OCR zpracování dat
Optické rozpoznání naskenovaných dokumentů (OCR) je moderní metoda čtení dat, která Vám umožní digitalizaci tištěných dokumentů do elektronické podoby pro další zpracování v programu Eurofaktura. Jakýkoliv vyfocený, naskenovaný dokument z jakéhokoliv systému bude rozpoznán na základě této speciální metody. OCR je poskytováno externími partnery, proto je tato služba zpoplatněna. Aktuální sazba za jeden dokument je uvedena na našem ceníku - https://eurofaktura.com/czfaktura/cenik/.
Nastavení nejdříve proveďte v .
Jednotlivé možnosti OCR:
| zakázán | dokumenty v knize přijaté pošty se nebudou zpracovávat metodou OCR |
| zpracování dat se provádí po odeslání dokumentu do OCR | na OCR zpracování odesíláte pouze vybrané dokumenty. V knize příchozí pošty je musíte odeslat ručně k OCR zpracování (dokument v knize příchozí pošty si otevřete a kliknete na tlačítko Odeslat k OCR zpracování). Druhou možností je dokumenty již při odeslání označit příznakem OCR tím, že je odešlete na VašeIČO+OCR@eurofaktura.cz (např.12345678+OCR@eurofaktura.cz) a dokument bude odeslán na OCR bez nutnosti dalšího zásahu. |
| automatické zpracování naskenovaných dokumentů po přijetí do knihy příchozí pošty | při přijetí dokumentu do knihy příchozí pošty se každý dokument automaticky odešle ke zpracování OCR (bez nutnosti odeslání dokumentu na speciální adresu IČO+OCR@eurofaktura.cz) |
V poli Poskytovatel OCR zpracování dat je nutné zvolit požadovaného poskytovatele. Každý poskytovatel má trochu jinou úspěšnost "vytěžení" dat z PDF dokumentu. Je potřeba brát v potaz, že se jedná o umělou inteligenci, která se stále účí, tzn. čím více dokladů ji v delším horizontu dodáte, tím přesnější budou výsledky "vytěžení".
Po přijetí do knihy příchozí pošty (dále jen KPP) uvidíte následující zprávu a možnosti.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 1: E-mail po přijetí do knihy příchozí pošty po zpracování OCR |
|
Tlačítko Import přij. faktur z e-dokumentu umožňuje import JSON soubor (druhá příloha k vámi zaslané), který je výsledkem OCR zpracování. Po kliknutí na něj se zobrazí následující okno výběru.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 2: Specifikujte import dokumentu |
|
Vyplňte vše potřebné a klikněte na OK. Poté se zobrazí již známá vstupní maska pro vytvoření hlavičky přijaté faktury. Zkontrolujte data a pokračujte dál ve vytváření faktury.
Dodatečné možnosti - Importovat produkty a napojit na skladové položky - pokud tuto možnost zvolíte, musíte mít takový produkt již v seznamu produktů , poté program na základě kódu produktu propojí dokument se skladem např. při tvorbě příjemky z dané přijaté faktury.
Pokud máte fakturu přijatou od neznámého dodavatele (není uložen v adresáři), je nutné jej vytvořit ručně. Kliknutím na Vložit nového v novém formuláři vložte IČO a vyhledejte pomocí ikony 
.
 | Stav zpracování OCR sledujte ve žlutém stavovém řádku. Pokud po importu dokumentu nejsou vyplněná data správná, reportujte nedostatky přímo poskytovateli OCR. Ve žlutém stavovém řádku jednoduše klikněte na "Nesprávná data? Nahlašte chyby v OCR...". |
