1.1 Panel nástrojů v dokumentu
Na každé stránce v programu Vás bude provázet hlavní panel s hlavními funkcemi pro práci v programu.
| | |
| | Obrázek 1: Vzhled hlavního panelu nástrojů |
|
Význam jednotlivých ikon na hlavním panelu nástrojů:
| Kliknutím na tuto ikonu se vrátíte na svoji domovskou stránku v programu. Tato funkce je k dispozici také pomocí klávesnice Ctrl+Home . |
| Kliknutím na tuto ikonu se Vám otevře nové okno na další záložce. |
| Tato ikona Vás odkáže na uživatelskou podporu. Prostřednictvím této ikony se dostanete na nápovědu, emailovou podporu, telefonní pomoc nebo si můžete stáhnout aplikaci pro vzdálenou pomoc. |
| Kliknutím na tuto ikonu se odhlásíte z programu. |
| Kliknutím na tuto ikonu si můžete nastavit lištu pro zkratky nejvíce používaných funkcí. |
| Tato ikona Vás odkáže na uživatelskou nápovědu, která Vám pomůže v případě, když si nebudete vědět rady. |
1.2 Panel nástrojů v dokumentu
V celém programu se téměř na každé stránce používá standardní panel nástrojů s tlačítky pro spouštění nejčastěji používaných funkcí. Najetím kurzoru uvidíte nápovědu s popisem funkce daného tlačítka a klávesové kombinace pro rychlou aktivaci těchto funkcí bez nutnosti použití myši.
| | |
| | Obrázek 2: Vzhled standardního panelu nástrojů |
|
Význam jednotlivých ikon na panelu nástrojů:
| Kliknutím na tuto ikonu se vrátíte k předchozí úloze. Není to nutně předchozí stránka. Tato funkce je k dispozici také pomocí klávesnice Esc . |
| Kliknutím na tuto ikonu se Vám zobrazí vstupní maska pro vytvoření nového dokumentu stejného typu jako poslední dokument. Např. pokud se nacházíte v objednávce, kliknutím na tuto ikonu se zobrazí vstupní maska pro zadání nové objednávky. |
| Kliknutím na tuto ikonu můžete zkopírovat aktuálně zobrazený dokument. Po kliknutí obdržíte vstupní masku pro nový dokument, do které jsou zkopírovány data z aktuálně zobrazeného dokumentu. |
| Kliknutím na tuto ikonu se zobrazí maska pro zobrazení a vyhledávání dokumentů. Např. ve vstupním okně objednávky po kliknutí na tuto ikonu přejdete do formuláře pro prohlížení a vyhledávání objednávek. Tato funkce je k dispozici také pomocí klávesnice Shift+Home . |
| Kliknutím na tuto ikonu můžete rychle procházet předchozí nebo následující dokumenty. Např. při procházení dokumentů můžete klepnutím na tuto ikonu zobrazit dokument, který byl v seznamu před nebo po zobrazeném dokumentu. Tímto způsobem se nemusíte vracet k celému seznamu dokumentů, ale stačí kliknout na tuto ikonu. Tato funkce je k dispozici také pomocí klávesnice Ctrl + <- nebo Ctrl + -> . |
| Kliknutím na tuto ikonu se Vám zobrazí maska dokumentu, kde můžete dělat úpravy (např. změna jazyka či měny dokumentu, úprava dat, částky atd.) |
| Po každé změně na dokumentu se tlačítko Uložit rozbliká žlutě. Pokud odejdete z dokumentu bez uložení a tlačítko by stále blikalo, přijdete o své změny. Tato funkce je k dispozici také pomocí klávesnice F2 . |
| Kliknutím na tuto ikonu se Vám na stejné stránce otevře náhled tisku. |
| Kliknutím na tuto ikonu se otevře nová stránka s dokumentem připraveným k tisku. V závislosti na typu dokumentu je dokument připraven ve formátech HTML, RTF nebo PDF. Pokud chcete na základě zobrazených údajů tisknout více formulářů, můžete také vybrat formát a typ dokumentu kliknutím na pravou rolovací stranu tlačítka , kde se zobrazí nabídka, ze které vyberete požadovaný výtisk. |
| Kliknutím zde můžete fakturu odeslat e-mailem, SMS, nebo přímo do programu jiného uživatele Eurofaktury. |
| Kliknutím na tuto ikonu exportujete položky z dokladu do aplikace MS Excel, ISDOC a dalších nebo můžete importovat položky na dokument. |
| Kliknutím na tuto ikonu se Vám vyrolují možnosti pro práci s daným dokumentem. Nabízené možnosti závisejí na typu daného dokumentu. |
| Kliknutím zde můžete k dokumentu připnout přílohu libovolného formátu. U příloh PDF se Vám zobrazí náhled přímo v programu. |
| Kliknutím na tuto ikonu zjistíte, kdo v minulosti změnil daný dokument. Každá změna dokumentu se zaznamenává pro přehled historie zadávání dat. |
| Kliknutím na tuto ikonu vytvoříte novou poznámku, která se Vám bude zobrazovat v daném dokumentu. |
| Pokud je jedno tlačítko zobrazeno šedě, tj. je neaktivní, znamená to, že konkrétní funkce není na aktuální stránce dostupná nebo je zakázána. K tomu může dojít z důvodu chybějícího oprávnění uživatele nebo také proto, že stav, ve kterém je dokument umístěn, neumožňuje funkci, ke které se odkazuje. |
---
© Eurofaktura s.r.o. 2003-2024