Objednávky zákazníků
Do evidence objednávek si můžete převést akceptované nabídky od zákazníků nebo můžete vystavit novou objednávku.
Vytvoření nové objednávky
Novou objednávku vytvoříte kliknutím na tlačítko Nová objednávka zákazníka a otevře se Vám vstupní okno. Zákazníka můžete vybrat z vašeho adresáře nebo založit nového zákazníka. Do objednávky můžete zapsat položky ručně anebo je vložit ze skladů. Vložení položky ze skladu nezmění stav zásob, ale později urychlí vytvoření faktury z objednávky. Plátce DPH může ke každé položce přiřadit DPH v jiné sazbě. Je možné vyplnit i další členění, které se přenesou do faktury v okamžiku likvidace objednávky.
| Stav objednávky | Stav, v jakém se v dané chvíli objednávka nachází (viz. níže). |
| Dodání/Vyřízení do dne | Datum, do kterého má být zboží dodáno či objednávka vyřízená. |
| Označení obj. zákazníka | Číslo, pod kterým si vedl zákazník objednávku ve své databázi. |
| Nabídka/Proforma ref. | Reference na nabídku/proformu vázanou na tuto fakturu. Pro nabídnutí automatického propojení s fakturou v rolovacím okně je nutné, aby byla faktura i nabídka napsaná na stejného zákazníka. |
| Datum přijetí objednávky | Datum, kdy byla objednávka přijata do systému. |
| Objednávku vystavil | Uživatel či zaměstnanec, který vystavil objednávku. |
| Způsob dodání | Způsob, jakým byla objednávka dodána. |
| Forma úhrady | Forma úhrady faktury. Tuto volbu lze udělat pouze při tvorbě faktury, musí odpovídat zvolené pokladně a později již nelze změnit. |
| Sklad | Sklad, ze kterého bylo čerpáno zboží. |
| Nákladové středisko | Nákladové středisko vázající se k faktuře. |
| Výběr ceny | Výběr velkoobchodní ceny bez platby DPH či maloobchodní s platbou DPH. |
Vystavení z objednávky
Z objednávky lze vystavit fakturu nebo můžete fakturovat jen část objednávky. Z objednávky můžete vystavit i doklady k přijaté záloze, buď na celkovou objednávku, nebo jen na určitou část. Pokud nemáte objednané položky na skladě, tak je možné vytvořit objednávku u Vašich dodavatelů přímo z objednávky od zákazníků. Objednávku je možné i jednoduše stornovat.
Stav objednávky
U objednávek můžete sledovat, v jakém množství byly jednotlivé položky přeneseny, a je li objednávka finálně vyřízená. Stav objednávky nastavíte v úvodní masce objednávky, kde pomocí rolovacího tlačítka Stav vyberete status objednávky.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 1: Stav objednávky |
|
Evidence objednávek
V této přehledné evidenci můžete snadno vyhledávat účetní doklady podle Vámi zvolených kritérií. Máte rozepsány základní informace o konkrétním účetním dokladu a pro více informací si stačí otevřít daný doklad. Ten poté můžete upravit nebo z něj vystavit jiné doklady. U vytvořených objednávek lze jednoznačně rozlišit, v jakém stavu jsou podle barevného označení.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 2: Evidence objednávek |
|
Po otevření účetního dokladu se Vám zobrazí detailní okno, kde jsou rozepsány veškeré údaje. Doklad můžete upravit přidáním nebo odebráním produktů nebo doplněním dalších údajů. Z daného účetního dokladu můžete vystavit jedním kliknutím jiné doklady, které se automaticky zaevidují do příslušných evidencí.
