Nastavení odesílání e-mailů

Internetový protokol SMTP se využívá k přenosu e-mailů mezi počítačovými programy na elektronickou poštu. Využívá přímého spojení a tak zajišťuje doručení pošty od odesílatele k adresátovi.

Toto nastavení můžete provést buď pro celou společnosti (v menu Nastavení společnosti) nebo pro konkrétního uživatele (v menu Moje nastavení)

Nastavení odesílání jsou vám k dispozici 3 možnosti:

Odchozí pošta je odesílána přes výchozí SMTP server

Při volbě této možnosti využíváte naše servery a můžete si nastavit adresu odesílatele, která se v e-mailech bude zobrazovat.

Při výběru také druhé možnosti budou e-maily odesílány z adresy outbox@eurofaktura.cz, ale zároveň bude do pole "Reply-To" (odpovědět) vyplněna Vaše výše uvedená e-mailová adresa. To znamená, že když příjemce odpoví na váš e-mail, nebude odeslán na adresu outbox@eurofaktura.cz, ale na vaši skutečnou e-mailovou adresu vloženou výše.

Odchozí pošta je odesílána přes následující SMTP server

Tato možnost je napojena na váš SMTP server. V případě této možnosti musíte zadat adresu svého SMTP serveru, který musí umožňovat odesílání e-mailů z IP adres serverů e-racuni.com/eurofaktura (pro podrobnější informace kontaktujte naši podporu). Místo omezení na IP adresu můžete zadat také uživatelské jméno a heslo k e-mailu, aby se program před odesláním e-mailů přihlásil k serveru SMTP. Zadání čísla portu je nepovinné, zadejte jej pouze v případě nestandardních portů. Pokud chcete, aby bylo spojení navázáno prostřednictvím šifrovaného protokolu SSL, zadejte před adresu serveru text ssl:, například ssl:smtp.moje-domena.cz nebo pro protokol TLS například: tls:smtp.moje-domena.cz. Před napojením Gmail serveru si přečtete tuto kapitolu [2].

Vysvětlení jednotlivých polí:

Adresa serveru - vyberte si z přednastavených podporovaných možností v roletce
Port - na základě výběru serveru bude automaticky doplněn
Email odesílatele - vyplňte e-mail odesílatele, který se bude zobrazovat na odeslaných dokumentech. Tento e-mail musí být existující na daném serveru.
Uživatelské jméno - opět vyplňte e-mail (viz pole výše)
Heslo - vložte heslo pro vstup do e-mailu

Odchozí pošta je odesílána přes Váš Gmail účet

Více informací k propojení s Gmail účtem je k dispozici zde [1].

Máte také k dispozici dodatečné možnosti (na obrázku níže v dolní části).

Obrázek 1: Nastavení pro odesílání e-mailů

1. Nastavení Gmail serveru

Při volbě druhé možnosti serveru pro odesílání e-mailu, je nutné nastavit následující.

Před vyplněním údajů v záložce |Nastavení pro odesílání e-mailů nejdříve povolte používání třetích aplikací ve vašem Gmail účtu. Teprve poté bude napojení na Gmail servery fungovat.

1. Gmail účet - klikněte na 'tečky' vedle tlačítko pro nastavení účtu, a poté vyberte možnost Účet.

Obrázek 2: Gmail účet - nastavení 1.krok

2. V novém okně si otevřete záložku Zabezpečení a najděte si část s názvem "Přístup méně zabezpečených aplikací" a jejich přístup povolte. Bude mít nově příznak "Zapnuto".

Obrázek 3: Gmail účet - nastavení 2. krok

3. Pokud Váš účet blokuje propojení s Eurofakturou (na základě změn ochrany dat), můžete si vygenerovat jednorázové heslo pro přístup také v Zabezpečení v sekci |Přihlášení do Googlu |Hesla aplikací.

Obrázek 4: Hláška o blokování aplikace

Obrázek 5: Přihlášení do Googlu

Po potvrzení přihlášení se Vám zobrazí možnost vygenerovat heslo pro konkrétní aplikaci a zařízení. Zde zvolte aplikaci Jiné (vlastní název) a pojmenujte si ji např. Eurofaktura.

Obrázek 6: Vygenerování jednorázového hesla

Jedinečné vygenerované heslo poté zadáte při kroku 4 místo svého Gmail hesla do Eurofaktury - Nastavení pro odesílání e-mailů.

Obrázek 7: Vygenerované heslo

4. Teprve nyní po nastavení Gmail účtu vyplňte veškeré údaje v |Nastavení pro odesílání e-mailů, zadejte své úživatelské jméno a heslo k danému gmail účtu a klikněte na Test připojení k serveru. Pokud vše funguje nakonec potvrďte vložené údaje kliknutím na tlačítko Potvrdit.

Obrázek 8: Gmail účet - nastavení 3. krok

2. Nastavení Gmail serveru

Při volbě druhé možnosti serveru pro odesílání e-mailu, je nutné nastavit následující.

1. Gmail účet - klikněte na 'tečky' vedle tlačítko pro nastavení účtu, a poté vyberte možnost Účet.

2. V novém okně si otevřete záložku Zabezpečení a najděte si část s názvem "Přístup méně zabezpečených aplikací" a jejich přístup povolte. Bude mít nově příznak "Zapnuto".

3. Pokud Váš účet blokuje propojení s Eurofakturou (na základě změn ochrany dat), můžete si vygenerovat jednorázové heslo pro přístup také v nastavení |Gmail účet |Zabezpečení |Přihlášení do Googlu |Hesla aplikací.

Obrázek 9: Vygenerování jednorázového hesla