Číslovník společnosti

 

1. Provozovny

Zde máte prostor pro vytváření a nastavení jednotlivých provozoven Vaší firmy.

Je nutné dodržovat číslování provozoven. Čísla provozoven v našem programu, které spadají do režimu EET, musí souhlasit s čísly vygenerovanými při registraci dané provozovny na portálu finanční správy.

  
Přehled provozoven
  
  Obrázek 1: Přehled provozoven

1.1 Vložení nové provozovny

Při vytváření nové provozovny je nutné dbát na skutečnost, zda spadáte do činností povinných elektronicky evidovat tržby či nikoliv.

Pokud je Vaše činnost podřízena elektonické evidenci tržeb (EET) je nutné, mimo respektování čísla provozovny, vložení Vašeho DIČ. Toto DIČ jste zde musí být vyplněno, ikdyž nejste plátce DPH. Je vztaženo k digitálnímu certifikátu EET. Více v kapitole Digitální certifikát k EET.

V případě, že vystavuje daňové doklady pod jiným DIČ - DIČ pověřujícího poplatníka, vyplňte toto jiné DIČ v tomto poli - viz Obrázek.

Toto pole slouží pro situace kdy jste např. benzínová pumpa. Benzín není Váš produkt, tudíž musíte tržby za něj utržené odvádět pod DIČ pověřujícího = ropné společnosti.

  
Vložení provozovny
  
  Obrázek 2: Vložení provozovny


1.2 Stav provozovny

neaktivní - dočasně uzavřenáTento stav můžete zvolit u provozovny dočasně nepoužívané, ovšem v budoucnu je možné, že ji znovuotevřete.
aktivní - bezhotovostníTento stav zvolte v případě, že nemáte pokladnu a nepříjímáte platby v hotovosti.
aktivní - běžný režim EETTento stav zvolte v případě, pokud provozujete činnost, která spadá pod EET a příjímáte platby v hotovosti. Poté jsou všechny tržby elektronicky evidovány na finanční správě. Před vytvořením provozovny, která spadá do EET je nutné mít v programu vložený EET digitální certifikát.
aktivní - nepodléhá EETPokud spadáte do skupiny menších podnikatelů či živnostníků (3. a 4. fáze), kteří zatím nemají povinnost evidovat tržby, avšak příjímáte platby v hotovosti, zvolíte tento stav. Budete schopní vystavit daňové doklady v hotovosti, tyto tržby však nebudou elektronicky evidovány.
zavřeno - natrvaloTato možnost danou provozovnu natrvalo uzavře, tento stav již nelze změnit. Slouží pro archivační účely.


1.3 Odstranění provozovny

Provozovnu lze i odstranit. Jste-li v přehledu provozoven, na konci řádku vpravo je ikona koše Koš_ikona, na kterou kliknete a potvrdíte odstranění.
Odstranit lze pouze provozovnu, na kterou není vázán žádný dokument (např. není na ni vystavena faktura či další doklady, atd.)

 

2. Přednastavený závěrečný text

Na dokumenty lze závěrečný text přidat 4 způsoby:


V menu|Nastavení |Nastavení společnosti |Přednastavený závěrečný text lze nastavit seznam závěrečných textů pro různé dokumenty, v různých jazycích a pro rozdílné druhy plnění DPH.

Pro tvorbu nového závěrečného textu stačí kliknout na tlačítko Nový závěrečný text, které naleznete na pravé straně nad seznamem závěrečných textů.

  
Přehled všech závěrečných textů
  
  Obrázek 3: Přehled všech závěrečných textů

Při zadávání si můžete vybrat, zda se má text vázat na Volný záverečný text, který se můžete použít dle libosti - neváže se na žádný druh plnění DPH, nebo se bude jednat o Závěrečný text dle druhu plnění DPH.


2.1 Volný závěrečný text

Pokud chcete mít závěrečný text, který se nebude pojit k žádnému druhu plnění DPH či produktům, ale mít stále možnost ho odebrat přímo na konkrétním dokumentu, využijte této funkce.

Stejně jako u ostatních přednastavených závěrečných textů si můžete vybrat konkrétní typy dokumentů, jazykové varianty a zda ho chcete automaticky přidávat na dané dokumenty. Celý proces je popsaný níže (viz. Závěrečný text dle druhu plnění DPH).

  
Volný závěrečný text
  
  Obrázek 4: Volný závěrečný text


2.2 Závěrečný text dle druhu plnění DPH

Závěrečný text můžete propojit s konkrétním druhem plnění DPH, pro které se bude u dokumentů s daným druhem plnění DPH tento text zobrazovat. Po vložení Vašeho textu si vyberete jazykovou variantu a typy dokumentů, se kterými chcete závěrečný text provázat (resp. na kterých dokladech chcete závěrečný text zobrazovat).

Pro automatické zobrazování závěrečného textu dle druhu plnění DPH a jazykové varianty, je nutné zatrhnout možnost "automaticky přidat na dokument". V opačném případě se text nebude zobrazovat automaticky, ale bude nutné jej vybrat ze závěrečných textů na dokumentu ručně (z tzv. roletky).

  
Úprava závěrečného textu
  
  Obrázek 5: Úprava závěrečného textu

V přehledu poté vidíte závěrečné texty v pořadí dle druhu plnění DPH a vložený text. Druhy plnění můžete filtrovat výběrem roletky Druh plnění (DPH) či vymazat ikonou "koše" na pravé straně každého řádku.

  
Přehled závěrečných textů
  
  Obrázek 6: Přehled závěrečných textů


Poté co jsme závěrečné texty uložili, tak se nám na všech dokumentech, pro které odpovídají podmínky závěr. textů zobrazí patřiční text v podobě "okna". Přednastavené závěrečné texty se zobrazují zvlášť od těch ručně vložených na dokladu.

Vždy máte možnost text z dokumentu odstranit pomocí křížku v pravé horní straně textu. Také ho můžete znovu vložit pomocí "roletky" po rozkliknutí ruční závěrečné poznámky v dokumentu.

  
Zobrazení závěrečného textu na dokumentu
  
  Obrázek 7: Zobrazení závěrečného textu na dokumentu

 

3. Skupiny zákazníků

Funkce Skupiny zákazníků slouží pro vytvoření přehlednější evidence zákazníků v případě, že se jedná o stejnou skupinu, např. při poskytování slev nebo určování konkrétních ceníků. Více o specifikaci ceníků pro skupiny zákazníků zde.

Chcete-li zadat novou skupinu zákazníků, klikněte na tlačítko Nový, kde se otevře následující vstupní okno.

  
Skupiny zákazníků
  
  Obrázek 8: Skupiny zákazníků

 

4. Skupiny s oprávněním ke spuštění

 

---
© Eurofaktura s.r.o. 2003-2024