Procesy a integrace

Upomínky plateb [1]
E-bankovnictví - ve vývoji [2]
E-transakce - ve vývoji [3]
Nastavení knihy příchozí pošty [4]
Digitální certifikát k EET [5]
Internetové služby [6]
Eshop synchronizace [7]
Online obchod (InstantWeb shop) [8]

1. Upomínky plateb

Karta Upomínky plateb je zcela zásadní v případě, že jste nuceni postihovat nespolehlivé zákazníky. Nemusíte tak sledovat faktury po splatnosti a jednotlivě psát e-maily. Pohodlně si nastavíte zasílání upomínek jak e-mailem tak i SMS, v daný čas a v určité dny po splatnosti. Můžete si nastavit obsah e-mailu jednotlivých upomínek a minimální částky, při kterých bude upomínka odeslána. Pro správné fungování této funkce je nutné odsouhlasit Automatické upomínky jsou zapnuty.

Upomínky plateb jsou možné nastavit pouze pro daňové doklady (faktury, opravný daň. doklad atd.).

Obrázek 1: Nastavení upomínek plateb

1.1 Text odeslaných upomínek

Obsah jednotlivých upomínek si můžete nastavit přímo zde v Nastavení upomínek plateb. V textu lze používat interaktivní symboly, které zákazníkovi zjednodušují dohledávání daných dokladů a plateb. Použití viz. Obrázek 2.

Obrázek 2: Nastavení obsahu upomínek

2. E-bankovnictví

Stránka v současné české verzi je ve fázi vývoje.

Děkujeme za pochopení.

3. Elektronická fakturace a výměna dat

Pro uživatele Eurofaktury umožňujeme jednoduchou a efektivní výměnu dat - zasílání dokumentů přímo do Knihy příchozí pošty.

Obrázek 3: Nastavení společnosti - Elektronická fakturace a výměna dat

Při povolení tohoto nastavení umožňujete přijímání elektronických faktur. Uživatelé Eurofaktury mohou odesílat faktury přímo do Vaší knihy příchozí pošty (KPP) faktury. Po vytvoření faktury klikněte na tlačítko Odeslat a zobrazí se vám dodatečná možnost Odeslat e-fakturu pomocí eurofaktura.cz. Můžete si vybrat z nabízených formátů, které zašlete. Pro jednoduché zpracování faktury vždy zasílejte i formát XML.

Obrázek 4: Elektronická fakturace - odeslání e-faktury přes eurofaktura.cz

Obrázek 5: Potvrzení o elektronickém odeslání

Taková faktura se zákazníkovi objeví přímo v |Adresář |Kniha příchozí pošty a může ji ihned zpracovat přes tlačítko Import přij. faktury z e-dokumentu. V okně s dodatečnými možnostmi vyberte náklad. středisko nebo účet pro ještě jednodušší uložení faktury.

Obrázek 6: Automatické vytvoření přijaté faktury z XML

Obrázek 7: Dodatečné možnosti při tvorbě faktury

4. Kniha příchozí pošty

Jak funguje kniha příchozí pošty? Je to elektronický archiv nebo e-mailová schránka k dalšímu zpracování přijatých dokumentů - ať už ručně, poloautomaticky (pomocí QR kódu) nebo automaticky (OCR). Na Vaši unikátní e-mailovou adresu (níže) zašlete naskenovaný či vyfocený dokument, jednoduše jej budete mít v účetnictví během pár minut. Více informací zde - https://youtu.be/mkeYSxjs714 nebo samostatná kapitola o Knize příchozí pošty.

V nastavení příchozí pošty se Vám zobrazí automaticky vygenerovaná emailová adresa, která se tvoří z Vašeho identifikačního čísla ve tvaru: IČO@eurofaktura.cz

Můžete si zde nastavit i sekundární emailovou adresu, na kterou Vám budou zasílány upozornění o příchozích zprávách.

Pole Optické rozpoznání naskenovaných dokumentů (OCR) Vám umožní digitalizaci tištěných dokumentů do elektronické podoby pro další zpracování v programu Eurofaktura. Jakýkoliv vyfocený, naskenovaný dokument z jakéhokoliv systému bude rozpoznán na základě této speciální metody. OCR je poskytováno externími partnery, proto je tato služba zpoplatněna. Aktuální sazba za jeden dokument je uvedena na našem ceníku - https://eurofaktura.com/czfaktura/cenik/.

Jednotlivé možnosti OCR:

zakázáno	dokumenty v knize přijaté pošty se nebudou zpracovávat metodou OCR
zpracování dat se provádí po ručním odeslání dokumentu do OCR	na OCR zpracování odesíláte pouze vybrané dokumenty. V knize příchozí pošty je musíte odeslat ručně k OCR zpracování (dokument v knize příchozí pošty si otevřete a kliknete na tlačítko Odeslat k OCR zpracování). Druhou možností je dokumenty již při odeslání označit příznakem OCR tím, že je odešlete na VašeIČO+OCR@eurofaktura.cz (např.12345678+OCR@eurofaktura.cz) a dokument bude odeslán na OCR bez nutnosti dalšího zásahu.
automatické zpracování naskenovaných dokumentů po přijetí do knihy příchozí pošty	při přijetí dokumentu do knihy příchozí pošty se každý dokument automaticky odešle ke zpracování OCR (bez nutnosti odeslání dokumentu na speciální adresu IČO+OCR@eurofaktura.cz)

V poli Poskytovatel OCR zpracování dat je nutné zvolit Typless Invoice. Jiní poskytovatelé nejsou aktivní.

Více informací o OCR a o tom, jak funguje zpracování dokladů naleznete v této kapitole OCR zpracování dat.

KPP_overview

Obrázek 1: Nastavení knihy příchozí pošty

Dodatečné možnosti:

Zde lze nastavit, jestli chcete automaticky zpracovávat bankovní výpisy. To znamená, že pokud na adresu IČO@eurofaktura.cz pošlete Váš bankovní výpis v požadovaném formátu viz. Import bankovních výpisů, tak se bankovní výpis z knihy příchozí pošty automaticky naimportuje mezi bankovní výpisy do |Banka |Přehled bankovních výpisů. Příchozí pošta je kontrolována každou hodinu. Každou hodinu je tedy proveden import bankovního výpisu z knihy příchozí pošty do |Banka |Přehled bankovních výpisů. Dále bankovní výpis můžete zaúčtovat.

5. Digitální certifikát k EET

Pokud se Vás evidence tržeb (EET) zatím netýká a i přesto chcete vystavovat faktury hotově, pak je potřeba nastavit stav provozovny jako ' aktivní - nepodléhá EET '. Více informací naleznete zde.

Pokud si přejete přerušit elektronickou evidenci tržeb (EET) na základě odložení jeho účinnosti (Zákon č. 449/2020 Sb., který nabyl účinnost ke dni 3. listopadu 2020), odstraňte nebo zneaktivněte certifikát k EET a poté nastavte stav provozovny na "aktivní - nepodléhá EET".

Digitální certifikát k EET slouží slouží k jednoznačné identifikaci podnikatele při zasílání vystavených hotovostních dokladů. Jestliže je Vaše firma povinna elektronicky evidovat tržby, postupujte podle následujících kroků:

1. Nejdříve musíte získat autentizační údaje se jménem a heslem na příslušném finančním úřadu. Při žádosti o autentizační údaje v sekci identifikace vyplňujete Vaše DIČ, případně CZ + rodné číslo (u fyzické osoby) nebo CZ + IČO (u právnické osoby). Nezapomeňte toto číslo vyplnit i do příslušného pole DIČ v programu |Nastavení |Nastavení společnosti |Základní údaje o společnosti. Více informací týkající se evidence tržeb, včetně informací jak získat certifikát naleznete na webu https://www.etrzby.cz.

2. Autentizační údaje použijete k přihlášení do EET administrace na portálu daňové správy. Zde je také potřeba založit a vybrat příslušnou provozovnu.

3. V přehledu poté již vidíte aktuální provozovnu, poznamenejte si její číslo.

Obrázek 8: Přehled aktuálních provozoven založených v EET administraci na portálu daňové správy

4. Po nahrání žádosti si budete moci z portálu daňové správy stáhnout EET certifikát ve formátu *.crt. Tento certifikát poté importujte do Eurofaktury |Nastavení |Nastavení společnosti |Procesy a integrace |Digitální certifikát k EET.

Obrázek 9: Digitální certifikát - Administrace

5. Upravte číslo provozovny v Eurofaktuře |Nastavení |Nastavení společnosti |Číslovník společnosti |Provozovny, aby bylo totožné s číslem provozovny z portálu daňové správy. Stav provozovny je potřeba nastavit jako aktivní - běžný režim EET.

Obrázek 10: Přehled a nastavení provozoven v programu Eurofaktura

6. Založte pokladnu, která bude propojena s provozovnou s aktivním EET |Pokladna |Seznam pokladen |Přidat novou pokladnu. Pokladna musí být nastavena jako aktivní.

6. Webové služby

Tato kapitola představuje propojení aplikací přes webové služby API.

API dokumentace je popsán v angličtině (pro programátory).

Více informací naleznete zde Introduction to web services API

6.1. Document Uploader

Pro zjednodušení importu souborů do Eurofaktury lze použít dodatečnou aplikaci Document Uploader. Ta Vám umožní odesílat dokumenty do Knihy příchozí pošty pomocí složky na Vašem počítači namísto/společně s odesíláním skrze e-mail. Takto jednoduše přesunete soubory, které chcete do programu importovat, do vytvořené složky na Vašem počítači a ta se automaticky synchronizuje s Knihou příchozí pošty. Tato funkce lze použít pouze na jednu z Vaších společností - pro více je nutné vytvořit více složek.

Pro instalaci zkontaktujte naši telefonickou podporu a ta se s Vámi propojí skrze aplikaci Team Viewer, kterou si stáhnete v našem programu. Ikona otazníku v pravém horním rohu Vám otevře |Podpora |Vzdálená podpora.

6.1.1 Generování tokenu

Abyste mohli využívat tuto aplikaci, je nutné, abyste měli povolené API (webové služby) a vygenerovaný token. Ten najdete v |Nastavení |Nastavení společnosti |Procesy a integrace |Webové služby (API). Pokud tento token nemáte spojte se s námi a my Vám nastavíme potřebné povolení. Po instalaci je aplikace připravena k použití.

Obrázek 11: Nastavení přístupu webových služeb (API)

6.1.2 Přenos souborů

Nyní stačí jakékoliv dokumenty, obrázky či bankovní výpisy přesunout do nově vytvořené složky, která se automaticky synchronizuje s Knihou příchozí pošty každých pět minut. Také je možné okamžitě synchronizovat vybrané soubory v aplikaci DocumentUploader.exe, která je v umístěna ve složce DocumentUploader.

Obrázek 12: Sychronizovat vybrané

V Knize příchozí pošty můžete soubory třídit nyní jak jste zvyklí a bankovní výpisy se automaticky nahrají do modulu Banka. Dokumenty můžete automaticky převést do elektronické podoby pomocí placené služby OCR zpracování dat (5,5kč/dokument), což Vám podle přání nastaví naše telefonická podpora, nebo si to později můžete změnit sami.

6.1.3 Úprava nastavení

Pokud se rozhodnete u konkrétních dokumentů změnit společnost k importu či zapnout/vypnout odesílání k OCR, stačí kliknout na daný řádek pravým tlačítkem a zvolit Edit directory.

Obrázek 13: Vyberte úpravu adresáře

Obrázek 14: Upravte nastavení adresáře

7. E-shop - synchronizace

Program Eurofaktura umožňuje propojení celého účetnictví s Vašim e-shopem (prostřednictvím API). Zaručí Vám tedy aktuální informace o skutečném množství produktů na skladu s těmi, které máte zobrazené na Vašem e-shopu.

Synchronizace e-shopu a Eurofaktury je dostupná pouze v balíčku PREMIUM. Více na https://eurofaktura.com/czfaktura/cenik/

Výměna dat probíhá v obou směrech.

Jak funguje propojení s e-commerce platformou můžete vidět na příkladu Shoptetu ve videu zde https://www.youtube.com/watch?v=8lf5FQtEHZY

Z e-shopu se do programu Eurofaktura přenášejí následující údaje:

objednávky / faktury od zákazníků
informace o zákaznících
související produkty z objednávek
(záleží také na konkrétním napojení)

Výše uvedená data jsou importována do Eurofaktury v menu:

|Prodeje |Objednávky zákazníků,

|Adresář |Zákazníci,

|Sklad |Nastavení |Produkty.

Jak na import skladových zásob z e-shopu do Eurofaktury najdete v kapitole Fyzická inventura

Na základě importovaných dokumentů můžete otevřít danou objednávku a z ní následně vytvořit fakturu a dodací list. Odesláním dodacího listu zaznamenáme okamžik dodání zboží pro klienta. Tímto způsobem změníme (snížíme) zásobu zboží, jejíž nová hodnota je převedena do e-shopu.

Při přenosu dat zpět do e-shopu se přenáší celý obsah faktury - především produkty. Co to znamená a jak tento proces probíhá je popsáno na stránce Synchronizace / převod produktů za skladu do e-shopu.

Výměna dat s e-shopem je k dispozici pro následující standardní platformy:

Magento [7.1]
Magento2 [7.2]
Prestashop [7.3]
WooCommerce [7.4]
Opencart [7.5]
Shopify [7.6]
Shoptet [7.7]
Eshop-rychle.cz [7.8]
Upgates [7.10]
Wix [7.14]
MallPartner [7.11]
WHMCS [7.13]

Změnit údaje o e-shopu je dostupná v |Nastavení |Nastavení společnosti |Procesy a integrace |E-shop - synchronizace.

Obrázek 15: E-shop - editace

Pokud je Váš e-shop vytvořen v jiné platformě nebo na míru, je možné na žádost implementovat i toto propojení. Implementace může být provedena také poskytovatelem e-shopu tím, že se připojí do programu Eurofaktura prostřednictvím API.

7.1. E-shop Magento

Níže je popis výměny dat mezi Eurofakturou a e-shopem vytvořeným v platformě Magento.

Podporována je verze 1.9.

Verze Magento 1 byla dostupná a aktualizována pouze do června 2020, více o ukončení této verze se dozvíte zde https://www.ctidigital.com/blog/magento-1-end-of-life-announcement-planning-for-the-future

7.1.1 Nastavení v Magento

Před samotným přenosem dat je nutné aktivovat Magento SOAP API. Jak na to je vysvětleno v odkazu:

https://www.youtube.com/watch?v=nV_OtC5xX14&feature=youtu.be

Při spouštění API se musíte ujistit, že je vypnuto WS-I Compliance při synchonizaci dat přes API.

7.1.2 Spuštění výměny dat

Pokud je aktivováno Magento SOAP API, potřebujete poskytnout následující data pro samotnou výměnu dat mezi naším programem a e-shopem.

URL adresa e-shopu
Uživatelské jméno (Username)
API klíč (API key)

Uvnitř Eurofaktury určíme sklad a nákladové středisko, které budou spjaty s e-shopem.

Vložte údaje o svém e-shopu podle následujícího příkladu:

Obrázek 16: Vložení údajů o e-shopu přes Magento

7.2. E-shop Magento 2

Níže je popis výměny dat mezi Eurofakturou a e-shopem vytvořeným v platformě Magento 2.

Podporované verze jsou 2.0 až 2.3.

7.2.1 Nastavení v Magento 2

Před samotným přenosem dat je nutné aktivovat Magento SOAP API. Jak na to je vysvětleno v odkazu:

https://www.youtube.com/watch?v=hMN-ZoeODlQ&feature=youtu.be

Při spouštění API se musíte ujistit, že je vypnuto WS-I Compliance při synchonizaci dat přes API.

7.2.2 Přístupová práva API

V rozhraní Magento musí být povolena následující práva:

pro přenos objednávek

Sales -> Operations -> Orders -> Actions -> View
Catalog -> Inventory -> Products
Catalog -> Inventory -> Categories
Stores -> Settings -> All Stores
Stores -> Shipping -> Carriers
Stores -> Taxes
Stores -> Attributes -> Attribute Set

pro přenos stavu zásob

Store -> Setting -> Configuration -> Inventory section
Stores -> Inventory -> Stocks -> Edit Stocks

7.2.3 Spuštění výměny dat

Pokud je aktivováno Magento SOAP API, potřebujete poskytnout následující data pro samotnou výměnu dat mezi naším programem a e-shopem:

URL adresa e-shopu
API klíč (Access Token)

URL adresu e-shopu musí být ve tvaru „vasnazeveshopu.cz/soap/storeViewCode“. „storeViewCode“ najdete v Magentu pod „Stores -> All Stores -> Code“, jak je znázorněno na obrázku 2.

Uvnitř Eurofaktury určíme sklad a nákladové středisko, které budou spjaty s e-shopem.

Vložte údaje o svém e-shopu podle následujícího příkladu:

Obrázek 17: Vložení údajů o e-shopu přes Magento 2

Obrázek 18: Přesný název URL adresy

7.2.4 Dodatečné možnosti synchronizace s platformou Magento 2

okamžitá synchronizace stavu zásob z Eurofaktury do e-shopu
export produktů z Eurofaktury do e-shopu

Obě možnosti najdete pod šipkou vedle tlačítka Synchronizovat nyní - převod zásob do e-shopu a export produktů - viz níže.

Obrázek 19: Dodatečné možnosti

7.3. E-shop Prestashop

Níže je popis výměny dat mezi Eurofakturou a e-shopem vytvořeným v platformě Prestashop.

Podporujeme verze 1.5, 1.6 a 1.7.

7.3.1 Přístupová práva pro API

V administraci Prestashopu je nutné povolit následující práva.

pro přenos objednávek

READ/HEAD

addresses
carriers
cart_rules
categories
combinations
countries
currencies
customers
languages
orders
order_discounts
order_states
products
product_option_values

pro přenos stavu zásob

READ/PUT/HEAD

stock_availables
products

7.3.2 Nastavení v Prestashop

Přes samotným přenosem dat je nutné aktivovat Prestashop REST API. Jak na to je vysvětleno v odkazu:

http://doc.prestashop.com/display/PS14/Chapter+1+-+Creating+Access+to+Back+Office

7.3.3 Spuštění výměny dat

Pokud je aktivováno Prestashop REST API, potřebujete poskytnout následující data pro samotnou výměnu dat mezi naším programem a e-shopem:

URL adresa e-shopu
Ověřovací (API) klíč (authentification key)

Uvnitř Eurofaktury určíte sklad a nákladové středisko, které budou spjaty s e-shopem.

Údaje o svém e-shopu vložte podle následujícího příkladu:

Obrázek 20: Vložení údajů pro spojení Prestashopu s Eurofakturou

7.3.4 Přenos slev do Prestashopu 1.7.

Prestashop verze 1.7. ve výchozím nastavení nepodporuje přístupové API, které je potřeba k určení slev na jednotlivé položky / produkt. To zahrnuje většinu slev, které lze v Prestashopu nastavit. Bez tohoto lze slevu stanovit pouze na celou objednávku, ale v tomto případě výše slevy v Eurofaktuře ne vždy odpovídá částce v Prestashopu.

Pro umožnění přenosu i slev na položkách je nutné změnit zdrojový kód v Prestashopu, což může provést pouze správce / admin e-shopu.

Otevřete soubor prestashop_root_dir/classes/webservice/var/www/html/prestashop17/classes/webservice/WebserviceRequest.php

Přidejte řádek 'order_discounts' =>array('description' => 'Order cart discounts', 'class' => 'OrderDiscount')" v metodě "public static function getResources()".

V nastavení API povolte právo pro přístup k „order_discounts“.

Alternativním řešením je použití webhooku addWebserviceResources pro modifikaci stejného souboru.

Více si o tom můžete přečíst na https://www.prestashop.com/forums/topic/569013-prestashop-17-cant-get-order_cart_rules-via-webservice/.

7.3.5 Dodatečné synchronizace pro platformu Prestashop

Pro uživatele platformy Prestashop jsou k dispozici kromě standardní synchronizace také následující:

Převod stavu zásob do e-shopu - okamžitá synchronizace stavu zásob z Eurofaktury do Prestashopu

Import produktů z Prestashopu do Eurofaktury.

Obě možnosti najdete v nastavení synchronizace |OnlineShop |E-shop - synchronizace tak, že v okně nastavení vašeho e-shopu kliknete na šipku vedle tlačítka "Synchronizovat nyní" a vyberete jednu z dodatečných možností.

Obrázek 21: Dodatečná možnosti synchronizace Prestashopu

7.3.6. Úprava importu objednávkek - reference / ID

V případě, že v Prestashopu využíváte mimo klasického pole ID jako primární pole Reference (číslo), můžete si nastavit, která čísla budou brána při synchronizaci v potaz. Možnost nastavení najdete v nastavení synchronizace Prestashopu v poli Atribut pro číslování objednávek.

7.4. E-shop WooCommerce

Níže je popis výměny dat mezi Eurofakturou a e-shopem vytvořeným v platformě WooCommerce. Jsou podporovány verze od 2.4. na 3.6, stejně jako jakékoli další verze, které budou i nadále podporovat API „Legacy v3“.

7.4.1 Nastavení ve WooCommerce

Před samotným přenosem dat je nutné aktivovat WooCommerce REST API. Jak na to je vysvětleno v odkazu:

https://docs.woocommerce.com/document/woocommerce-rest-api/#

Pro jednoduchý návod v češtině shlédněte video na https://youtu.be/79UxZw7aldg

7.4.2 Spuštění výměny dat

Pokud je aktivováno WooCommerce REST API, potřebujete poskytnout následující data pro samotnou výměnu dat mezi naším programem a e-shopem:

URL adresa e-shopu či administrativní rozhraní
V nastavení API ve WooCommerce aplikace je nutné vygenerovat "consumer secret" a "consumer key"
"Consumer secret"
"Consumer key"

V případě použití WooCommerce verze 2.6 nebo novější je nutné povolit toto „legacy API“ resp. API z předchozích verzí WooCommerce. Můžeme to udělat v "Nastavení -> Upřesnit -> Legacy API -> Povolit Legacy API" “

Uvnitř Eurofaktury určíme sklad a nákladové středisko, které budou spjaty s e-shopem.

Nastavte e-shop dle níže uvedeného příkladu. Vlevo jsou data z uživatelského rozhraní WooCommerce, která zadáváte do Eurofaktury, jak je znázorněno vpravo:

Obrázek 23: Vložení údajů o e-shopu přes WooCommerce

Pokud používáme Woocommerce 3.6 a novější vyberte platformu e-shopu WooCommerce 3.6, pokud používáte starší verzi vyberte WooCommerce jako platformu e-shopu. Pro WooCommerce 3.6+ stačí do pole pro URL adresu serveru zadat pouze doménu obchodu ve tvaru https://www.muj-eshop.cz

Další možnosti synchronizace dostupné pro platformu WooCommerce a WooCommerce 3.6+

Pro uživatele, kteří mají aktivovanou synchronizaci pro Woocommerce, je kromě standardní synchronizace objednávek k dispozici také okamžitá synchronizace stavu zásob z Eurofaktury do e-shopu a import produktů z e-shopu do Eurofaktury. U platformy Woocommerce 3.6+ lze rovněž exportovat produkty z Eurofaktury do e-shopu.

Po nastavení synchronizace a aktivaci synchronizace budou tyto dodatečné synchronizace dostupné kliknutím na tlačítko, jak je znázorněno na obrázku:

Obrázek 24: Další možnosti synchronizace dat

Doplňková funkce "Import produktů z e-shopu" nabízí možnost, kde můžete zaškrtnout, zda chcete, aby údaje o položkách, které jsou aktuálně v Eurofaktuře, byly přepsány importovanými údaji z obchodu (tuto možnost zaškrtněte), nebo ne (tuto možnost nezaškrtávejte).

woocommerce_vice2

Další zpracování při synchronizaci s e-shopem: "Exportovat položky" ve WooCommerce 3.6+ exportuje všechny aktivní položky za určité podmínky. Ty, které mají stav "viditelné v online obchodu", "přidané do online tržiště" nebo "všechny položky", aby byly viditelné v prodeji ve WooCommerce 3.6+:

woocommerce_vice3

Kromě toho můžete označit automatický export položek, který se provádí za stejných podmínek jako ruční hromadné zpracování:

woocommerce_vice4

7.4.3 Spuštění synchronizace a aktualizací

Pro import objednávek z minulosti stačí kliknout na tlačítko Synchronizovat nyní, vybrat datum, od kterého se mají data synchronizovat a potvrdit tlačítkem OK Pokud nevypnete automatickou synchronizaci tlačítkem Vypnout synchronizaci tyto informace se budou každou hodinu aktualizovat..

7.4.4 Import objednávek prostřednictvím "webhooků"

Po aktivaci doplňku se provádí sycnhronizace objednávek do Eurofaktury přibližně každou 1 hodinu. Pokud chcete, aby byly objednávky převedeny do Eurofaktury ihned po jejich vytvoření, můžete zapnout synchronizaci prostřednictvím "webhooků".

V |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace vygenerujte jedinečný identifikátor „Web Hook URL“.
Přidejte Web hook do e-shopy. Nastavení -> API -> Webhooky -> Přidat Webhook. Použijte následující nastavení:

Pro vytvořené objednávky (Obrázek 4)

Název: Zadejte libovolné jméno
Stav: Aktivní
Téma: Objednávka byla vytvořena
Cílová URL: Generovaná „Web hook URL“ z nastavení e-shopu v Eurofaktuře (Obrázek 3)
Tajný klíč: Hodnota se generuje automaticky a není třeba ji měnit
Verze API: Legacy API v3 (v případě že je e-shop nastaven na WooCommerce), nebo WP REST API integration v3 (pokud je e-shop nakonfigurován na WooCommerce 3.6+)

U aktualizovaných objednávek (obrázek 5)

Název: Zadejte libovolné jméno
Stav: Aktivní
Téma: Objednávka byla aktualizována
Cílová URL: Generovaná „Web hook URL“ z nastavení e-shopu v Eurofaktuře (Obrázek 3)
Tajný klíč: Hodnota se generuje automaticky a není třeba ji měnit
Verze API: Legacy API v3 (v případě že je e-shop nastaven na WooCommerce), nebo WP REST API integration v3 (pokud je e-shop nakonfigurován na WooCommerce 3.6+)

Protože web hooky okamžitě přenáší objednávky, pravidelná synchronizace (1x za hodinu) se vypne. Provádí se pouze jednou denně (v noci), aby bylo možné stáhnout chybějící objednávky, které se nemusí stáhnout kvůli chybě při nahrávání web hooku. Pokud Web hooky nejsou ve WooCommerce povoleny, objednávky se nenahrají.

První neúspěšný pokus o převod objednávky přes webhook zakáže webhook ve WooCommerce. To lze změnit v kódu programu WooCommerce. O změnu požádejte svého správce e-shopu. Jak lze provést změny, je popsáno na následujícím odkazu:https://wordpress.stackexchange.com/questions/214868/woocommerce-webhook-disabled-on-its-own/215482

Při použití webhooků se také synchronizují stavy. Při změně objednávky v e-shopu se tedy okamžitě změní v Eurofaktuře.

Obrázek 25: Generování "Web hooku URL"

Obrázek 26: Nastavení Webhooku pro vytvořenou objednávku ve WoocCommerce

Obrázek 27: Nastavení Webhooku pro aktualizovanou objednávku ve WoocCommerce

Pokud potřebujeme u skladových produktů nahrát z webshopu do Eurofaktury i např. kód EAN, je potřeba k tomuto nainstalovat plugin "GTIN Schema for WooCommerce": https://wordpress.org/plugins/gtin-schema-for-woo/. Poté u nově importovaných produktů v Eurofaktuře bude obsažen i kód EAN (pokud samozřejmě existuje v e-shopu), pro existující produkty je potřeba spustit proces "Importu produktů z e-shopu" a zatrhnout možnost pro přepsání existujících parametrů na produktu

7.4.5. Eurofaktura Wordpress Woocommerce plugin

Pro uživatele Woocommerce jsme vyvinuli speciální plugin Wordpress, který zpřístupňuje funkce ERP Eurofaktury přímo v uživatelském rozhraní Wordpress-u.

To znamená, že v rámci Wordpressu můžeme využívat funkce, jako např.:

fakturace, tisk a odesílání faktur, výdejek, opravných daň. dokladů, storno faktur a nabídek,
tisk faktur, výdejek, opravných daň. dokladů, storno faktur a nabídek,
tisk štítků pro přepravce,
odesílání a sledování zásilek,
kontrola zásob před odesláním,
atd.

7.4.6. Postup

Před instalací pluginu je nutné nastavit spojení mezi Woocommerce a Eurofakturou a aktivovat webhooky pro aktualizaci objednávek podle Nastavení e-shop synchronizace WooCommerce [7.4].

Stažení pluginu (downlod Wordpress plugin)

Nejprve je třeba stáhnout plugin z následujícího odkazu: https://eurofaktura.cz/files/WPWebShopPlugin.zip

Přihlaste se do admin panel WordPressu a nainstalujte plugin

Přejděte do administrátorského panelu svých webových stránek tak, že přejdete na adresu vasEshop.cz/wp-admin a přihlásíte se svým uživatelským jménem a heslem.

Přejděte do sekce Pluginy.

V ovládacím panelu WordPressu přejděte do sekce "Pluginy" v levém menu. Klikněte na položku "Pluginy".

Přidejte nový plugin.

V sekci Pluginy klikněte na tlačítko "Přidat nový" v horní části stránky. Tím se dostanete na stránku "Přidat plugin".

Nahrajte plugin.

Na stránce "Přidat plugin" se zobrazí několik záložek. Klepněte na tlačítko "Nahrát plugin" vedle záhlaví "Přidat pluginy".

Vyberte soubor.

Klikněte na tlačítko "Select File" (Vybrat soubor) a vyberte soubor .zip pluginu ERP Eurofaktury, který jste stáhli v kroku 1 v počítači.

Plugin nainstalujte.

Po výběru souboru .zip klikněte na tlačítko "Instalovat nyní". WordPress poté stáhne a nainstaluje plugin ze souboru .zip.

Aktivujte plugin.

Po dokončení instalace se zobrazí zpráva o úspěšné instalaci. Chcete-li plugin používat, klikněte na tlačítko "Aktivovat".

Obrázek 28: Přidat .zip soubor pluginu

Obrázek 29: Aktivace pluginu

Obrázek 30: Úspěšná aktivace pluginu

7.4.6.1 Nastavení připojení

Při aktivaci se kontroluje propojení s Eurofakturou. Pokud existuje spojení, plugin se automaticky připojí. V případě, že je aktivních více připojení, je třeba vybrat připojení ručně. To lze provést podle níže uvedeného postupu:

Po aktivaci pluginu ve WordPressu přejděte na ovládací panel WooCommerce.
V levém menu WooCommerce vyberte sekci "Nastavení".
V sekci nastavení najdete možnost propojení s Eurofakturou. Klikněte na tuto možnost.
Na stránce nastavení se zobrazí seznam existujících spojení, kde vyberete to požadované.

Pokud v seznamu není žádný API klíč nebo Webhook, je třeba je nejprve přidat a propojit e-shop podle návodu uvedeného zde: Nastavení e-shop synchronizace WooCommerce [7.4].

Uložit nastavení

Po uložení nastavení se plugin pokusí připojit.

7.4.6.2 Použití

Funkce pluginu jsou k dispozici pro jednotlivé objednávky zákazníků.

Pro zobrazení oddílu s funkcemi pluginu Eurofaktury je nutné:

Přejděte v menu WooCommerce -> Objednávky.
Zvolte požadovanou objednávku.

Obrázek 31: Oddíl s funkcemi

7.4.6.3 Synchronizace objednávek

Synchronizujeme objednávku s Eurofakturou.

Objednávka se přenese do Eurofaktury
Je-li aktivní automatická fakturace, provede se automatická fakturace na základě vstupních podmínek (nastavení e-shop synchronizace)

7.4.6.4 Vystavení faktury nebo výdejky

Pokud nemáme zapnutou automatickou fakturaci, můžete požadovaný doklad vystavit ručně.Po kliknutí na tuto možnost budete přesměrováni do nového okna, kde se zobrazí koncept požadovaného dokladu.

Obrázek 32: Vytvoření dokumentu

7.4.6.5 Odeslání navázaného dokumentu na e-mail / SMS

Jsme přesměrováni do Eurofaktury, kde se nám zobrazí tabulka pro odeslání požadovaného dokladu e-mailem, nebo formou SMS.

Obrázek 33: Funkce pro odeslání dokladu e-mailem/SMS

7.4.6.6 Kontrola stavu zásob produktů na objednávce

V pluginu můžeme jedním kliknutím zkontrolovat stav zásob produktů na objednávce. Poté se nám otevře okno se stavem zásob.

Obrázek 34: Funkce pro kontrolu stavu zásob

Obrázek 35: Okno se stavem zásob

7.4.6.7 Hromadné operace

Na přehledu všech objednávek je k dispozici hromadné zpracování na základě vybraných objednávek

Obrázek 36: Přehled hromadných operací nad objednávkami

Seznam hromadných operací se zobrazuje dynamicky podle práv uživatele pro vystavování faktur, které jsou nastaveny v Nastavení automatické fakturace [7.15].

Při výběru hromadné operace se nejprve synchronizují vybrané objednávky. To znamená, že všechny vybrané objednávky jsou nejprve přeneseny do Eurofaktury a automaticky se vyfakturují, dle nastavení automatické fakturace, viz. odkaz výše.

7.4.7. WC - Polylang plugin

Pro online prodejce používající platformu WooCommerce je k dispozici plugin Polylang https://wordpress.org/plugins/polylang/ pro vícejazyčnost.

Uživatelé tohoto pluginu mohou ve spojení s ERP systémem Eurofaktura aktualizovat název/popis produktů podle směru synchronizace importu, resp. exportu produktů.

7.5. E-shop Opencart

Níže je popis výměny dat mezi Eurofakturou a e-shopem vytvořeným v platformě Opencart.

7.5.1 Nastavení ve Opencart

Před samotným přenosem dat je nutné nainstalovat rozšíření API Opencart REST Admin API, kde získáte API klíč a API heslo. Jak na to je vysvětleno v odkazu:

https://opencart-api.com/product/rest-admin-api/

V případě, že nemáte nejnovější verzi API REST Admin, která je vyžadována, kontaktujte Opencart a obnovte ji.

Není žádaná verze s "OAuth security", protože tato verze funguje nesprávně.

7.5.2 Spuštění výměny dat

Pokud je aktivováno Opencart REST Admin API, potřebujete poskytnout následující data pro samotnou výměnu dat mezi naším programem a e-shopem:

URL adresa
přístupový klíč (Secret key)

Uvnitř Eurofaktury určíme sklad a nákladové středisko, které budou spjaty s e-shopem.

Vložte údaje o svém e-shopu podle následujícího příkladu:

Obrázek 37: Vložení údajů o e-shopu přes Opencart

7.6. E-shop Shopify

Níže je popis výměny dat mezi Eurofakturou a e-shopem vytvořeným v platformě Shopify.

Podporujeme i nejnovější verzi Shopify 2021-07.

7.6.1 Nastavení v Shopify

Před samotným přenosem dat je nutné aktivovat "private app", kde získáte API klíč a API heslo. Jak na to je vysvětleno v odkazu:

https://shopify.dev/docs/apps/auth/admin-app-access-tokens#generate-private-app-credentials

7.6.2 Aktivace výměny dat

Když je aktivována Shopify "private app", je potřeba připravit následující data pro správnou výměnu dat:

URL adresa e-shopu, resp. administrativního rozhraní serveru. Adresa URL nesmí obsahovat heslo ani klíč API a musí obsahovat protokol HTTPS (jak je ukázáno na příkladu níže)
Heslo (Admin API access token)
API klíč (API key)

V rámci Eurofaktury vyberete rovněž sklad a nákladové středisko, na které se budou vázat veškeré objednávky importované z e-shopu.

Nastavení e-shopu zadáme podle níže uvedeného příkladu. Vlevo jsou data z uživatelského rozhraní Shopify, která zadáváme do Eurofaktury, jak je znázorněno vpravo:

Obrázek 38: Nastavení e-shop synchronizace pro Shopify

7.6.3 Přístupová práva

Pro přístup přes API musí být v Shopify povolena následující práva:

READ

Customer details and customer groups
Orders, transactions and fulfillments
Products, variants and collections

READ/WRITE

Inventory

7.6.4 Import objednávek přes webhooky

Po zapnutí synchronizace dat s e-shopem se objednávky přenášejí do Eurofaktury přibližně každou hodinu. Pokud chcete, aby se objednávky přenášely do Eurofaktury ihned po jejich zadání v e-shopu, můžete zapnout synchronizaci přes webhooky. V takovém případě se poté periodická synchronizace vypne a provede se 1x denně (v noci), aby bylo možné stáhnout chybějící objednávky, které nebyly staženy např. z důsledky výpadku spojení s e-shopem, nebo chybně zaslaného webhooku, apod.

Při použití webhooků se synchronizují rovněž stavy objednávek. Pokud se tedy změní stav objednávky v e-shopu, změní se v krátkém okamžiku stav obj. i v Eurofaktuře.

1. Vygenerujte jedinečný identifikátor „Web Hook URL“ v |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop synchronizace v sekci WebHook u Vašeho propojeného e-shopu.

Obrázek 39: Generování "Web Hook URL"

2. Přidejte webhook do e-shopu v menu "Apps -> Notifications -> Webhook" (Obr.7) a použijte následující nastavení:

Pro vytvořené objednávky

Událost: Vytvoření objednávky
Formát: JSON
Adresa URL dotazu: Vygenerovaná adresa URL webhooku z nastavení e-shopu v Eurofaktuře (Obr. 3)
Verze rozhraní Webhook API: 2021-07

Pro aktualizované objednávky

Událost: Aktualizace objednávky
Formát: JSON
Adresa URL dotazu: Vygenerovaná adresa URL webhooku z nastavení e-shopu v Eurofaktuře (Obr. 3)
Verze rozhraní Webhook API: 2021-07

Obrázek 40: Vygenerovaná „Web Hooku URL“ kliknutím na tlačítko „Generovat“.

Poté se přihlaste na webovou platformu Shopify, kde v ovládacím panelu vybereme nabídku Apps.

Obrázek 41: Chcete-li vytvořit webhooky, klikněte na nabídku Apps

V nastavení aplikace klikněte na nabídku Notifications:

Obrázek 42: Vyberte nastavení oznámení (Notifications)

Poté vyberte možnost Webhooks, kde kliknutím na tlačítko vytvoříme nový webhookCreate webhook:

Obrázek 43: Generování nového webhooku pro vytváření a aktualizaci objednávek

Obrázek 44: Nastavení webhooku pro vytvořenou objednávku v Shopify

Obrázek 45: Nastavení pro webhook pro aktualizovanou objednávku v Shopify

Obrázek 46: Příklad správně nakonfigurovaných webhooků v Shopify

V Shopify se synchronizace pomocí webhooků automaticky vypne, pokud přenos pomocí webhooků selže několikrát za sebou. Pokud máte zapnuté webhooky v Eurofaktuře a objednávky se nepřenášejí správně, zkontrolujte, zda jsou webhooky v Shopify stále aktivní.

Další možnosti synchronizace dostupné pro platformu Shopify

Pro uživatele, kteří mají aktivovanou synchronizaci pro webovou platformu Shopify, jsou kromě standardní synchronizace k dispozici také:

Okamžitá synchronizace stavu zásob z Eurofaktury do Shopify e-shopu
Import produktů z e-shopu. Tato možnost, pokud jí vyberete umožňuje importovat veškeré produkty z vašeho e-shopu do Eurofaktury. Můžete při importu určit, zda chcete, aby se údaje o existujícím produktu v Eurofaktuře přepsaly těmi z e-shopu (zaškrtněte tuto volbu) nebo ne (nezaškrtávejte)

shopify_import_produktu

Export produktů do e-shopu
Mapování skupin/kategorií produktů

Obrázek 47: Synchronizace skladových zásob (ruční spuštění)

7.7. E-shop Shoptet

Propojte Váš účet se Shoptetem jednodušše pomocí návodného videa zde [https://www.youtube.com/watch?v=8lf5FQtEHZY].

Spojení Eurofaktury a Shoptetu znamená, že objednávky ale i faktury z e-shopu můžete ihned zpracovat v účetnictví, máte také synchronizovány zásoby mezi e-shopem a Eurofakturou a ušetříte čas oproti ručnímu přenosu dat z e-shopu.

Synchronizovat e-shop a CZ Eurofakturu lze aktuálně pro e-shopy vedené na české verzi Shoptetu (Shoptet CZ) a na slovenské verzi Shoptetu (Shoptet SK)

Synchronizace Shoptetu e-shopu a Eurofaktury je dostupná pouze v balíčku PREMIUM. Více zde - https://eurofaktura.com/czfaktura/cenik/

7.7.1 Instalace

Nejprve je třeba objednat a nainstalovat doplněk Eurofaktura v Shoptetu [https://doplnky.shoptet.cz/eurofaktura] nebo Shoptetu SK [https://doplnky.shoptet.sk/Eurofaktura]. Veškeré nainstalované doplňky v administraci Shoptetu naleznete v záložce Propojení -> Správce doplňků. Po objednání doplňku v administraci Shoptetu je ještě potřeba dokončit instalaci v programu Eurofaktura, kde můžete váš e-shop propojit s již existujícím účtem v Eurofaktuře, nebo si jednoduše vytvořit nový.

Obrázek 48: Doplněk Eurofaktura nainstalován v Shoptetu

1. Přihlásit se do Eurofaktury

Nezapomeňte si zkopírovat vaše ID e-shopu, které je zobrazeno v Shoptetu

Pokud již u nás máte účet, vyberete první možnost Přihlásit se do Eurofaktury. Budete přesměrováni na web Eurofaktury, kde se přihlásíte do vašeho účtu. Nastavení synchronizace provedete přes menu |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace.

Obrázek 49: Přidání nového Shoptet e-shopu v Eurofaktuře

Zde je potřeba přidat Váš Shoptet e-shop, kliknete tedy na tlačítko Přidat e-shop, vyberete požadovanou platformu e-shopu (Shoptet), vložíte ID vašeho e-shopu, které Vám zobrazil Shoptet a případně nastavíte dodatečné parametry samotné synchronizace. Poté vše uložíte a máte hotovo.

Obrázek 50: Nastavení synchronizace s e-shopem v Eurofaktuře

2. Vytvořit účet v Eurofaktuře

Nezapomeňte si zkopírovat vaše ID e-shopu, které je zobrazeno v Shoptetu

Pokud ještě účet v Eurofaktuře nemáte, vyberete druhou možnost Vytvořit účet v Eurofaktuře. Budete přesměrování na registrační formulář, kde již budou některé údaje z vašeho Shoptet účtu předvyplněny. Doplňte zbývající údaje, např. uživatelské jméno a heslo. Po dokončení registrace budete ihned přesměrováni do vašeho účtu v Eurofaktuře. Stejně jako v prvním bodu dokončíte instalaci doplňku přes menu |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace,přidáte nový e-shop, vyberete požadovanou platformu e-shopu (Shoptet), vložíte ID vašeho e-shopu a případně nastavíte dodatečné parametry samotné synchronizace. Poté vše uložíte a máte hotovo.

7.7.2 Spuštění

Po dokončení instalace doplňku v Eurofaktuře a opětovném otevření stránky doplňku v administraci Shoptetu byste již měli vidět samotné nastavení synchronizace. To znamená, že doplněk pro Váš e-shop byl úspěšně spojen s Eurofakturou, je aktivní a plně funkční.

Obrázek 51: Nastavení synchronizace s e-shopem v administraci Shoptetu

Pokud je první synchronizace správně nastavena, spuštěna a dokončena, probíhá tento proces poté na pozadí automaticky. Pokud např. nebyly importovány žádné objednávky zákazníka z e-shopu do Eurofaktury, můžete samotnou synchronizaci spustit i ručně - stačí kliknout na tlačítko Synchronizovat nyní, vybrat datum, od kterého se mají doklady synchronizovat a potvrdit tlačítkem OK.

Synchronizace dokladů probíhá automaticky (pokud je první synch. úspěšně dokončena) přibližně každou hodinu (příp. několikrát denně). Synchronizaci je možné vypnout nebo jen pozastavit přes tlačítko Vypnout synchronizaci.

Pokud existuje aktivní webhook URL adresa, automatická synchronizace neprobíhá v hodinových intervalech, ale o veškerou synchronizaci se starají právě webhooky, kdy synchronizace dokladů probíhá téměř okamžitě

Obrázek 52: Detail aktivní synchronizace s e-shopem v nastavení Eurofaktury

7.7.3 Jaké doklady se importují z Shoptetu do Eurofaktury?

1. Objednávky

Z Shoptetu se do Eurofaktury importují objednávky (vč. produktů), ze kterých lze následně vystavit fakturu. V okamžiku vystavení faktury (ať už ruční, hromadné nebo automatické vystavení na základě nastavení v e-shop. synchronizaci) se zákazník uloží do vašeho adresáře a stav zásob se změní podle údajů z objednávky. Podporované režimy synchronizace jsou:

všechny objednávky zákazníků	importují se veškeré objednávky z e-shopu
zaplacené objednávky zákazníků	importují se pouze objednávky, které jsou zaplaceny (mají příznak "Placeno")
vyřízené objednávky zákazníků	importují se pouze objednávky, která mají stav "Vyřízena"
všechny objednávky zákazníků + vystavené faktury	importují se veškeré objednávky a faktury z e-shopu

2. Faktury

Pro potřeby zaúčtování a dalšího zpracování účetním (DPH přiznání, vedení skladů ...) se rovněž z Shoptetu do Eurofaktury mohou importovat faktury. Tyto naimportované faktury (mají příznak "R" vedle čísla faktury) lze třídit dle speciálního stavu na přehledu vystavených faktur - ruční (účetní) vložení/import dat. Podporované režimy synchronizace:

vystavené faktury	importují se veškeré faktury z e-shopu
všechny objednávky zákazníků + vystavené faktury	importují se veškeré objednávky a faktury z e-shopu

Doporučujeme aktivovat a využívat automatickou fakturaci (více info zde [7.15]) a v tom případě, za Vás systém vystavuje faktury automaticky a k tomu se vystaví automaticky i výdejka.

7.7.4 Další možnosti synchronizace dostupné pro platformu Shoptet

Pro uživatele, kteří mají aktivní synchronizaci pro e-shop platformu Shoptet, jsou kromě standardní synchronizace k dispozici také:

Obrázek 53: Dodatečné možnosti synchronizace

Okamžitá synchronizace skladových zásob z programu Eurofaktura do e-shopu na Shoptetu. Synchronizaci spouští skladové operace, jako je např. výdejka, příjemka, inventura,... V případě potřeby lze synchronizaci spustit i ručně.

Import produktů z e-shopu. Tato možnost, pokud jí vyberete umožňuje importovat veškeré produkty z vašeho e-shopu do Eurofaktury. Můžete při importu určit, zda chcete, aby se údaje o existujícím produktu v Eurofaktuře přepsaly těmi z e-shopu (zaškrtněte volbu) nebo ne (nezaškrtávejte).

Pro bezproblémovou synchronizaci zásob je potřeba, aby názvy skladů v Eurofaktuře a v administraci Shoptetu byly totožné (viz. níže).

Obrázek 54: Nastavení skladů na platformě Shoptet

Obrázek 55: Nastavení skladů v programu Eurofaktura

7.7.5 Co dělat, když doplněk potřebujete pozastavit nebo zrušit?

V případě, že chcete přerušit činnost e-shopu, nepotřebujete přenášet objednávky do Eurofaktury nebo máte jakýkoliv jiný důvod k dočasnému pozastavení propojení, stačí v |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace synchronizaci e-shopu vypnout tlačítkem Vypnout synchronizaci. Synchronizaci jde rovněž pozastavit z administrace Shoptetu (sekce Správce doplňků).

Pro úplné ukončení synchronizace, stačí doplněk v administraci Shoptetu odinstalovat .

7.7.6. Shoptet - webhooky

Webhooky jsou tzv. "volání", které reagují na určité akce v e-shopu v Shoptetu. Tyto akce jsou vytvoření objednávky, změně stavu objednávky a vytvoření faktury. Webhooky tedy zajišťují automatickou synchronizaci dokladů v Eurofaktuře téměř okamžitě od jejich vytvoření / změny v e-shopu. Změna stavu objednávky se aktualizuje pouze u objednávek, které ještě nejsou vyřízené, či dokončené. Stav se rovněž neaktualizuje u objednávek, které jsou již vyfakturované.

Webhooky jsou ve výchozím stavu pro každý e-shop vypnuty, je potřeba je nejprve aktivovat

Pokud má uživatel aktivovány "webhooky", neběží synchronizace automaticky v hodinových intervalech, jako tomu je při běžné synchronizaci, ale vždy při nějaké akci v e-shopu.

7.7.6.1 Aktivace

Nutnou podmínkou pro synchronizaci dokladů pomocí webhooků je zapnutá(aktivní) synchronizace s vaším e-shopem. V nastavení e-shop synchronizace přes menu |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace kliknete ve vybraném e-shopu na tlačítko Generovat WebHook URL. Poté se Vám vygeneruje URL link (není nutné nikam kopírovat) a synchronizace dokladů pomocí webhooků je aktivní. Pokud se tedy např. vytvoří objednávka ve vašem e-shopu, během několika sekund bude tato objednávka importována i do Eurofaktury.

Obrázek 56: Aktivace webhooků v nastavení zapnuté synchronizaci s e-shopem

7.7.6.2 Deaktivace

Pokud si již nadále nepřejete synchronizovat doklady pomocí webhooků, můžete tuto funkci vypnout. U vybraného e-shopu, který má aktivní URL webhooku kliknete na tlačítko Odstranit WebHook URL. Tímto se zruší veškeré webhooky spojené s e-shopem a nadále bude běžet synchronizace dokladů s e-shopem v hodinových intervalech.

Obrázek 57: Deaktivace webhooků v nastavení zapnuté synchronizaci s e-shopem

7.7.7. Import výpisů ze Shoptet Pay

Od června 2022 plně podporujeme Shoptet Pay import bankovních výpisů ve formátu XML.

Kompletní návod na vložení bank. účtu a samotný import naleznete zde [https://podpora.shoptetpay.com/hc/cs/articles/5824591817618-Jak-importovat-XML-soubor-do-Eurofaktury].

7.7.8. Import sad produktů

Pro možnost importu sad produktů postupujte následovně.

V Shoptetu si vytvořte produkt a v záložce "Hlavní údaje - Doplňující informace", v poli "Druh položky" vyberte Sada produktů. Poté v záložce "Související" - "Položky sady" vyberte jednotlivé komponenty (části) sady. Vše uložte.

Obrázek 58: Objednávka v Shoptetu

Importovaná objednávka v Eurofaktuře bude obsahovat sadu a všechny komponenty sady - z toho důvodu je na těchto 3 komponentech (monitor, základní deska a grafická deska) zobrazena sleva 100 %, aby se nenavýšila prodejní cena.

Obrázek 59: Objednávka v Eurofaktuře

Samotná sada (v tomto případě PC sestava) má v Eurofaktuře nastaven typ produktu "prodej zboží - bez evidence zásob". Jednotlivé komponenty (v tomto případě monitor, základní deska a grafická deska) mají typ produktu "prodej zboží - evidence zásob". Je to z toho důvodu, že jsou jednotlivé komponenty ve skladě sledovány, naopak samotná sada nepotřebuje sledovat skladovou zásobu (je vždy smontována pouze pro potřeby prodeje).

7.8. E-shop Eshop-rychle

Podpora další české platformy Eshop-rychle.cz (více zde https://www.eshop-rychle.cz/) umožňuje rozšíření možností při práci s Eurofakturou. Podporujeme import objednávek (zákazníka, produkty) z e-shopu do našeho programu.

7.8.1 Nastavení a spuštění synchronizace

Nejprve přejděte do Administrace webu Eshop-rychle.cz a postupujte následovně E-shop - Export - Export objednávek. V posledním odstavci API zaklikněte možnost "zapnout objednávkové API" a uložte nastavení. Údaje v poli "URL adresa s objednávkami" budete využívat jako hlavní identifikaci k propojení s Eurofakturou.

Obrázek 60: Nastavení v administrace vašeho e-shopu

Nyní přejděte do vašeho účtu v Eurofaktuře a veškeré nastavení synchronizace provedete v |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace. Kliknete na Přidat e-shop a v tomto okně vyplníte informace o vašem účtu v Eshop-rychle.cz.

Platforma e-shopu	Zvolte eshop-rychle.cz.
URL adresa serveru	Zde vložíte část odkazu z URL adresy s objednávkami z administrace vašeho e-shopu. Zkopírujte a vložte pouze část odkazu končícího před výrazem "/request.php..." (viz obrázek níže).
Heslo	Zde vložíte další část odkazu URL adresy s objednávkami z administrace vašeho e-shopu. Je to poslední část odkazu za výrazem "password=". Začínat bude číslicemi či písmeny.

Další pole jsou libovolné.

Obrázek 61: Nastavení synchronizace s e-shopem

Pro správný přesun platebních metod a jejich rozpoznání z objednávky v e-shopu je nutné jejich namapování (propojení) před synchronizací. Více o mapování forem úhrady naleznete v kapitole Mapování forem úhrady.

7.8.2 Jaké údaje se importují z Eshop-rychle.cz do Eurofaktury?

Synchronizace probíhá automaticky přibližně každých 30min. Pokud si přejete synchronizaci spustit ihned nebo zpětně k určitému datu klikněte na Synchronizovat nyní a nastavte datum od kdy chcete spustit synchronizaci objednávek. Toto ruční spuštění slouží rovněž k aktualizaci stavu již existujících naimportovaných objednávek, tzn. pokud se objednávka v mezičase např. zaplatila a vyřídila, tímto ručním spuštění synchronizace (zadáte datum z minulosti) se aktualizuje stav objednávky a vytvoří záznam o platbě u této existující objednávky v Eurofaktuře.

1. Objednávky

Z Eshop-rychle.cz se importují do Eurofaktury objednávky, ze kterých lze vystavit faktury a další dokumenty. Pro každou položku z objednávky se rovněž vytvoří produktová karta se všemi povinnými údaji (název, popis, interní kód, ceny, sazba DPH, apod.) a jsou importovány do |Sklad |Produkty ihned po importu objednávky. V okamžiku, kdy z objednávky vystavíte fakturu, zákazník z objednávky bude uložen do vašeho adresáře Zákazníků v menu |Adresář |Zákazníci

2. Zákazníci

Zákazník je uložen v adresáři |Adresář |Zákazníci v případě, když je z objednávky vystaven daňový doklad (faktura, daňový doklad k přijaté záloze).

3. Produkty

Produkty nemusí být před importem objednávek ručně vloženy (importovány) do Eurofaktury. Na základě dat z objednávky jsou uloženy do systému po jejich importu - název, kód produktu (číslo produktu), cena, sazba DPH, hmotnost, měna a další. Jakmile je z objednávky vytvořena výdejka (ručně nebo automaticky vytvořena z faktury), je automaticky vytvořen i skladový záznam (úbytek).

Pole "Číslo produktu" v e-shopu může být duplicitní (chybí kontrola na duplicitní záznam na straně Eshop-Rychle). Dbejte proto prosím správného a unikátního číslování produktů ve Vašem e-shopu.

7.8.3 Co dělat, když propojení potřebujete pozastavit, nebo zrušit?

V případě, že chcete přerušit synchronizaci e-shopu, nepotřebujete přenášet objednávky do Eurofaktury nebo máte jakýkoliv důvod k dočasnému pozastavení propojení, stačí synchronizaci e-shopu vypnout. Jednoduše přes uživatelský účet v Eurofaktuře v |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop – synchronizace , kde tlačítkem Vypnout synchronizaci deaktivujete synchronizaci dokladů s e-shopem.

7.9. Mapování forem úhrady

E-shopy umožňují uživateli nastavit nebo vložit různé platební metody (formy úhrady) pro objednávky. Všechny tyto způsoby platby nemusí být v programu k dispozici. Pokud je do programu převedena objednávka (automaticky přes API) s formou úhrady, která není v programu, v závěrečném textu dané objednávky se objeví poznámka, že se platební metody neshodují. Program tedy informuje uživatele, že před vystavením faktury je nutné nastavit si příslušnou formu úhrady dostupnou v programu.

Správná forma úhrady je důležitá zejména při elektronické evidenci tržeb, kdy se odeslání faktury pojí na její formu úhrady, a také při zaúčtování a následné likvidaci faktur v bance.

Pro lepší synchronizaci systémů a jednodušší práci s importovanými daty z e-shopu jsme vytvořili mapování forem úhrady. Je tedy možné určit jaké formy úhrady z e-shopu budou odpovídat formám úhrady v Eurofaktuře. Potom budou při synchronizaci bez problému rozpoznány a správně označeny.

Nastavení je dostupné v |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace. V nastavení jednotlivých e-shopů klikněte na tlačítko Mapování forem úhrady viz obrázek níže.

Obrázek 62: Nastavení společnosti - mapování forem úhrady

Po kliknutí na toto tlačítko se otevře okno pro zadávání mapování různých forem úhrady.

Obrázek 63: Vložení mapování forem úhrady

Na začátku procesu je nabízenou možností pouze výchozí mapování, zbytek si musíte přidat sami. Pro přidání nového mapování forem úhrady klikněte na + u tlačítka Přidat.
Otevře se nové okno, ve kterém zadáte označení formy úhrady používané e-shopem a z nabídky si vyberete požadovanou formu úhrady v programu. Tímto způsobem namapujete (propojíte) formy úhrady z e-shopu a programu tak, aby se v programu zobrazovaly tak, jak potřebujete.

Obrázek 64: Vložení nového mapování formy úhrady

MAPOVÁNÍ PRO VÍCE E-SHOPŮ

Pokud máte aktivovanou synchronizaci pro několik e-shopů, můžete mapování forem úhrady zkopírovat do nastavení všechny e-shopů.

Obrázek 65: Kopírování mapování

Poté stačí vybrat, pro které e-shopy chcete nastavení zkopírovat a kliknutím na OK potvrdit.

Obrázek 66: Zkopírovat mapování pro vybrané e-shopy

7.10. E-shop Upgates

Spojení Eurofaktury a Upgates znamená, že objednávky z e-shopu můžete ihned zpracovat v účetnictví, máte také synchronizovány zásoby mezi e-shopem a Eurofakturou a ušetříte čas oproti ručnímu přenosu dat z e-shopu.

Synchronizace Upgates e-shopu a Eurofaktury je dostupná pouze v balíčku PREMIUM. Více zde - https://eurofaktura.com/czfaktura/cenik/

7.10.1 Propojení e-shopu a Eurofaktury

Obrázek 67: Upgates - Doplňky - API

Propojení e-shopu vytvoříte jednoduše, stačí mít v Upgates aktivován doplněk/rozhraní API pro napojení aplikací třetích stran, kde tyto údaje vložíte do Vašeho účtu v Eurofaktuře - |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace a přes tlačítko Přidat e-shop.

Obrázek 68: Eurofaktura - propojení s Upgates - vyplnění údajů

Po vyplnění všech povinných údajů v nastavení synchronizace v Eurofaktuře stačí toto okno uložit stisknutím OK. První spuštění synchronizace je potřeba provést ručně, kliknutím na tlačítko Synchronizovat nyní. Poté vyberete datum, od kterého se mají doklady synchronizovat a potvrdit tlačítkem OK.

Synchronizace dokladů probíhá automaticky (pokud je první synch. úspěšně dokončena) přibližně každou hodinu (příp. několikrát denně). Synchronizaci je možné vypnout nebo jen pozastavit přes tlačítko Vypnout synchronizaci

Pokud existuje aktivní webhook URL adresa, automatická synchronizace neprobíhá v hodinových intervalech, ale o veškerou synchronizaci se starají právě webhooky

Obrázek 69: Detail aktivní synchronizace s Upgates e-shopem v nastavení Eurofaktury

7.10.2 Jaká doklady se importují z Upgates do Eurofaktury?

objednávky(vč. produktů), přip. změny stavů na existujících objednávkách

7.10.3 Jak probíhá synchronizace skladových zásob?

Synchronizace skladových zásob z Eurofaktury do e-shopu probíhá automaticky na pozadí a podle zvoleného režimu synchronizace skladu. Synchronizaci spouští skladové operace, jako je vystavení výdejky, přijetí příjemky a vystavení objednávky (evidence rezervovaných zásob). V případě potřeby lze synchronizaci spustit i ručně, v nastavení synchronizace e-shopu pomocí šipky vedle tlačítka Synchronizovat nyní, kde vyberete Přenést stav zásob do e-shopu.

Podporované režimy synchronizace skladu:

	skladové zásoby se NEsynchronizují.
zásoby na skladě	skladové zásoby se synchronizují na základě fyzického pohybu na zvoleném skladě v Eurofaktuře (příjemky & výdejky).
zásoby na skladě mínus rezervované položky	skladové zásoby se synchronizují na základě fyzického pohybu na zvoleném skladě v Eurofaktuře (příjemky & výdejky) a navíc berou v potaz i rezervované položky z objednávek.
celkové zásoby	skladové zásoby se synchronizují na základě fyzického pohybu na všech skladech v Eurofaktuře (příjemky & výdejky).
celkové zásoby mínus rezervované položky	skladové zásoby se synchronizují na základě fyzického pohybu na všech skladech v Eurofaktuře (příjemky & výdejky) a navíc berou v potaz i rezervované položky z objednávek.

7.10.4 Další možnosti synchronizace dostupné pro platformu Upgates

Pro uživatele, kteří mají aktivní synchronizaci pro e-shop platformu Upgates, jsou kromě standardní synchronizace k dispozici také:

Obrázek 70: Dodatečné možnosti synchronizace

Okamžitá synchronizace skladových zásob z programu Eurofaktura do e-shopu. Synchronizaci spouští skladové operace, jako je např. výdejka, příjemka, inventura,... V případě potřeby lze synchronizaci spustit i ručně.

Import produktů z e-shopu. Tato možnost, pokud jí vyberete umožňuje importovat veškeré produkty z vašeho e-shopu do Eurofaktury. Můžete při importu určit, zda chcete, aby se údaje o existujícím produktu v Eurofaktuře přepsaly těmi z e-shopu (zaškrtněte volbu) nebo ne (nezaškrtávejte).

7.10.5 Co dělat, když doplněk potřebujete pozastavit nebo zrušit?

7.10.6. Upgates - webhooky

Webhooky jsou tzv. "volání", které reagují na určité akce v e-shopu v Upgates. Tyto akce jsou vytvoření objednávky, změně stavu objednávky. Webhooky tedy zajišťují automatickou synchronizaci dokladů v Eurofaktuře téměř okamžitě od jejich vytvoření / změny v e-shopu. Změna stavu objednávky se aktualizuje pouze u objednávek, které ještě nejsou vyřízené, či dokončené. Stav se rovněž neaktualizuje u objednávek, které jsou již vyfakturované.

Webhooky jsou ve výchozím stavu pro každý e-shop vypnuty, je potřeba je nejprve aktivovat

Pokud má uživatel aktivovány "webhooky", neběží synchronizace automaticky v hodinových intervalech, jako tomu je při běžné synchronizaci, ale vždy při nějaké akci v e-shopu.

7.10.6.1 Aktivace

Nutnou podmínkou pro synchronizaci dokladů pomocí webhooků je zapnutá(aktivní) synchronizace s vaším e-shopem. V nastavení e-shop synchronizace přes menu |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace kliknete ve vybraném e-shopu na tlačítko Generovat WebHook URL. Poté se Vám vygeneruje URL link (není nutné nikam kopírovat) a synchronizace dokladů pomocí webhooků je aktivní. Pokud se tedy např. změní stav objednávky ve vašem e-shopu, během několika minut bude tato změna provedena i do Eurofaktury.

Obrázek 71: Aktivace webhooků v nastavení synchronizace s e-shopem

7.10.6.2 Deaktivace

Obrázek 72: Deaktivace webhooků v nastavení synchronizace s e-shopem

7.11. Mall Partner E-shop

Tato kapitola popisuje, jak aktivovat výměnu dat mezi Eurofakturou a e-shopem provozovaným na platformě Mall Partner. Synchronizace umožňuje importovat do Eurofaktury objednávky a faktury.

7.11.1 Nastavení v aplikaci Mall Partner

Pro aktivaci výměny dat s platformou Mall Partner je nejprve nutné upravit a povolit přístup k datům v e-shopu prostřednictvím rozhraní API. Tato nastavení lze upravit v nastavení účtu na platformě Mall Partner, kde v nabídce Firemní profil kliknete na záložku Informace. V části API klíče vidíme Client ID a platnost jednotlivých klíčů API. Více o API klíčích je rovněž k dispozici v technické dokumentaci [https://knowledgebase.mallgroup.com/jak-na-zmenu-api-klice/] MallPartner.

Client ID, resp. API klíč API zkopírujte a zadejte v nastavení synchronizace Eurofaktury.

Obrázek 73: Kopírování API klíče (ID klienta), který zadáte v nastavení e-shop synchronizace

7.11.2 Nastavení synchronizace e-shopu v Eurofaktuře

Po vygenerování API klíče kliknete na tlačítko Přidat e-shop v menu |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - Synchronizace v Eurofaktuře. Tím se otevře vstupní maska, ve které nejprve vyberete, že e-shop běží na platformě Mall.CZ Partner' a zkopírujete vygenerovaný API key do příslušného pole API klíč. V nastavení synchronizace v programu dále můžete nastavit sklad a nákladové středisko, pod kterým se budou doklady importovat.

Do pole URL adresa serveru můžete vložit URL vaši prodejní stránky na Mall, tuto URL rovněž naleznete ve vašem e-shopu, v záložce Firemní profil -> Informace

Obrázek 74: Přidání nového e-shopu provozovaného na platformě Mall.CZ Partner

Chcete-li aktivovat automatickou fakturaci, postupujte podle postupu popsaného na stránce Automatická fakturace z e-shopu [7.15].

7.12. E-shop Squarespace

Tato kapitola popisuje, jak umožnit výměnu dat mezi Eurofakturou a e-shopem provozovaným na platformě Squarespace.

Pro nastavení synchronizace mezi platformou Squarespace a externími programy, jako je například Eurofaktura, je vyžadován PREMIUM účet Squarespace!

7.12.1 Nastavení Squarespace

Chcete-li povolit výměnu dat se Squarespace, musíte nejprve nastavit a povolit přístup k datům v obchodě prostřednictvím rozhraní API. Tato nastavení můžete provést v nastavení svého účtu Squarespace tak, že se přihlásíte do Squarespace a poté vyberete |Nastavení |Pokročilé |Klíče API pro vývojáře a kliknete na tlačítko "Vygenerovat klíč API".

Obrázek 75: Vygenerujte klíč API, který se použije v nastavení synchronizace

Při generování klíče API jej pojmenujte, např. Eurofaktura a uveďte, že Eurofaktura bude mít oprávnění ke čtení a zápisu a přístup k objednávkám a zásobám.

Obrázek 76: Nastavení oprávnění ke čtení a zápisu, která Eurofaktura potřebuje k výměně dat se Squarespace

Poté můžete kliknout na výše uvedené tlačítko Generovat klíč API a zkopírovat jej.

Obrázek 77: Zkopírujte klíč API, který zadáte do nastavení synchronizace Eurofaktury

7.12.2 Zpřístupnění výměny dat v Eurofaktuře

Jakmile jste vygenerovali API klíč', v Eurofaktuře v nabídce |Nastavení |Nastavení společnosti |Eshop - synchronizace kliknete na tlačítko Přidat eshop. Tím se otevře vstupní maska, ve které nejprve vyberete, že e-shop je poháněn platformou Squarespace, a zkopírujeme vygenerovaný klíč API do příslušného pole Klíč API'.

Obrázek 78: Přidání nového e-shopu využívajícího Squarespace

V nastavení synchronizace v Eurofaktuře stačí zadat sklad a nákladové středisko, kde bude e-shop spuštěn, a případně zaškrtnout další volby pro import objednávek, synchronizace skladových zásob [7.16] nebo exportu produktů do e-shopu [7.19].

Obrázek 79: Výběr dalších možností pro import objednávek

Chcete-li aktivovat automatickou fakturaci, a tím i validaci daňových dokladů pro zaplacené objednávky, postupujte podle postupu popsaného v kapitole Automatická fakturace z e-shopu [7.15].

7.13. WHMCS e-shop

Tato kapitola popisuje, jak aktivovat výměnu dat mezi Eurofakturou a e-shopem provozovaným na platformě WHMCS.

7.13.1 Nastavení v systému WHMCS

Pro umožnění výměny dat s WHMCS je nejprve nutné nastavit a povolit přístup k výměně dat v e-shopu prostřednictvím API rozhraní. Tato nastavení lze upravit v nastavení účtu na platformě WHMCS tak, že se přihlásíte do systému WHMCS a poté vyberete v menu Configuration > System settings > Manage API credentials kliknutím na tlačítko Generate new API credential, kde bude nejprve nutné nastavit roli uživatele pro úpravu a prohlížení dat.

Postup generování uživatelských rolí s příslušnými oprávněními je popsán na stránce https://docs.whmcs.com/Manage_API_Credentials.

Při vytváření uživatelských rolí je nutné aktivovat práva pro GetOrders a GetClientsDetails v nastavení allowed API action, které je popsáno v části Viewing and Editing Roles na stránce https://docs.whmcs.com/Manage_API_Credentials.

Jakmile jste vytvořili roli Uživatel (User role), můžete také pro každou roli vytvořit API key a API identifier.

Obrázek 80: Vygenerování API key a API identifier, které se použijí v nastavení synchronizace

Klíč API, resp. API key (secret) okamžitě zkopírujte, protože po ověření již nebude viditelný.

7.13.2 Aktivace synchronizace dat v Eurofaktuře

Jakmile jsme vygenerovali API key a API identifier, klikneme na tlačítko Přidat e-shop v menu |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - Synchronizace. Tím se otevře vstupní maska, ve které nejprve vybereme, platformu e-shopu WHMCS, a zkopírujeme vygenerovaný API identifier a API key do příslušných polí Api identifier a API secret.

Obrázek 81: Přidání nového e-shopu na platformě WHMCS

V nastavení synchronizace v programu dále můžeme nastavit sklad a nákladové středisko, pod kterým se budou objednávky importovat a dle potřeby další, dodatečné možnosti pro importu objednávek.

Chcete-li aktivovat automatickou fakturaci, postupujte podle postupu popsaného na stránce Automatická fakturace z e-shopu [7.15].

7.14. Wix

Tato kapitola popisuje, jak umožnit výměnu dat mezi Eurofakturou a e-shopem provozovaným na platformě Wix.

7.14.1 Nastavení Wix

Chcete-li povolit výměnu dat se službou Wix, musíte nejprve nastavit a povolit přístup k datům svého e-shopu prostřednictvím rozhraní API. Tato nastavení se provádějí v nastavení vašeho účtu na platformě Wix. Po přihlášení k účtu Wix vyberte nabídku Account setting:

Obrázek 82: Vaše nastavení účtu Wix

V těchto nastaveních budete muset vytvořit klíč API kliknutím na API keys a poté na Generate API key.

Obrázek 83: Vytvoření klíče API

Při generování klíče API je nutné povolit oprávnění All site permissions pro úpravu nastavení e-shopu, kde je zaškrtnuto políčko Wix stores'.

Obrázek 84: Oprávnění k úpravám nastavení a přístupu k datům e-shopu prostřednictvím rozhraní API

7.14.2 Zpřístupnění výměny dat v Eurofaktuře

Jakmile jste vygenerovali API key', v Eurofaktuře v sekci |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace kliknete na tlačítko Přidat e-commerce. Tím se otevře vstupní maska, ve které vyberete, že e-shop je poháněn platformou Wix'.

Obrázek 85: Přidání nového e-shopu na platformě Wix

Poté zadejte následující povinné údaje:

API Key
Site ID

Zadávání údajů je také znázorněno na obrázku níže, kde na levé straně vidíte API Key a Site ID, které najdete v nastavení Wixu nebo na URL adrese e-shopu, a na pravé straně vidíte nastavení v programu, kam se údaje kopírují.

Obrázek 86: Nastavení sdílení dat

Site ID se zapisuje do URL adresy e-shopu, který je otevřen v prohlížeči.

Obrázek 87: Site ID se nachází v adrese URL obchodu

V nastavení synchronizace v Eurofaktuře stačí zadat sklad a nákladové středisko a v případě potřeby zaškrtnout další možnosti pro import objednávek a Synchronizace skladových zásob [7.16]:

Obrázek 88: Zaškrtněte další možnosti pro import objednávek

Aktivujte automatickou fakturaci, a tím i validaci daňových faktur pro zaplacené objednávky podle postupu popsaného na stránce Automatická fakturace z e-shopu [7.15].

7.15. Automatická fakturace z e-shopu

V nastavení synchronizace s e-shopem lze nastavit také podmínky pro automatickou fakturaci. Automatická fakturace z importovaných objednávek je podporována pro e-shopy fungující na těchto platformách:

Prestashop
Shopify
WooCommerce a WooCommerce 3.6+
Magento
Magento 2
Opencart
Shoptet
Eshop-rychle.cz
Upgates
MallPartner

Nastavení pro spuštění automatické fakturace je k dispozici v |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace po kliknutí na Upravit u daného synchronizovaného e-shopu / nebo při spouštění nové synchronizace.

Hlavní výhodou této funkce je to, že se současně s fakturou vystavenou tvoří také výdejka (pokud se prodává zboží s evidencí zásob). Vaše sklady tak budou vždy aktuální v e-shopu i v účetnictví.

Obrázek 89: Nastavení automatické fakturace v nastavení sync. e-shopu

V tomto okně specifikujete, kdy chcete automaticky vystavovat faktury z importovaných objednávek a jestli budou odesílány na e-mail zákazníkovi.

Obrázek 90: Vystavení faktury - možnosti

nevystavit fakturu	Automatická fakturace z objednávek je vypnuta.
podle nastavení stavu objednávek	Automatická fakturace proběhne u těch objednávek, jejichž stav je k tomu určen v sekci Stavy objednávek..
po zaplacení objednávky	Automatická fakturace proběhne u těch objednávek, u kterých je uveden záznam o platbě, nezáleží na stavu objednávky.
po zaplacení nebo dokončení objednávky	Automatická fakturace proběhne u těch objednávek, jejichž stav je "dokončeno" nebo "odesláno", NEBO u objednávek, které jsou zaplaceny bez ohledu na jejich stav.

Pokud stále využíváte EET (pozastavení do konce roku 2022), před nastavením automatické fakturace si zkontrolujte nastavení všech EET náležitostí v programu - zde [5].

Druhou možností je nastavení odeslání e-mailu zákazníkovi či nikoliv.

Obrázek 91: Odeslání faktura - možnosti

Nezasílat fakturu e-mailem	Odesílání faktury je vypnuto.
pro všechny automaticky fakturované obj.	Faktura bude odeslána pro všechny objednávky, které byly automaticky vyfakturovány.
po zaplacení objednávky nebo faktury	Faktura je odeslána v případě, že má záznam o platbě. Tzn. faktura byla vystavena z již zaplacené objednávky.

Před aktivací automatického odesílání faktur na e-mail zákazníka, doporučujeme zkontrolovat nastavení výchozího textu e-mailu a případně jej upravit. Více zde.

Další volba slouží pro výběr uživatele, jehož e-mail (a nastavení odesílání e-mailů) se bude používat v případě zasílání e-mailů pro vybraný e-shop. V případě, že pole necháme "prázdné", se bude používat výchozí nastavení odesílání společnosti.

Poslední možnost nastavení slouží pro e-shopaře, kteří chtějí pro všechny objednávky zákazníků placeny převodem posílat automaticky nabídku/proforma fakturu s bankovními údaji k převodu, příp. QR kód pro rychlou platbu.

7.16. Synchronizace skladových zásob z Eurofaktury do e-shopu

Kromě přenosu objednávek z e-shopu do Eurofaktury lze nastavit i režim synchronizace skladových zásob z Eurofaktury do e-shopu. Synchronizace je zahájena při vystavení dokladu, který ovlivňuje skladové zásoby v Eurofaktuře.

příjemka a storno příjemka
fyzická inventura
meziskladový převod a storno meziskladového převodu
výdejka a storno výdejka
objednávka zákazníka

Při převodu do e-shopu lze kromě aktuálního stavu zásob v Eurofaktuře zohlednit i stav rezervovaných zásob. To znamená, že skladová zásoba položky se sníží, jakmile zákazník zadá objednávku. Jaký stav zásob se přenese do e-shopu, se definuje v nastavení připojení k e-shopu.

Obrázek 92: Režim synchronizace skladu

Možné způsoby synchronizace zásob:

zásoby na skladě	skladové zásoby se synchronizují na základě fyzického pohybu na zvoleném skladě v Eurofaktuře (příjemky & výdejky).
zásoby na skladě mínus rezervované položky	skladové zásoby se synchronizují na základě fyzického pohybu na zvoleném skladě v Eurofaktuře (příjemky & výdejky) a navíc berou v potaz i rezervované položky z objednávek.*
celkové zásoby	skladové zásoby se synchronizují na základě fyzického pohybu na všech skladech v Eurofaktuře (příjemky & výdejky).
celkové zásoby mínus rezervované položky	skladové zásoby se synchronizují na základě fyzického pohybu na všech skladech v Eurofaktuře (příjemky & výdejky) a navíc berou v potaz i rezervované položky z objednávek.*

*Rezervované položky jsou součtem veškerého množství nedodaných položek ze všech objednávek zákazníků. Jedná se o objednávky zákazníků, které jsou ve stavu otevřené nebo zpracovává se.

Zásoba na skladě s typem skladu "konsignační sklad" se při synchronizaci zásob nebere v úvahu

Pokud ponecháme pole pro způsob synchronizace zásob prázdné, nedojde k synchronizaci zásob s e-shopem

7.17. Typ prodeje do podle země zákazníka

Obecné nastavení synchronizace pro e-shopy najdete v menu |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace. Jedním z důležitých nastavení v e-shopu je typ prodeje z hlediska DPH. Na základě tohoto nastavení bude nastaven druh plnění DPH na objednávkách importovaných z daného e-shopu.

Pokud prodáváte konečným spotřebitelům, DPH plátcům v EU, ale nejste registrování k cizí DPH v EU nebo OSS / IOSS režimům, převezmeme druh plnění DPH dle toho jak je to nastaveno na importované objednávce - tzn. druh plnění nevyplňujeme a vybereme první "prázdnou" možnosti, viz. obrázek níže.

Obrázek 93: Druh plnění - nastavení při klasickém prodeji přes e-shop - zahraničí i tuzemsko bez cizích registrací k DPH, OSS či IOSS

Pokud jste uživatel funkce Registrace k DPH v EU (pouze v balíčku PREMIUM) a prodáváte zboží/služby koncovým zákazníkům a DPH plátcům do zahraničí s cizí sazbou DPH, je možné pro každou zemi nastavit výchozí druh plnění (DPH). To nastavíte v editačním okně e-shopu pod tlačítkem Typ prodeje podle země zákazníka - viz níže.

Obrázek 94: Typ prodeje podle země zákazník - úvod

7.17.1 Registrace k DPH v EU - cizí DIČ

V zemích, kde jste se z nějakého důvodu registrovali k DPH (EU), máte možnost nastavit specifické druhy plnění DPH a využívat tak sazby DPH dané země. Jako výchozí volba je nastaveno následující:

Obrázek 95: Zobrazeni druhů plnění DPH při cizí registraci k DPH

Kliknutím na ISO kód země otevřete okno pro úpravy a můžete zvolit druh plnění DPH pro koncového zákazníka (fyzická osoba) a plátce DPH (právnická osoba).

Pokud je společnost registrována k DPH v jiném členském státě EU (má DIČ jiného státu EU), není možné pro tu samou zemi používat systém reportování OSS a/nebo IOSS!

Obrázek 96: Nastavení druhů plnění dle země zákazníka

Pokud jste registrováni k režimu OSS nebo IOSS jsou typy prodeje přizpůsobeny danému režimu.

7.18. Vícejazyčný e-shop

Pokud máme váš e-shop jako vícejazyčný obchod, je možné zasílat faktury i zákazníkům, kteří objednávají v jazyce země dodání zákazníka.

Takto zákazník z Německa obdrží fakturu v němčině, zákazník z Itálie v italštině, atd.

Níže popisovaná funkcionalita aktuálně funguje pro e-shop platformy: WooCommerce, Shopify, Magento a Shoptet

Vše potřebné se nastaví v menu |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop synchronizace, kde se správně nastaví parametr "Jazyková varianta".

Obrázek 97: Výběr jazykové varianty v nastavení e-shop synchronizace

Vysvětlení, jak přesně výběr jazyka ovlivňuje jazyk importovaných objednávek zákazníka a výsledné faktury:

V případě, že je zvolená jazyková varianta výchozí, resp. pokud je pole „prázdné“, bude jazyk na objednávce zákazníka nastaven na základě „země dodací adresy zákazníka“. Pokud jazyk země dodací adresy není jedním z možných jazyků pro tisk dokumentů v aplikaci Eurofaktura, nastaví se jako výchozí Angličtina.
V případě, že zvolíme konkrétní jazyk, např. "Čeština", "Angličtina" atd., tak bude jazyk na dokladu vždy zohledněn a vždy bude na dokladu nastaven přesně ten, který je vybraný.

V případě, že ve e-shopu na platformě Woocommerce používáte navíc plugin Polylang, jsou k dispozici další možnosti importu/exportu produktů a jazyka názvu, popisu. Více informací naleznete v kapitole zde [7.4.7].

7.19. Export produktů do e-shopu

Export produktů z Eurofaktury do e-shopu je aktuálně podporován pro platformy, které umožňují tento typ synchronizace:

WooCommerce 3.6+ [7.4]
Prestashop [7.3]
Magento 2 [7.2]

Funkcionalitu potřebují všichni online prodejci, kteří nechtějí přidávat nové položky nebo aktualizovat stávající (název, popis, cena...) na dvou různých místech (v Eurofaktuře a v e-shopu).

Před exportem položek je nutné upravit nastavení, pod kterým se budou položky hromadně nebo automaticky exportovat:

Obrázek 98: Nastavení přenesení stavu zásob

všechny produkty	Exportují se všechny aktivní produkty.
produkty viditelné v online obchodě/katalogu	Exportují se všechny aktivní položky označené "viditelné v online obchodě/katalogu" na profilu produktu.
produkty přidané na online obchod	Exportují se všechny aktivní položky, které byly mají definováno na profilu produktu napojení na e-shop.

Položky lze exportovat dvěma způsoby:

1. Ručně hromadně exportovat položky kliknutím na volbu v nastavení e-shopu: Při ručním exportu položek je nutné export spustit v menu |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop-synchronizace.

Obrázek 99: Ruční export produktů do e-shopu

2. Automatický export produktů se zpracováním každých 15 minut

7.20. Mapování stavů objednávek

Ve Vašem e-shopu i v Eurofaktuře máte možnost si třídit objednávky dle jejich stavů. Protože se ale stavy v obou programech nemusí vždy shodovat, je užitečné před importem objednávek z e-shopu do programu namapovat názvy těchto stavů. Pokud je do programu přenesena objednávka se stavem, který nezná, namapuje se programově, což může být chybové.

Správné namapování je důležité zvlášť pokud používáte automatickou fakturaci z konkrétního stavu kvůli následnému zpracování.

Tuto funkci najdete v |Nastavení |Nastavení společnosti |Procesy a integrace |E-shop synchronizace. Ve Vašem konkrétním propojeném e-shopu kliknete na šipku vedle tlačítka Mapování forem úhrady a zvolíte možnost Mapování stavů objednávek.

Obrázek 100: Mapování stavů objednávek

Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí okno pro zadání mapování stavů objednávek. Stavy z e-shopu jsou namapované automaticky, kde je můžete vybrat a odstranit nebo vytvořit nový stav pomocí tlačítka Přidat.

Obrázek 101: Nastavení napojení stavů objednávek

Při tvorbě mapování nového stavu se Vám otevře okno, kde v rolovacím menu vyberete stav objednávky z programu, který chcete namapovat do ekvivalentního stavu objednávky v e-shopu.

Obrázek 102: Nové mapování stavu objednávky

Pokud máte synchronizovaných více e-shopů a chcete použít stejné mapování stavů, můžete Vámi nastavené mapování zkopírovat do dalšího e-shopu pomocí tlačítka Kopírovat stav.

Obrázek 103: Kopírovat mapování stavů objednávek

Obrázek 104: Výběr e-shopu, kam se mapování zkopíruje

7.21. Mapování skupin / kategorií produktů

Ve Vašem e-shopu i v Eurofaktuře máte možnost si třídit produkty do skupin. Protože se ale skupiny v obou programech nemusí vždy shodovat, je užitečné před exportem produktů z programu do e-shopu namapovat názvy těchto skupin produktů z Eurofaktury do e-shopu.

Správné namapování je podmínkou pro bezproblémové zobrazení produktů v e-shopu.

Obrázek 105: Mapování skupin / kategorií

Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí stránka pro zadání mapování skupin položek. Skupiny z e-shopu můžete buď přidat k již existujícím skupinám v Eurofaktuře nebo vytvořit novou skupinu pomocí tlačítka Přidat.

Obrázek 106: Editace skupin produktů

Při tvorbě nové skupiny se Vám otevře okno,kde v rolovacím menu vybereme skupinu produktů z programu, kterou chceme namapovat do ekvivalentní kategorie produktů v e-shopu. Kategorie jsou zobrazeny ve stromové struktuře.

Obrázek 107: Výběr skupiny produktu v programu a kategorie produktu v e-shopu

Jak na tvorbu skupin produktů v Eurofaktuře najdete v kapitole Skupiny produktů.

8. Online obchod (InstantWeb shop)

V programu Eurofaktura je možné si vytvočit vlastní Online obchod (InstantWeb shop), s jehož pomocí můžete zákazníkům umožnit snadné objednávání zboží online, případně pro potřeby B2B tzv. online katalog.

Přidání a správu InstantWeb shopu naleznete v |Nastavení |Nastavení společnosti |Procesy a integrace |Online obchod (InstantWeb shop).

Na rozdíl od běžných e-commerce platforem jako Shoptet, Woocommerce, Prestashop,apod. tento e-shop je pro Vás zdarma v rámci balíčku PREMIUM a přímo v Eurofaktuře bez nutnosti nějakého dodatečného modulu pro napojení.

Produkty v tomto Online obchodě odpovídají seznamu produktů, který máte v Eurofaktuře uložený. Není tudíž potřeba zadávat tyto data znovu.

V rámci jedné společnosti můžeme mít několik různých Online obchodů, stejně jako zároveň napojený e-shop z externí platformy (viz. Eshop - synchronizace [7]).

Obrázek 108: Seznam již vytvořených Online obchodů

8.1 Nový online obchod

Tlačítkem Přidat online obchod otevřete vstupní formulář pro tvorbu nového online obchodu.

Obrázek 109: Přidání nového Online obchodu

Jméno obchodu / Název katalogu	Zadejte název online obchodu.
Stav	Určuje, zda je obchod aktuálně aktivní/neaktivní.
Zobrazit produkty	Volbou "Všechny aktivní položky" budou v online obchodě zobrazeny všechny produkty ze skladu označeny jako "aktivní". Volbou "Pouze produkty pro online obchod" se zobrazí pouze produkty označené jako "viditelný v katalogu/obchodě". Více o nastavení viditelnosti položky si můžete přečíst v kapitole Přidání nového produktu.
Zobrazit skupiny produktů	Upravujete pouze v případě, že používáte skupiny produktů. Zobrazí se buď všechny skupiny, nebo pouze skupiny produktů povolené pro online obchod.
Omezit zobrazení produktů	Nastavení, zde zobrazovat všechny produkty, pouze naskladněné produkty, nebo produkty pouze ze skladu zvoleného níže.
Zobrazit služby	Zda zahrnout či vyloučit produkty s typem produktu "služba".
Možnosti zobrazení údajů	Nastavte, které informace o produktech chcete zobrazovat.
Povinné přihlášení zákazníka pro náhled	Kupující se pro prohlížení internetového obchodu/katalogu musí přihlásit.
Povinné přihlášení pro vytvoření objednávky	Nutné přihlášení zákazníka pro vytvoření objednávky, s možností vyžadování SMS potvrzení objednávky od neregistrovaných.
Zobrazit množství produktu	Zda chcete zobrazovat dostupné množství produktu a dle jakého skladu či pouze dostupné (pouze kladné hodnoty).
Blokovat vytvoření objednávky, pokud produkt není na skladu	Možnost zda mají zákazníci možné vytvořit objednávky na produkty, které nejsou skladem.
Zobrazit ceny s a bez DPH	Výběr velkoobchodních nebo maloobchodních cen.
Cizí registrace k DPH	Pokud máte registraci k DPH v konkrétní zemí v zahraničí platnou pro tento online obchod, vyberte ji zde.
Provozovna	Vyberte provozovnu online obchodu.
Nákladové středisko	Pokud používáte nákl. střediska, můžete konkrétní středisko propojit s online obchodem.
Sklad	Pokud jste výše vybrali možnost "omezení zobrazení produktů" na konkrétní sklad, můžete ho vybrat zde.
Pokladna	Pokud budete akceptovat platbu v hotovosti a chcete propojit objednávky zákazníků z online obchodu s ostatními objednávkami (např. vše jde k expedici).
Jazyk online obchodu	Jako jazyk online obchodu můžete zvolit jeden z jazyků, ve kterých je dostupné rozhraní programu. Názvy produktů zůstanou v nepřeložené originální formě.
Měna	Měna, ve které budou ceny zobrazeny a následně v nich vytvořeny objednávky.
E-mail pro oznámení o objednávce	Vyplňte, na který e-mail se budou zasílat objednávky z tohoto obchodu/katalogu.
Barevný motiv	Vyberte barevný motiv katalogu.
Logo online obchodu	Zde můžete vložit logo, které se zobrazí v online obchodě.
CSS soubor	Zde můžete vložit vlastní CSS soubor pro úpravu vzhledu katalogu.
Všeobecné obchodní podmínky	Zde můžete vyplnit či vložit odkaz na Vaše obchodní podmínky.
Kontakt	Zde můžete vyplnit či vložit odkaz na Váš kontakt.
Platební možnosti	Zde můžete vyplnit či vložit odkaz na Vaše platební možnosti.
Prohlášení o ochraně osobních údajů	Zde můžete vyplnit či vložit odkaz na Vaše prohlášní o ochraně osobních údajů.

Po dokončení úprav potvrďte tlačítkem OK a vytvoří se pro Vás URL odkaz na Váš online obchod.

Obrázek 110: Nový online obchod

8.2 Vlastní URL katalogu

Pokud byste chtěli využít vlastní doménu pro online obchod, např. „https://www.mujeshop.cz“ a nikoli URL adresu vytvořenou programem“, není problém.

Zaregistrujte si vlastní doménu a přesměrujte ji na naši IP. Poté zašlete žádost o přesměrování online obchodu na vaši doménu na e-mailovou adresu podpora@eurofaktura.cz [mailto:] pro zajištění přesměrování na našich serverech. Vaši zákazníci tak nebudou vědět, že Váš internetový obchod běží na naší doméně.

8.3 QR kód pro sdílení

Pro sdílení katalogu můžete použít nejenom URL adresu, ale je možné vygenerovat QR kód.

Obrázek 111: Generování QR kódu pro sdílení katalogu

8.4 Možnosti doručení a platební metody

Po vytvoření katalogu můžete upravit možnosti doručení vašich objednávek a platební metody, které chcete mít pro tento katalog aktivní a zákazníci mezi nimi mohou vybírat.

Obrázek 112: Možnosti doručení a platební metody

8.5 Objednávky z online katalogu

Do online obchodu se dostanete kliknutím na URL daného online obchodu.

Obrázek 113: Rozhraní online obchodu

Rozkliknutím konkrétního produktu se ukáže jeho detail. Informace zde uvedeny lze upravovat pomocí nastavení katalogu v sekci "Možnosti zobrazení údajů".

Zákazník skrze tlačítko "Přidat do košíku" vytvoří objednávku vyplněním potřebných údajů a daná objednávka se Vám poté přenese do |Prodeje |Objednávky zákazníků, kde s ní můžete nadále pracovat, případně kontaktovat zákazníka.

Obrázek 114: Detail produktu

8.6. Způsoby doručení a platební metody

Pro každý online obchod můžete nastavit různé možnosti doručení a plateb. Například v rámci ČR jsou k dispozici jiní dopravci a platební brány než v zahraničí. V souladu s tím je užitečné upravit tyto metody v konkrétním online katalogu kliknutím na tlačítko Možnosti doručení nebo Platební metody.

Obrázek 115: Možnost úpravy metod doručení a platebních metod

8.6.1 Možnosti doručení

Tlačítkem Možnosti doručení se dostanete na aktuální možnosti doručení, které máte pro tento online obchod aktivní. Pokud chcete přidat novou metodu, klikněte na Přidat novou metodu doručení.

Země dodání	Vyberte zemi, pro kterou je daná možnost doručení určena.
Kód dopravy	Váš interní kód dopravy, díky kterému můžete třídit dokumenty např. pro tisk štítků.
Popis pro zákazníka	Název možnosti doručení, který bude zobrazený zákazníkovi.
Kód produktu dopravy	Pomocí rolovacího okna vyberte již uložený produkt dopravy z Vašeho skladu.
Cena dopravy bez DPH	Cena této možnosti doručení bez DPH.
Způsoby dodání	Vyberte způsob dodání ze seznamu, který můžete upravit či rozšířit v Nastavení společnosti - Způsoby dodání.

Obrázek 116: Nový způsob dopravy

8.6.2 Platební metody

Tlačítkem Platební metody se dostanete na dostupné platební metody pro online obchod. Aktivujte platební metodu označením pole na začátku řádku, vyberte číslo účtu a upravte popis pro zákazníka.

Obrázek 117: Platební metody

Pokud chcete aktivovat novou metodu pro online obchod, můžete tak učinit v |Banka |Bankovní účty, kde můžete konkrétní způsoby dopravy označit jako sloužící k platbě v online obchodu. Poté se zobrazí v nabídce platebních metod v online (instant) obchodě.

Obrázek 118: Přidání platební metody