Jak přiřadit dokument?
Využijte funkci Přiřazení / Přidělení dokumentu v Knize příchozí pošty, která umožní přiřazení konkrétních dokumentů / úkolů daným zaměstnancům (uživatelům).
Jakmile obdržíte do Knihy příchozí pošty nějaký dokument můžete jej rovnou přiřadit odpovědnému zaměstnanci společně s určením termínu (deadline) a poznámkou.
| | |
| | Obrázek 1: Přiřadit dokument - příchozí pošta |
|
Přiřazený dokument se zaměstnanci zobrazí na hlavní stránce (po přidání widgetu Seznam úkolů) k vyřízení. Kliknutím na modrý odkaz dokumentu se dostane do Knihy příchozí pošty a dokument zde zpracuje dle instrukcí.
| | |
| | Obrázek 2: Seznam úkolů - úvodní stránka zaměstnance |
|
Změnu stavu či zpracování dokumentu lze poznačit přes štítky pod panelem nástrojů příchozí pošty - tlačítko Hotovo a Přidělit jinému - viz níže.
| | |
| | Obrázek 3: Zpracování dokumentu - poznámky na příchozí poště |
|