Mapování forem úhrady
E-shopy umožňují uživateli nastavit nebo vložit různé platební metody (formy úhrady) pro objednávky. Všechny tyto způsoby platby nemusí být v programu k dispozici. Pokud je do programu převedena objednávka (automaticky přes API) s formou úhrady, která není v programu, v závěrečném textu dané objednávky se objeví poznámka, že se platební metody neshodují. Program tedy informuje uživatele, že před vystavením faktury je nutné nastavit si příslušnou formu úhrady dostupnou v programu.
| Správná forma úhrady je důležitá zejména při elektronické evidenci tržeb, kdy se odeslání faktury pojí na její formu úhrady, a také při zaúčtování a následné likvidaci faktur v bance. |
Pro lepší synchronizaci systémů a jednodušší práci s importovanými daty z e-shopu jsme vytvořili mapování forem úhrady. Je tedy možné určit jaké formy úhrady z e-shopu budou odpovídat formám úhrady v Eurofaktuře. Potom budou při synchronizaci bez problému rozpoznány a správně označeny.
Nastavení je dostupné v . V nastavení jednotlivých e-shopů klikněte na tlačítko Mapování forem úhrady viz obrázek níže.
| | |
| | Obrázek 1: Nastavení společnosti - mapování forem úhrady |
|
Po kliknutí na toto tlačítko se otevře okno pro zadávání mapování různých forem úhrady.
| | |
| | Obrázek 2: Vložení mapování forem úhrady |
|
Na začátku procesu je nabízenou možností pouze výchozí mapování, zbytek si musíte přidat sami. Pro přidání nového mapování forem úhrady klikněte na + u tlačítka Přidat.Otevře se nové okno, ve kterém zadáte označení formy úhrady používané e-shopem a z nabídky si vyberete požadovanou formu úhrady v programu. Tímto způsobem namapujete (propojíte) formy úhrady z e-shopu a programu tak, aby se v programu zobrazovaly tak, jak potřebujete.
| | |
| | Obrázek 3: Vložení nového mapování formy úhrady |
|
MAPOVÁNÍ PRO VÍCE E-SHOPŮPokud máte aktivovanou synchronizaci pro několik e-shopů, můžete mapování forem úhrady zkopírovat do nastavení všechny e-shopů.
| | |
| | Obrázek 4: Kopírování mapování |
|
Poté stačí vybrat, pro které e-shopy chcete nastavení zkopírovat a kliknutím na OK potvrdit.
| | |
| | Obrázek 5: Zkopírovat mapování pro vybrané e-shopy |
|