Tipy k účtování a používání programu

Zadávání dat (datumů) - obecně

Zadávání dat na dokumentech si můžete zrychlit vynecháním tečky. Místo plného formátu data např. 13.05.2019, stačí do příslušného okénka pro datum napsat 130519 a uloží se Vám datum 13.05.2019. Popř. můžete vynechat i rok a napsat pouze 1305, a program vloží datum 13.05.2019.

Zobrazení QR kódu na faktuře

QR kód se na faktuře zobrazí poté, co máte vložený bank. účet ve Vašem uživatelském účtu - více naleznete v této záložce |Prodeje |Faktury |Operace s fakturami |Zadání platby faktury.

Propojení účetní operace s určitým dokumentem - banka

Pokud jsou transakce na bankovním výpise vázány na určitý dokument, je možné je po jejich likvidaci propojit s daným vázaným dokumentem. Toto propojení je pouze kontrolní a lze provést při zaúčtování dané faktury. Po otevření účtu (řádku) pohledávek nebo závazků se v poli Vázaný dokument zobrazí odkaz na danou fakturu a do pole Doklad se automaticky propíše číslo bankovního výpisu.

Pokud při ručním zaúčtování (interní doklady) chcete propojit účetní operaci s určitým dokladem, je nutné vyplnit pole Doklad ručně. Obsah tohoto pole je libovolný (může sloužit k lepší identifikaci účetní operace).

	Obrázek 1: Propojení faktury a vázaného dokladu

Zadávání číselných výrazů (náhrada kalkulačky)

Při zadávání jakýchkoliv číselných hodnot (např. v přidání položky na fakturu, zaúčtování dokladu, přidávání/upravování produktu ve skladu či v pokladně) lze použít funkci automatického počítání ve vyhledávacím poli. Pokud je například částka rovna 1 500 Kč, tak stačí do pole Cena napsat 500*3 a po uložení se Vám zobrazí položka s cenou 1 500 Kč. Stejně jednoduše vám program vypočítá jakékoliv matematické zadání např. (2+4) * 0,5 * 200.

Řazení sloupců na přehledu dokumentů

V přehledu a vyhledávání různých dokumentů lze pro zjednodušení a větší přehlednost seřadit zobrazené dokumenty dle kteréhokoliv ze sloupců v přehledu. Na obrázku vidíte například seřazení dle Data vystavení vzestupně od nejnovějšího dokumentu.

	Obrázek 2: Řazení dokumentů dle dat v určitém sloupci

Zaokrouhlování dokladů

Zaokrouhlení dokladů lze nově (říjen 2020) nastavit dle Vašeho přání pro dané platební metody. Zůstává přitom platné, že program automaticky zaokrouhluje hotovostní vystavené doklady. Více zde Platební metody.