Přenos vystavených faktur a dalších prodejních dokladů
Tvorba všech dokladů se neliší od jejich pořízování při vedení účetnictví. Po vystavení faktury jednoduše vložte bankovní výpis a spárujte jej s danou fakturou nebo z ní vystavte pokladní doklad, pokud byla placena hotově.
Do Knihy příjmů a výdajů (peněžního deníku) se zapisují:
- faktury
- doklady k přijaté záloze
- opravné daňové doklady
| Nově jsou doklady zapsané v Knize příjmů a výdajů UZAMČENÉ. Pro odemčení vymažte záznam o přesení do daňové evidence ve spodní části dokladu. |
Vytvoření záznamu o platbě na dokumentu
1. Faktura placena bank. převod - po likvidaci bankovního výpisu, bude na faktuře vytvořen záznam o platbě viz níže.
| | |
| | Obrázek 1: Záznam o platbě na zaplacené faktuře |
|
A zlikvidovaná transakce na bankovním výpisu bude označena zeleně.
| | |
| | Obrázek 2: Likvidace bankovního výpisu |
|
2. Faktura placena hotově - po ručním nebo automatickém vytvoření pokladního dokladu se na faktuře vytvoří platební záznam, a poté bude možné ji převést do Knihy příjmů a výdajů.
3. Faktury hrazeny jinými formami úhrady - klíčové je, aby faktura měla záznam o platbě (viz výše), nesmí být pouze označena jako zaplacená (na přehledu faktur svítit zeleně), bez záznamu o platbě. Záznam o platbě vytvoříte i ručně a to přes tlačítko Platby a možnost "Vložit úhradu dokladu".
| | |
| | Obrázek 3: Vložit ruční úhradu dokladu |
|
Pokud máte zaplacené faktury i zlikvidované nebo z nich vytvořené pokladní doklady, můžete přejít k jejich přenosu do Knihy příjmů a výdajů.
Přenos do Knihy příjmů a výdajů
na přehledu faktur si klikněte na tlačítko Více - Zanesení do daňové evidence a vyberte si vámi vytvořenou.
| V případě Opravných daňových dokladů (ODD) je nutné mít vyplněné datum "Datum přijetí dokladu"! Podle tohoto data se poté zapisují do Knihy příjmů a výdajů. Ostatní doklady se zepisují podle data platby. |
| | |
| | Obrázek 4: Přenos faktur do Knihy příjmů a výdajů |
|
Poté se zobrazí výběr všech zobrazených faktur, které mají záznam o platbě. Červeně označené faktury jsou ty, které již byly do dané evidence přeneseny. Po kontrole všech ostatních faktur klikněte na tlačítko Přenést do evidence. Přenesené doklady si zkontrolujte v dané Knize příjmů a výdajů .
| | |
| | Obrázek 5: Zapsání do daňové evidence |
|
Na konkrétní faktuře se zobrazí detail s odkazem, do které knihy byl doklad zaevidován - viz níže.
| | |
| | Obrázek 6: Detail zápisu do Knihy příjmů a výdajů |
|