Nastavení e-mailu

Tato záložka Vám umožňuje editovat e-mail propojený s programem Eurofaktura.

Odeslané e-maily [1]
Nastavení pro odeslání e-mailů [2]
Výchozí text e-mailu
Výchozí text SMS

1. Odeslané emaily

Zde můžete vyhledávat odeslané e-maily ze systému Eurofaktura. Může se jednat například o potvrzení úspěšné registrace či zaslání nového hesla, nebo také o přehled odeslaných faktur/dokumentů z Eurofaktury.

2. Nastavení odesílání e-mailů

Internetový protokol SMTP se využívá k přenosu e-mailů mezi počítačovými programy na elektronickou poštu. Využívá přímého spojení a tak zajišťuje doručení pošty od odesílatele k adresátovi.

Toto nastavení můžete provést buď pro celou společnosti (v menu Nastavení společnosti) nebo pro konkrétního uživatele (v menu Moje nastavení)

Nastavení odesílání jsou vám k dispozici 3 možnosti:

Odchozí pošta je odesílána přes výchozí SMTP server

Při volbě této možnosti využíváte naše servery a můžete si nastavit adresu odesílatele, která se v e-mailech bude zobrazovat.

Při výběru také druhé možnosti budou e-maily odesílány z adresy outbox@eurofaktura.cz, ale zároveň bude do pole "Reply-To" (odpovědět) vyplněna Vaše výše uvedená e-mailová adresa. To znamená, že když příjemce odpoví na váš e-mail, nebude odeslán na adresu outbox@eurofaktura.cz, ale na vaši skutečnou e-mailovou adresu vloženou výše.

Odchozí pošta je odesílána přes následující SMTP server

Tato možnost je napojena na váš SMTP server. V případě této možnosti musíte zadat adresu svého SMTP serveru, který musí umožňovat odesílání e-mailů z IP adres serverů e-racuni.com/eurofaktura (pro podrobnější informace kontaktujte naši podporu). Místo omezení na IP adresu můžete zadat také uživatelské jméno a heslo k e-mailu, aby se program před odesláním e-mailů přihlásil k serveru SMTP. Zadání čísla portu je nepovinné, zadejte jej pouze v případě nestandardních portů. Pokud chcete, aby bylo spojení navázáno prostřednictvím šifrovaného protokolu SSL, zadejte před adresu serveru text ssl:, například ssl:smtp.moje-domena.cz nebo pro protokol TLS například: tls:smtp.moje-domena.cz. Před napojením Gmail serveru si přečtete tuto kapitolu [2.2].

Vysvětlení jednotlivých polí:

Adresa serveru - vyberte si z přednastavených podporovaných možností v roletce
Port - na základě výběru serveru bude automaticky doplněn
Email odesílatele - vyplňte e-mail odesílatele, který se bude zobrazovat na odeslaných dokumentech. Tento e-mail musí být existující na daném serveru.
Uživatelské jméno - opět vyplňte e-mail (viz pole výše)
Heslo - vložte heslo pro vstup do e-mailu

Odchozí pošta je odesílána přes Váš Gmail účet

Více informací k propojení s Gmail účtem je k dispozici zde [2.1].

Máte také k dispozici dodatečné možnosti (na obrázku níže v dolní části).

Obrázek 1: Nastavení pro odesílání e-mailů

2.1. Nastavení Gmail serveru

Při volbě druhé možnosti serveru pro odesílání e-mailu, je nutné nastavit následující.

Před vyplněním údajů v záložce |Nastavení pro odesílání e-mailů nejdříve povolte používání třetích aplikací ve vašem Gmail účtu. Teprve poté bude napojení na Gmail servery fungovat.

1. Gmail účet - klikněte na 'tečky' vedle tlačítko pro nastavení účtu, a poté vyberte možnost Účet.

Obrázek 2: Gmail účet - nastavení 1.krok

2. V novém okně si otevřete záložku Zabezpečení a najděte si část s názvem "Přístup méně zabezpečených aplikací" a jejich přístup povolte. Bude mít nově příznak "Zapnuto".

Obrázek 3: Gmail účet - nastavení 2. krok

3. Pokud Váš účet blokuje propojení s Eurofakturou (na základě změn ochrany dat), můžete si vygenerovat jednorázové heslo pro přístup také v Zabezpečení v sekci |Přihlášení do Googlu |Hesla aplikací.

Obrázek 4: Hláška o blokování aplikace

Obrázek 5: Přihlášení do Googlu

Po potvrzení přihlášení se Vám zobrazí možnost vygenerovat heslo pro konkrétní aplikaci a zařízení. Zde zvolte aplikaci Jiné (vlastní název) a pojmenujte si ji např. Eurofaktura.

Obrázek 6: Vygenerování jednorázového hesla

Jedinečné vygenerované heslo poté zadáte při kroku 4 místo svého Gmail hesla do Eurofaktury - Nastavení pro odesílání e-mailů.

Obrázek 7: Vygenerované heslo

4. Teprve nyní po nastavení Gmail účtu vyplňte veškeré údaje v |Nastavení pro odesílání e-mailů, zadejte své úživatelské jméno a heslo k danému gmail účtu a klikněte na Test připojení k serveru. Pokud vše funguje nakonec potvrďte vložené údaje kliknutím na tlačítko Potvrdit.

Obrázek 8: Gmail účet - nastavení 3. krok

2.2. Nastavení Gmail serveru

Při volbě druhé možnosti serveru pro odesílání e-mailu, je nutné nastavit následující.

1. Gmail účet - klikněte na 'tečky' vedle tlačítko pro nastavení účtu, a poté vyberte možnost Účet.

2. V novém okně si otevřete záložku Zabezpečení a najděte si část s názvem "Přístup méně zabezpečených aplikací" a jejich přístup povolte. Bude mít nově příznak "Zapnuto".

3. Pokud Váš účet blokuje propojení s Eurofakturou (na základě změn ochrany dat), můžete si vygenerovat jednorázové heslo pro přístup také v nastavení |Gmail účet |Zabezpečení |Přihlášení do Googlu |Hesla aplikací.

Obrázek 9: Vygenerování jednorázového hesla

3. Výchozí text SMS

Můžete si zde nastavit text SMS, který bude obecným vzorcem.

V textu zprávy lze použít konkrétní symboly, které se při odesílání automaticky nahradí jejich významem (např. Názvem zákazníka, částkou či splatností). Pro použití těchto symbolů stačí kliknout na daný symbol v jejich seznamu v pravé části stránky a on se poté objeví v textu.

Symbol $DOC_URL$ představuje webovou verzi odesílaného dokumentu. Doporučujeme jej vložit do textu SMS pro jednodušší sledování záznamů na dokumentu (poslední otevření dokumentu, doručení atd.)

Pokud chcete používat přednastavený výchozí text SMS, je nutné jej potvrdit kliknutím na Potvrdit. Až poté bude brán v potaz. Pokud jej nepotvrdíte, bude text SMS prázdný.

Obrázek 10: Nastavení výchozího textu SMS

4. Výchozí text e-mailu

Můžete si zde nastavit text e-mailu, který bude obecným vzorcem pro odesílání e-mailů. Texty lze upravovat v textovém editoru HTML, pomocí kterého lze do textů přidávat také loga a další grafické prvky.

Symbol $DOC_URL$ představuje webovou verzi odesílaného dokumentu. Doporučujeme jej vložit do textu e-mailu pro jednodušší sledování záznamů na dokumentu (poslední otevření dokumentu, doručení atd.)

Pokud chcete používat přednastavený výchozí text e-mailu, je nutné jej potvrdit kliknutím na Potvrdit. Až poté bude brán v potaz. Pokud jej nepotvrdíte, bude text e-mailu prázdný.

Každý výchozí text je nastaven pouze pro vybraný typ dokladu a jazykovou variantu! Pro jednotné nastavení pro všechny typy dokladů, po potvrzení text použijte tlačítko Nastavit pro všechny dokumenty.

Symbol $DOC_URL$ se nepropisuje u dokumentů, které byly importovány (API přenos, ručně) nebo ručně vloženy do programu.

Obrázek 11: Nastavení výchozího textu e-mailu