Kniha příchozí pošty
Kniha příchozí pošty slouží pro evidenci příchozí pošty, kdy Vám nebo Vašemu partnerovi stačí fakturu čitelně vyfotit a odeslat na emailovou adresu, která je ve formě: VašeIČO@eurofaktura.cz.
Vaše IČO - Vaše identifikační číslo.
Tato schránka je stále automaticky obnovována. Z obdržené faktury lze vystavit doklady, ihned bez přepisování.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 1: Kniha příchozí pošty |
|
Formáty a maximální velikost odesílaných dokumentů
Na tento unikátní email můžete posílat soubory v následujících formátech (jiné formáty program nezpracuje) : GIF, JPEG, JPG, PNG, BMP, TIF, TIFF, PDF, XML, HTML, HTM, TXT, CSV, DOC, DOCX, SXW, ODT, WRI, RTF, XLS, XLSX, SXC, ODS, CSV, ISDOC.
Soubory mohou být i v ZIPu, program si je automaticky rozbalí před přijetím do knihy příchozí pošty.
Maximální velikost emailu odeslaného do příchozí pošty v programu je 16 MB. Maximální velikost jednoho souboru je 4 MB.
Vložení nového dokumentu
Pro odeslání dokumentu do Knihy příchozí pošty použijte jako cílovou adresu VašeIČO@eurofaktura.cz, kterou najdete v . Zde si můžete také nastavit emailovou adresu, na kterou se budou zasílat kopie nebo povolit automatický import bankovních výpisů z Knihy přijaté pošty.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 2: Nastavení Knihy příchozí pošty |
|
Vytvoření přijaté faktury
Po pár minutách se Vám dokument zobrazí v seznamu. Fotografie dokumentu je uvedená ve formě přílohy. Pokud je na faktuře QR kód, tak se podle jeho druhu předvyplní její údaje do programu. Nyní s ním můžete pracovat patřičně podle druhu dokumentu. Do knihy přijaté pošty můžete posílat např. přijaté faktury, účtenky, podklady ke mzdám nebo bankovní výpisy. Typ pošty vyberte po otevření dokumentu v pravém horním okně a uložte. Poté se Vám zobrazí nabídka dalšího zpracování dokumentu.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 3: Nastavení typu pošty |
|
Například u přijaté faktury máte možnost Vytvoření přijaté faktury, čímž se Vám doklad uloží do seznamu přijatých faktur. Doklad můžete také pouze Zaúčtovat, čímž se zaúčtuje do účetní knihy, ale neuloží do seznamu přijatých faktur. Tato funkce je vhodná například pro zjednodušené daňové doklady (účtenky).
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 4: Vytvoření přijaté faktury |
|
Po zvolení možnosti Vytvoření přijaté faktury se zobrazí vstupní okno, kde vyplníte všechny potřebné údaje. Pole označené hvězdičkou jsou povinné.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 5: Vložení přijaté faktury |
|
Ruční vložení do knihy příchozí pošty
Pokud nechcete na ukládání faktur používat Vaši emailovou adresu či ji vůbec nemáte, tak můžete pomocí tlačítka Ruční vložení do knihy příchozí pošty vložit dokument a ručně informace vypsat. V tomto případě Vám Kniha příchozí pošty může sloužit jako archiv.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 6: Ruční vložení do knihy příchozí pošty |
|
| Účetní rok | Účetní období, ke kterému se faktura vztahuje. |
| Číslo | Pořadové (interní) číslo faktury. |
| Datum přijetí | Datum přijetí faktury. |
| Dodavatel | Dodavatele si vyberte ze svého adresáře nebo vložte nového. Máte-li dodavatele zapsaného v adresáři, bankovní spojení se Vám vyplní automaticky, případně ho také můžete vyplnit ručně. |
| Číslo dokladu | Číslo dokladu na něm uvedené. |
| Datum vystavení | Datum vystavení faktury, dokumentu. |
| Splatnost | Splatnost faktury. Do prvního pole vyplňte dobu splatnosti ve dnech, datum se poté vypočítá automaticky. |
| Datum zdaň. pl. | Datum uskutečnění zdanitelného plnění. |
| Částka k zaplacení | Částka k zaplacení bez DPH. |
| Částka s DPH | Částka k zaplacení s DPH. |
| Hal. vyrovnání | Haléřové vyrovnání. |
| Způsob platby | Způsob platby faktury. |
| Poznámky/popis | Poznámka k přijaté faktuře. |
