Ostatní pohledávky a ostatní závazky

V našem programu nemáme samostatnou kategorii Ostatní pohledávky a ostatní závazky jak jste možná zvyklí z jiných účetních programů. Samozřejmě ale lze tyto dokumenty evidovat a účtovat.

Ostatní pohledávky a ostatní závazky vstupují do DPH přiznání a příslušných hlášení, stejně tak je lze likvidovat v Bance.

Mezi ostatní pohledávky a ostatní závazky se mohou řadit předpisy, jako je např. nájemné, pojistky, půjčky, reklamace apod.

Postup jak si vytvořit Ostatní pohledávky a Ostatní závazky jako samostatné druhy účetních dokladů je popsán níže.

1. Vytvoření nákladového střediska

V modulu |Účetnictví |Kódy a nastavení |Nákladová střediska vyberete možnost Přidat nové nákladové středisko. Vyplníte zde povinné údaje označené hvězdičkou - kód a popis. V popisu můžete ihned vepsat agendu, kterou si tvoříte - např. Ostatní pohledávky (viz Obrázek 1).

	Obrázek 1: Vytvoření nákladového střediska

2. Vytvoření číselné řady

V pravém horním rohu klikněte na |Nastavení |Nastavení společnosti |Číselné řady a nadefinujte si zde číselnou řadu propojenou s Ostatními pohledávky. Více informací o formátu číslování v kapitole Číselné řady.

Pro Ostatní pohledávky zvolte jako typ dokladu Vystavená faktura. Agendu ostatních pohledávek budete spravovat pod vystavenými fakturami.

Pro Ostatní závazky zvolte jako typ dokladu Přijatá faktura. Agendu ostatních závazků budete spravovat pod přijatými fakturami.

	Obrázek 2: Vyvtoření číselné řady

3. Číslování dokumentů podle nákladových středisek

Před samotným vystavením Ostatní pohledávky nebo Ostatního závazku, je nutné ještě změnit způsob číslování dokumentů.

|Nastavení |Nastavení společnosti |Číslování dokumentů u možností Číslování vystavených faktur a Číslování přijatých faktur zvolte číslování podle nákladových středisek a klikněte na Potvrdit

	Obrázek 3: Zvolit nový způsob číslování dokumentů poodle nákladových středisek

4. Tvorba dokladu

Při samotném tvoření těchto dokladů postupujte stejně jako při vytvářením faktury / přijaté faktury. S tím rozdílem, že vždy musíte připojit doklad k již vytvořenému nákladovému středisku, který představuje buď Ostatní pohledávky nebo Ostatní závazky.

Při vytváření Ostatní pohledávky v modulu Prodeje, vytvořte Novou fakturu. V novém okně klikněte v horní liště pod panelem nástrojů na Upravit a vyberte příslušné nákladově středisko.

	Obrázek 4: Volba nákladového střediska na detailu dokumentu

Dále postupujete jako při vystavování klasické faktury. Po uložení tohoto dokumentu se Vám číslo ostatní pohledávky vytvoří podle Vámi vloženého vzoru v číselných řadách (viz Obrázek 5).

	Obrázek 5: Vystavená ostatní pohledávka

5. Přehled ostatních pohledávek a ostatních závazků

Ostatní pohledávky a jejich přehled najdete jednoduše |Prodeje |Faktury a ve vyhledávacím poli u možnosti Náklad. stř. zvolíte dané nákladové středisko. Např. 007 - Ost. pohledávky (viz Obrázek 6).

Ostatní závazky a jejich přehled najdete jednoduše |Nákupy |Přijaté faktury a ve vyhledávacím poli u možnosti Náklad. stř. zvolíte dané nákladové středisko.

	Obrázek 6: Přehled ostatních pohledávek

6. Likvidace ostatních pohledávek a ostatních závazků

Stejně jako vystavené a přijaté faktury, tak i ostatní pohledávky a závazky budete moci likvidovat v bance.

Stejný postup lze aplikovat pro interní doklady, pro evidování plateb kartou a další důležité dokumenty.