpenOffice. Váš výběr by se měl shodovat s programem nainstalovaným na Vašem počítači.
• Výchozí formát souboru pro dokumenty/sestavy - máte možnost si zvolit formát, ve kterém chcete, aby se Vám výstupy z programu zobrazovaly. Podporovanými formáty jsou: PDF, HTML, ODF text, ODF spreadsheet, DOC, XLS, RTF.
• Způsob, jakým se bude nakládat s nově otevřenými záložkami - můžete si zvolit způsob, jakým chcete, aby se Vám dokumenty otevíraly.

	Obrázek 2: Přehled a úprava dokumentů

 

3. Panel nástrojů

Karta | Nastavení |Mé nastavení |Panel nástrojů umožňuje rychlý přístup k nejčastěji využívaným funkcím v programu. Panel nástrojů je umístěn pod hlavní nabídkou.
Nejdříve si zvolte polohu panelu - nahoře, vlevo, vpravo. Poté si jednoduše přidejte jednotlivé záložky - Přidat řádek - Potvrdit. Pořadí jednotlivých záložek lze kdykoliv upravit nebo odebrat. Název záložek si můžete nastavit podle sebe - zkratkami či Vámi používaným termínem. Přidávat záložky můžete také označením aktuální stránky hvězdičkou v pravém horním rohu stránky.

Změna tohoto nastavení se projeví při následném přihlášení.

	Obrázek 3: Panel nástrojů

 

4. Úvodní stránka

Úvodní stránka se Vám zobrazí po přihlášení, slouží pro zobrazení aktuálních informací o stavu Vašeho podnikání. Může se jednat o měsíční hospodářský výsledek, přehled nezaúčtovaných dokladů, nezaplacených faktur, nezpracované pošty a dalších indikátorů, které si pro své potřeby budete chtít nastavit.

Video návod máte k dispozici zde - https://youtu.be/eb2tsgkHQHM.

Pro přidání nového widgetu stačí kliknout na tlačítko Přidat widget, který je umístěný v levé části obrazovky.

	Obrázek 4: Přidat nový widget

Poté si stačí vybrat, jaký widget si přejete na úvodní stránku umístit.

	Obrázek 5: Dashboard - přidat widget

Nastavení úvodní stránky naleznete v | Nastavení |Mé nastavení |Úvodní stránka.

Pod ukazateli je umístěn řádek nástrojů, kterými můžete upravovat obsah a rozmístění indikátorů na úvodní stránce.

	Obrázek 6: Nastavení úvodní stránky

 

4.1. Propojení s účetní

Jste s našim programem spokojeni a hledáte novou účetní, která využívá výhody Eurofaktury a bude Vám vést online účetnictví přímo ve Vašem účtu? Právě pro Vás jsme připravili okamžité propojení s účetní dle Vašeho výběru. Vše přímo na hlavní stránce.

Celý postup jsme pro vás znázornili i ve videu zde - https://youtu.be/jxVT3RvI2Do.

PRO UŽIVATELE

Po registraci a prvním přihlášení uvidíte na hlavní stránce nový widget s názvem Hledáte účetní?. Po kliknutí na mapu budete přesměrováni na náš web s mapou spolupracujících účetních společností po celé republice. Pokud si přejete propojit se s účetní, klikněte na Propojit se s účetní.

Po kliknutí na "Propojit se s účetní" se zobrazí nové okno s ID vaší databáze. Toto ID je jedinečný identifikátor (kombinace čísel a písmen), propojeno s IČO vaší společnosti a je platné 3 dny.

Poté stačí kliknout na "Poslat e-mail účetní". Z výběrové roletky příjemců vyberte požadovaný e-mail dané spolupracující účetní společnosti. Pokud zde nebude e-mail vyplněn, doplňte jej ručně. Text e-mailu má výchozí podobu, kterou můžete libovolně upravit/doplnit.

PRO ÚČETNÍ

Nyní následuje potvrzení propojení ze strany účetní společnosti. Jako hlavní účetní v účetní společnosti vstupte do |Nastavení |Administrace společností, poté klikněte na šipku vedle tlačítko Přidat novou společnost a zobrazí se Vám možnost Připojit a přidat existující organizaci / databázi. Nové okno bude vypadat následovně.

Vyplňte IČO a ID token dané společnosti (nového klienta), poté zvolte možnost hrazení předplatného za klienta.

Nakonec je nutné potvrdit přesun dat (v případě, že jste tak rozhodli). Toto je potřeba odsouhlasit i od současného vlastníka databáze.

 

4.2. Limit pro překročení limitu pro OSS

V případě, že jste plátci DPH a prodáváte plnění do zahraničí (EU) systém Vás upozorní v případě, že se blížíte limitu pro registraci do režimu OSS.

Toto upozornění se zobrazí již při naplnění 80 % tohoto limitu. Zobrazí se pouze při vystavování daňových dokladů a ihned, jakmile kliknete na tlačítko Vystavit fakturu.

Toto upozornění si můžete vypnout / zapnout v |Nastavení |Moje nastavení |Ostatní - možnost Při vystavování faktur nezobrazovat upozornění o překročení limitu pro vstup do OSS systému.

	Obrázek 7: Zobrazení překročení limitu pro registraci do OSS

	Obrázek 8: Upozornění se zobrazí i na hlavní stránce po příhlášení

Poté už je pouze na Vás zkontrolovat si dle platné legislativy, zda se musíte do OSS či k plátcovství DPH v jiném státě registrovat.

 

4.3. Limit pro překročení limitu pro registraci k DPH

V případě, že jste neplátce DPH systém Vás upozorní v případě, že se blížíte limitu pro plátcovství DPH v tuzemsku.

Toto upozornění se zobrazí již při naplnění 90 % tohoto limitu. Zobrazí se pouze při vystavování daňových dokladů a ihned, jakmile kliknete na tlačítko Vystavit fakturu.

Toto upozornění si můžete vypnout / zapnout v |Nastavení |Moje nastavení |Ostatní - možnost Nezobrazovat upozornění na přijatých dokumentech, pokud je DUZP mimo účetní období.

	Obrázek 9: Zobrazení překročení limitu pro registraci k DPH

	Obrázek 10: Upozornění se zobrazí i na hlavní stránce po příhlášení

Poté už je pouze na Vás zkontrolovat si dle platné legislativy, zda se stáváte plátcem DPH nebo spadáte do výjimek.

 

5. Obchodní činnost

Na kartě |Nastavení |Mé nastavení |Obchodní činnost si lze zvolit typ výchozí provozovny a výchozího skladu. Tyto údaje se budou automaticky promítat do každé vystavené faktury či dokumentu, tudíž je není potřeba opakovaně volit.

	Obrázek 11: Obchodní činnost

Nejprve je nutné vytvořit provozovnu v |Nastavení společnosti |Číslovník |Provozovny, a sklad v |Sklad |Nastavení |Sklady |Nový sklad

	Obrázek 12: Provozovny

	Obrázek 13: Sklady

 

6. Ostatní

Na kartě |Nastavení |Mé nastavení |Ostatní si můžete nastavit podrobnější funkce v programu, jakými jsou např. tiskové možnosti, otevírání dokumentů v novém okně, různá varování či způsoby třídění dokumentů. U každé možnosti vybíráte Ano - Ne - Výchozí.

Na začátku je stav Výchozí. Výběrem možnosti ANO či NE se můžete rozhodnout, zda-li danou funkci v programu chcete či nikoli.

Pro uložení změněných údajů klikněte na tlačítko Potvrdit.

Zvolené nastavení můžete použít pro všechny společnosti, ke kterým máte přístup, nebo pouze pro aktuální společnost, do které jste přihlášeni.

	Obrázek 14: Obecné obchodní nastavení

 

6.1. Průzkumník dokumentů

Jedna z užitečných funkcí v tomto nastavení je tzv. "průzkumník dokumentů". Slouží jako navigátor pro práci a historii daných dokumentů.

Jak můžete průzkumník využívat najdete na stránce Využití průzkumníka dokumentů.

Lze ho jednoduše zapnout zvolením možnosti Ano.

	Obrázek 15: Průzkumník dokumentů - nastavení

Poté v databázích dokumentů uvidíte v levé části panel s několika podsekcemi.

Podsekce Průzkumník dokumentů Vám dává možnost dohledat veškeré informace spojené s daným partnerem, produkty na dokumentu, nastavení a všechny dokumenty spojené s tím právě otevřeným. Výsledky vyhledávání Vám zobrazí historii posledních hledaných dokumentů. Nedávné dokumenty Vám ukáže dokumenty daného partnera a sekce Můj výběr Vám umožní přidat si daný dokument do Vašich oblíbených, kde ho jednoduše znovu naleznete.

	Obrázek 16: Panel Průzkumníku dokumentů v databázi

 

7. Google Cloud Print

Tato stránka, kterou najdete na |Nastavení |Mé nastavení |Google Cloud Print slouží pouze jako rozhraní pro přístup ke službě Google Cloud Print. V případě, že nejste přihlášeni, budete přesměrováni na službu Google.

 

---
© Eurofaktura s.r.o. 2003-2024