Přednastavený závěrečný text
Na dokumenty lze závěrečný text přidat 4 způsoby:
V menu lze nastavit seznam závěrečných textů pro různé dokumenty, v různých jazycích a pro rozdílné druhy plnění DPH.
Pro tvorbu nového závěrečného textu stačí kliknout na tlačítko Nový závěrečný text, které naleznete na pravé straně nad seznamem závěrečných textů.
| | |
| | Obrázek 1: Přehled všech závěrečných textů |
|
| Při zadávání si můžete vybrat, zda se má text vázat na Volný záverečný text, který se můžete použít dle libosti - neváže se na žádný druh plnění DPH, nebo se bude jednat o Závěrečný text dle druhu plnění DPH. |
Volný závěrečný text
Pokud chcete mít závěrečný text, který se nebude pojit k žádnému druhu plnění DPH či produktům, ale mít stále možnost ho odebrat přímo na konkrétním dokumentu, využijte této funkce.
Stejně jako u ostatních přednastavených závěrečných textů si můžete vybrat konkrétní typy dokumentů, jazykové varianty a zda ho chcete automaticky přidávat na dané dokumenty. Celý proces je popsaný níže (viz. Závěrečný text dle druhu plnění DPH).
| | |
| | Obrázek 2: Volný závěrečný text |
|
Závěrečný text dle druhu plnění DPH
Závěrečný text můžete propojit s konkrétním druhem plnění DPH, pro které se bude u dokumentů s daným druhem plnění DPH tento text zobrazovat. Po vložení Vašeho textu si vyberete jazykovou variantu a typy dokumentů, se kterými chcete závěrečný text provázat (resp. na kterých dokladech chcete závěrečný text zobrazovat).
| Pro automatické zobrazování závěrečného textu dle druhu plnění DPH a jazykové varianty, je nutné zatrhnout možnost "automaticky přidat na dokument". V opačném případě se text nebude zobrazovat automaticky, ale bude nutné jej vybrat ze závěrečných textů na dokumentu ručně (z tzv. roletky). |
| | |
| | Obrázek 3: Úprava závěrečného textu |
|
V přehledu poté vidíte závěrečné texty v pořadí dle druhu plnění DPH a vložený text. Druhy plnění můžete filtrovat výběrem roletky Druh plnění (DPH) či vymazat ikonou "koše" na pravé straně každého řádku.
| | |
| | Obrázek 4: Přehled závěrečných textů |
|
Poté co jsme závěrečné texty uložili, tak se nám na všech dokumentech, pro které odpovídají podmínky závěr. textů zobrazí patřiční text v podobě "okna". Přednastavené závěrečné texty se zobrazují zvlášť od těch ručně vložených na dokladu.
| Vždy máte možnost text z dokumentu odstranit pomocí křížku v pravé horní straně textu. Také ho můžete znovu vložit pomocí "roletky" po rozkliknutí ruční závěrečné poznámky v dokumentu. |
| | |
| | Obrázek 5: Zobrazení závěrečného textu na dokumentu |
|