Obratová předvaha - analyticky s rekapitulací podle tříd
Tato sestava slouží k průběžné kontrole účetních operací či jako podklad při zpracovávání roční účetní uzávěrky. Obsahuje počáteční stav, obraty za dané účetní období a konečné zůstatky v podrobném (analytickém) členení.
Obratovou předvahu si můžete vygenerovat dvěma způsoby:
- v modulu - po otevření této funkce v hlavním panelu je Tisk a ten Vás odkáže do Sestav
- přes modul
Aby Vám sestava přinesla efektivní informace, dbejte na správný výběr parametrů.
| | |
| | Obrázek 1: Výběr parametrů k sestavení Obratové předvahy - analyticky s rekapitulací podle tříd |
|
Účetní období | Zvolte účetní období, ke kterému se vztahují transakce, které chcete zobrazit v Obratové předvaze. |
Období od / Období do | Zde můžete určit pouze určité časové období v daném účetním období. |
Nákladové středisko | Pokud si třídíte dokumenty podle nákladových středisek, zde vyberte příslušné. |
Počáteční stav účetního deníku | Zvolte otevřený pokud byl účetní deník na začátku období otevřený. Zvolte uzavřený pokud byl uzavřený účetní deník na začátku období (uzavřený účetní deník je převeden do Hlavní knihy a nejsou možné žádné změny, pouze po jeho znovuotevření). |
Stav účetního deníku v období | Zvolte otevřený pokud je účetní deník stále otevřen. Zvolte uzavřený pokud jste účetní deník v průběhu období uzavřeli. |
Měna | Zde zvolíte danou měnu. |
Dodatečné možnosti | Viz níže. |
Jazyková varianta | Sestava Vám nabízí vygenerování v daných jazycích. |
Typ souboru | Zde zvolte příslušný formát cílového souboru. |
Vysvětlení jednotlivých Dodatečných možnosti :
- zobrazit účty bez zaúčtování - v sestavě budou všechny účty, které jsou v účetní osnově (ať obsahují či neobsahují transakce).
- nezobrazovat účetní třídy na nové straně - při této volbě se Vám vygeneruje sestava bez prázdných míst na jednotlivých stranách (předvaha je stále rozdělena dle účetních tříd, ale mezi těmito třídami již nejsou prázdné stránky/místa, vše je seřazeno za sebou bez zbytečných mezer). Umožňuje rychlejší kontrolu a větší přehlednost. DOPORUČUJEME!
- zobrazit sestavu na výšku - pokud je pro Vás vhodnější tisk na výšku, zvolte tuto variantu.
- detailně po partnerech - Pokud je na nějaký účet napojený partner, je v tomto případě i zobrazen. Jeden řádek tvoří pohyby na účtu jednotlivého partnera.
| | |
| | Obrázek 2: Obratová předvaha - s dodatečnou možností "nezobrazovat účetní třídy na nové straně" |
|