Import dat z Pohody

Před samotným importem je nutné do programu vložit následující údaje, které importovány nebudou (pokud v Eurofaktuře nejsou, může dojít k nesouladu dat):

• bankovní účet/účty dané účetní jednotky, na které bylo účtováno, byly na ně vystavovány faktury, či byly jakkoliv zaneseny v Pohodě
• pokladna (ze stejného důvodu)

Import z MDB

Je vhodné si také zkontrolovat zdrojový soubor. Cesta umístění souboru může být následující: Tento počítač - Místní disk (např. C) - složka Program files (x86) - složka STORMWARE - Pohoda - složka Data - Data a najdete si zde soubor s názvem (nebo ičem) Vaší účetní jednotky, kterou chcete importovat do Eurofaktury. Soubor musí být ve formátu mdb. (Microsoft Access Database).

Import z XML

Nejprve je nutné vyexportovat odpovídající doklady z Pohody v odpovídajícím formátu .XML, Nejčastěji se bude jednat o vystavené faktury.Tedy na přehledu vystavených fakturách v Pohodě zvolíme možnost Export do XML.

	Obrázek 1: Uživatelský export dat z Pohody do XML

Zde vybereme název souboru a cestu k exportovanému souboru v lokálním uložišti na vašem PC. Pokračujeme tlačítkem Další.

	Obrázek 2: Typ exportu dat z Pohody do XML

Zde vybereme typ exportu Vytvořit XML pro import zpět do programu POHODA a pokračujeme dále stisknutím tlačítka Další. Poté se provede odpovídající export a v cílové složce by se měl objevit vyexportovaný soubor ve formátu .XML, který budeme následně importovat do Eurofaktury. Export z Pohody dokončíme stisknutím tlačítka Dokončit.

Jakmile se ujistíte, že soubor v správném formátu máte ve složce, můžete přistoupit k vložení souboru do Eurofaktury.

V menu |Účetnictví |Import dat |Import dat z POHODY - kliknete na tlačítko Nahrát soubor MDB/XML. Zobrazí se Vám další okno, ve kterém vyberete příslušný soubor ve formátu .mdb nebo .xml a zvolíte Nahrát soubor.

	Obrázek 3: Vyberte a nahrajte soubor

Úspěšně importovaný soubor mdb. se v našem programu zobrazí následovně:

	Obrázek 4: Importovaný soubor - přehled agend a tabulek

Show data sample - Vám zobrazí úspěšně importované data a zároveň ukáže vzorek dat, které jsou obsaženy v dané tabulce a připraveny pro import.

Import - ve sloupci "Action" se Vám u daných tabulek/agend zobrazí tlačítko pro import. Toto tlačítko se zobrazí pouze z těch tabulek, u kterých podporujeme import.

Samotný import zahájíte kliknutím na tlačítko např. Import chart of accounts - daná účetní osnova se po dokončení importu zobrazí v |Účetnictví |Kódy a nastavení |Účetní osnova.

Je nutné provést import všech dat najednou - postupně importovat shora dolů všechny tabulky/agendy.

Kontrola importovaných dat

Partneři

• kontrola jejich právních forem. Pokud daný partner (zákazník nebo dodavatel) nemá v názvu právní formu (s.r.o., a.s. atd.), je automaticky označen jako OSVČ.
• správnost DIČ a označení plátce DPH. Pokud partner nemá DIČ, jeho stav v kolonce Plátce DPH bude "nezjištěno".

Vystavené faktury

• pokud potřebujete vystavené faktury z Eurofaktury tisknout, je nutné upravit nastavení uživatelských práv. Uživatelská data upravíte v |Adresář |Uživatelé nebo v |Nastavení |Management uživatelů, kde si vyberete příslušného uživatele. V detailu uživatele je více záložek - zvolte tu s názvem Výchozí oprávnění uživatele. Nyní je nutné povolit práva v kategorii Prodeje - tisk importovaných dokladů a účetnicky vložených dokladů (doklady vystavené v jiných programech).
• importované faktury i všechny importované dokumenty jsou vždy označeny "R" v pravém horním rohu (viz Obrázek č. 5)

	Obrázek 5: Označení importovaných dokladů