Vložení stavu zásob
Vložení stavu zásob je vhodné provést při začátku používání našeho programu. Zejména pokud využíváte napojení na e-shop, i tam potřebujete synchronizovat stavy se skutečnými zásobami.
1.Import produktů
Prvním krokem je import nebo ruční vložení (v případě malého objemu) produktů na sklad. Jednoduše ušetřete čas a importujte produkty. Návod naleznete zde.
2. Vytvoření fyzické inventury
a) nyní klikněte na Nová inventura zásob v pravé části. Program se vás zeptá jestli chcete přepočítat hodnoty zvolenou metodou (FIFO nebo průměrné vážené náklady), klikněte na Ne. V tomto okamžiku není co přepočítávat.
V novém okně vyberte datum, účetní období a příslušný, do kterého chcete stav zásob vložit. Dále si můžete vložit poznámky pro lepší identifikaci této inventury v budoucnosti.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 1: Vložení stavu zásob - fyzická inventura úvodní informace |
|
 | Před samotným importem stavů zásob na sklad si zkontrolujte nastavení skladu. V menu Sklad - Sklady - po otevření konkrétního skladu, v poli "Metoda ocenění zásob" si stanovte cenu pořizovací nebo prodejní / maloobchodní. Tato vybraná cena poté musí být vyplněna v importovaném souboru do fyzické inventury - viz níže. |
b) Importovat můžete soubor pouze s těmito nutnými informacemi - Kód produktu, Skutečný stav a cena(pořizovací nebo maloobchodní- na základě nastavení skladu), ostatní informace nejsou v tomto kroce relevantní (nebo vůbec brány v potaz). Použijte vzorový soubor viz níže.
Kompletní strukturu souboru lze získat přes tlačítko v horním panelu nástrojů 
. Zvolte první možnost Export položek dokumentu. V případě, že používáte LOT či sériová čísla, použijte kompletní exportovaný soubor.
c) Jestliže máte kompletní soubor pro import, přejděte zpět do inventurního listu. Opět přes tlačítko a vyberte možnost Import skutečného stavu zásob z Excelu. Soubor nahrajte a stiskněte Import.
d) Pokud všechna data ve sloupci Skutečný stav souhlasí, potvrďte tlačítkem níže Potvrdit. V případě, že máte u některých produktů nulové hodnoty, odstraňte je přes ikonu 
na konci řádku. Nebo hromadně přes Více - Odstranit řádky s nulovým rozdílem. Jakmile je vše v pořádku a s odpovídajícími hodnotami klikněte na tlačítko nad produkty Dokončit inventuru.
| Při vložení nulových hodnot, nebudete schopni dokončit inventuru. Negativní skladové zásoby nelze vložit tímto způsobem. U takových skladových zásob postupujte samostatně vystavením výdejky. Ovšem nedoporučujeme vkládat negativní sklad. zásoby, jelikož mohou negativně ovlivnit výpočet FIFO / AVCO. |
Dokončením inventury se přenesou všechny stavy produktů na daný sklad a můžete přejít k 3 bodu - kontrola.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 2: Fyzická inventura - potvrzení a dokončení vložení stavů |
|
3. Kontrola stavu zásob
Po dokončení inventury si zkontrolujte stav zásob, buď u konkrétního produkt přes jeho skladovou kartu nebo stav všech zásob.
a) stav jednoho produktu - vyberte si daný produkt a rozklikněte si jej. V horní části zvolte záložku Zásoba a uvidíte následující.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 3: Zásoby na detailu produktu |
|
b) stav všech zásob - a zde budete mít kompletní přehled stavu všech zásob. Můžete použít i filtry pro zobrazení konkrétního produktu.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 4: Skladové operace |
|
| Při inventuře se vždy produkt promítne do dvou řádků. Jeden je mínusový = výdej, druhý je plusový = příjem. Viz výše ve skladových operacích. Pokud je jenom příjem produktů (viz vytvořená inventura a vložení PS stavu zásob), je v prvním řádku výdeje 0. |
