E-shop - synchronizace

Program Eurofaktura umožňuje propojení celého účetnictví s Vašim e-shopem (prostřednictvím API). Zaručí Vám tedy aktuální informace o skutečném množství produktů na skladu s těmi, které máte zobrazené na Vašem e-shopu.

Výměna dat probíhá v obou směrech.

Z e-shopu se do programu Eurofaktura přenášejí následující údaje:

• objednávky / faktury od zákazníků
• informace o zákaznících
• související produkty z objednávek
• (záleží také na konkrétním napojení)

Výše uvedená data jsou importována do Eurofaktury v menu:

|Prodeje |Objednávky zákazníků,

|Adresář |Zákazníci,

|Sklad |Nastavení |Produkty.

Na základě importovaných dokumentů můžete otevřít danou objednávku a z ní následně vytvořit fakturu a dodací list. Odesláním dodacího listu zaznamenáme okamžik dodání zboží pro klienta. Tímto způsobem změníme (snížíme) zásobu zboží, jejíž nová hodnota je převedena do e-shopu.

Při přenosu dat zpět do e-shopu se přenáší celý obsah faktury - především produkty. Co to znamená a jak tento proces probíhá je popsáno na stránce Synchronizace / převod produktů za skladu do e-shopu.

Výměna dat s e-shopem je k dispozici pro následující standardní platformy:

• Magento [1]
• Magento2 [2]
• Prestashop [3]
• WooCommerce [4]
• Opencart [5]
• Shopify [6]
• Shoptet [7]
• Eshop-rychle.cz [8]
• Upgates [10]
• Wix [14]
• MallPartner [11]
• WHMCS [13]

Změnit údaje o e-shopu je dostupná v |Nastavení |Nastavení společnosti |Procesy a integrace |E-shop - synchronizace.

	Obrázek 1: E-shop - editace

 

1. E-shop Magento

Níže je popis výměny dat mezi Eurofakturou a e-shopem vytvořeným v platformě Magento.

Podporována je verze 1.9.

1.1 Nastavení v Magento

Před samotným přenosem dat je nutné aktivovat Magento SOAP API. Jak na to je vysvětleno v odkazu:

https://www.youtube.com/watch?v=nV_OtC5xX14&feature=youtu.be

Při spouštění API se musíte ujistit, že je vypnuto WS-I Compliance při synchonizaci dat přes API.

1.2 Spuštění výměny dat

Pokud je aktivováno Magento SOAP API, potřebujete poskytnout následující data pro samotnou výměnu dat mezi naším programem a e-shopem.

1. URL adresa e-shopu
2. Uživatelské jméno (Username)
3. API klíč (API key)

Uvnitř Eurofaktury určíme sklad a nákladové středisko, které budou spjaty s e-shopem.

Vložte údaje o svém e-shopu podle následujícího příkladu:

	Obrázek 2: Vložení údajů o e-shopu přes Magento

 

2. E-shop Magento 2

Níže je popis výměny dat mezi Eurofakturou a e-shopem vytvořeným v platformě Magento 2.

Podporované verze jsou 2.0 až 2.3.

2.1 Nastavení v Magento 2

Před samotným přenosem dat je nutné aktivovat Magento SOAP API. Jak na to je vysvětleno v odkazu:

https://www.youtube.com/watch?v=hMN-ZoeODlQ&feature=youtu.be

Při spouštění API se musíte ujistit, že je vypnuto WS-I Compliance při synchonizaci dat přes API.

2.2 Přístupová práva API

V rozhraní Magento musí být povolena následující práva:

• pro přenos objednávek
• Sales -> Operations -> Orders -> Actions -> View
• Catalog -> Inventory -> Products
• Catalog -> Inventory -> Categories
• Stores -> Settings -> All Stores
• Stores -> Shipping -> Carriers
• Stores -> Taxes
• Stores -> Attributes -> Attribute Set
  

• pro přenos stavu zásob
• Store -> Setting -> Configuration -> Inventory section
• Stores -> Inventory -> Stocks -> Edit Stocks

2.3 Spuštění výměny dat

Pokud je aktivováno Magento SOAP API, potřebujete poskytnout následující data pro samotnou výměnu dat mezi naším programem a e-shopem:

1. URL adresa e-shopu
2. API klíč (Access Token)

URL adresu e-shopu musí být ve tvaru „vasnazeveshopu.cz/soap/storeViewCode“. „storeViewCode“ najdete v Magentu pod „Stores -> All Stores -> Code“, jak je znázorněno na obrázku 2.

Uvnitř Eurofaktury určíme sklad a nákladové středisko, které budou spjaty s e-shopem.

Vložte údaje o svém e-shopu podle následujícího příkladu:

	Obrázek 3: Vložení údajů o e-shopu přes Magento 2

	Obrázek 4: Přesný název URL adresy

2.4 Dodatečné možnosti synchronizace s platformou Magento 2

• okamžitá synchronizace stavu zásob z Eurofaktury do e-shopu
• export produktů z Eurofaktury do e-shopu

Obě možnosti najdete pod šipkou vedle tlačítka Synchronizovat nyní - převod zásob do e-shopu a export produktů - viz níže.

	Obrázek 5: Dodatečné možnosti

 

3. E-shop Prestashop

Níže je popis výměny dat mezi Eurofakturou a e-shopem vytvořeným v platformě Prestashop.

Podporujeme verze 1.5, 1.6 a 1.7.

3.1 Přístupová práva pro API

V administraci Prestashopu je nutné povolit následující práva.

• pro přenos objednávek
• READ/HEAD
• addresses
• carriers
• cart_rules
• categories
• combinations
• countries
• currencies
• customers
• languages
• orders
• order_discounts
• order_states
• products
• product_option_values

• pro přenos stavu zásob
• READ/PUT/HEAD
• stock_availables
• products

3.2 Nastavení v Prestashop

Přes samotným přenosem dat je nutné aktivovat Prestashop REST API. Jak na to je vysvětleno v odkazu:

http://doc.prestashop.com/display/PS14/Chapter+1+-+Creating+Access+to+Back+Office

3.3 Spuštění výměny dat

Pokud je aktivováno Prestashop REST API, potřebujete poskytnout následující data pro samotnou výměnu dat mezi naším programem a e-shopem:

1. URL adresa e-shopu
2. Ověřovací (API) klíč (authentification key)

Uvnitř Eurofaktury určíte sklad a nákladové středisko, které budou spjaty s e-shopem.

Údaje o svém e-shopu vložte podle následujícího příkladu:

	Obrázek 6: Vložení údajů pro spojení Prestashopu s Eurofakturou

3.4 Přenos slev do Prestashopu 1.7.

Prestashop verze 1.7. ve výchozím nastavení nepodporuje přístupové API, které je potřeba k určení slev na jednotlivé položky / produkt. To zahrnuje většinu slev, které lze v Prestashopu nastavit. Bez tohoto lze slevu stanovit pouze na celou objednávku, ale v tomto případě výše slevy v Eurofaktuře ne vždy odpovídá částce v Prestashopu.

Pro umožnění přenosu i slev na položkách je nutné změnit zdrojový kód v Prestashopu, což může provést pouze správce / admin e-shopu.

1. Otevřete soubor prestashop_root_dir/classes/webservice/var/www/html/prestashop17/classes/webservice/WebserviceRequest.php

1. Přidejte řádek 'order_discounts' =>array('description' => 'Order cart discounts', 'class' => 'OrderDiscount')" v metodě "public static function getResources()".

1. V nastavení API povolte právo pro přístup k „order_discounts“.

Alternativním řešením je použití webhooku addWebserviceResources pro modifikaci stejného souboru.

Více si o tom můžete přečíst na https://www.prestashop.com/forums/topic/569013-prestashop-17-cant-get-order_cart_rules-via-webservice/.

 

3.6. Úprava importu objednávkek - reference / ID

V případě, že v Prestashopu využíváte mimo klasického pole ID jako primární pole Reference (číslo), můžete si nastavit, která čísla budou brána při synchronizaci v potaz. Možnost nastavení najdete v nastavení synchronizace Prestashopu v poli Atribut pro číslování objednávek.

 

4. E-shop WooCommerce

Níže je popis výměny dat mezi Eurofakturou a e-shopem vytvořeným v platformě WooCommerce. Jsou podporovány verze od 2.4. na 3.6, stejně jako jakékoli další verze, které budou i nadále podporovat API „Legacy v3“.

4.1 Nastavení ve WooCommerce

Před samotným přenosem dat je nutné aktivovat WooCommerce REST API. Jak na to je vysvětleno v odkazu:

https://docs.woocommerce.com/document/woocommerce-rest-api/#

Pro jednoduchý návod v češtině shlédněte video na https://youtu.be/79UxZw7aldg

4.2 Spuštění výměny dat

Pokud je aktivováno WooCommerce REST API, potřebujete poskytnout následující data pro samotnou výměnu dat mezi naším programem a e-shopem:

1. URL adresa e-shopu či administrativní rozhraní
2. V nastavení API ve WooCommerce aplikace je nutné vygenerovat "consumer secret" a "consumer key"
3. "Consumer secret"
4. "Consumer key"

Uvnitř Eurofaktury určíme sklad a nákladové středisko, které budou spjaty s e-shopem.

Nastavte e-shop dle níže uvedeného příkladu. Vlevo jsou data z uživatelského rozhraní WooCommerce, která zadáváte do Eurofaktury, jak je znázorněno vpravo:

	Obrázek 9: Vložení údajů o e-shopu přes WooCommerce

4.3 Spuštění synchronizace a aktualizací

Pro import objednávek z minulosti stačí kliknout na tlačítko Synchronizovat nyní, vybrat datum, od kterého se mají data synchronizovat a potvrdit tlačítkem OK Pokud nevypnete automatickou synchronizaci tlačítkem Vypnout synchronizaci tyto informace se budou každou hodinu aktualizovat..

4.4 Import objednávek prostřednictvím "webhooků"

Po aktivaci doplňku se provádí sycnhronizace objednávek do Eurofaktury přibližně každou 1 hodinu. Pokud chcete, aby byly objednávky převedeny do Eurofaktury ihned po jejich vytvoření, můžete zapnout synchronizaci prostřednictvím "webhooků".

1. V |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace vygenerujte jedinečný identifikátor „Web Hook URL“.
2. Přidejte Web hook do e-shopy. Nastavení -> API -> Webhooky -> Přidat Webhook. Použijte následující nastavení:
1. Pro vytvořené objednávky (Obrázek 4)
1. Název: Zadejte libovolné jméno
2. Stav: Aktivní
3. Téma: Objednávka byla vytvořena
4. Cílová URL: Generovaná „Web hook URL“ z nastavení e-shopu v Eurofaktuře (Obrázek 3)
5. Tajný klíč: Hodnota se generuje automaticky a není třeba ji měnit
6. Verze API: Legacy API v3 (v případě že je e-shop nastaven na WooCommerce), nebo WP REST API integration v3 (pokud je e-shop nakonfigurován na WooCommerce 3.6+)

1. U aktualizovaných objednávek (obrázek 5)
1. Název: Zadejte libovolné jméno
2. Stav: Aktivní
3. Téma: Objednávka byla aktualizována
4. Cílová URL: Generovaná „Web hook URL“ z nastavení e-shopu v Eurofaktuře (Obrázek 3)
5. Tajný klíč: Hodnota se generuje automaticky a není třeba ji měnit
6. Verze API: Legacy API v3 (v případě že je e-shop nastaven na WooCommerce), nebo WP REST API integration v3 (pokud je e-shop nakonfigurován na WooCommerce 3.6+)

Protože web hooky okamžitě přenáší objednávky, pravidelná synchronizace (1x za hodinu) se vypne. Provádí se pouze jednou denně (v noci), aby bylo možné stáhnout chybějící objednávky, které se nemusí stáhnout kvůli chybě při nahrávání web hooku. Pokud Web hooky nejsou ve WooCommerce povoleny, objednávky se nenahrají.

Při použití webhooků se také synchronizují stavy. Při změně objednávky v e-shopu se tedy okamžitě změní v Eurofaktuře.

	Obrázek 11: Generování "Web hooku URL"

	Obrázek 12: Nastavení Webhooku pro vytvořenou objednávku ve WoocCommerce

	Obrázek 13: Nastavení Webhooku pro aktualizovanou objednávku ve WoocCommerce

 

4.5. Eurofaktura Wordpress Woocommerce plugin

Pro uživatele Woocommerce jsme vyvinuli speciální plugin Wordpress, který zpřístupňuje funkce ERP Eurofaktury přímo v uživatelském rozhraní Wordpress-u.

To znamená, že v rámci Wordpressu můžeme využívat funkce, jako např.:

• fakturace, tisk a odesílání faktur, výdejek, opravných daň. dokladů, storno faktur a nabídek,
• tisk faktur, výdejek, opravných daň. dokladů, storno faktur a nabídek,
• tisk štítků pro přepravce,
• odesílání a sledování zásilek,
• kontrola zásob před odesláním,
• atd.

4.6. Postup

Před instalací pluginu je nutné nastavit spojení mezi Woocommerce a Eurofakturou a aktivovat webhooky pro aktualizaci objednávek podle Nastavení e-shop synchronizace WooCommerce [4].

1. Stažení pluginu (downlod Wordpress plugin)
• Nejprve je třeba stáhnout plugin z následujícího odkazu: https://eurofaktura.cz/files/WPWebShopPlugin.zip
2. Přihlaste se do admin panel WordPressu a nainstalujte plugin
• Přejděte do administrátorského panelu svých webových stránek tak, že přejdete na adresu vasEshop.cz/wp-admin a přihlásíte se svým uživatelským jménem a heslem.
3. Přejděte do sekce Pluginy.
• V ovládacím panelu WordPressu přejděte do sekce "Pluginy" v levém menu. Klikněte na položku "Pluginy".
4. Přidejte nový plugin.
• V sekci Pluginy klikněte na tlačítko "Přidat nový" v horní části stránky. Tím se dostanete na stránku "Přidat plugin".
5. Nahrajte plugin.
• Na stránce "Přidat plugin" se zobrazí několik záložek. Klepněte na tlačítko "Nahrát plugin" vedle záhlaví "Přidat pluginy".
6. Vyberte soubor.
• Klikněte na tlačítko "Select File" (Vybrat soubor) a vyberte soubor .zip pluginu ERP Eurofaktury, který jste stáhli v kroku 1 v počítači.
7. Plugin nainstalujte.
• Po výběru souboru .zip klikněte na tlačítko "Instalovat nyní". WordPress poté stáhne a nainstaluje plugin ze souboru .zip.
8. Aktivujte plugin.
• Po dokončení instalace se zobrazí zpráva o úspěšné instalaci. Chcete-li plugin používat, klikněte na tlačítko "Aktivovat".

	Obrázek 14: Přidat .zip soubor pluginu

	Obrázek 15: Aktivace pluginu

	Obrázek 16: Úspěšná aktivace pluginu

4.6.1 Nastavení připojení

Při aktivaci se kontroluje propojení s Eurofakturou. Pokud existuje spojení, plugin se automaticky připojí. V případě, že je aktivních více připojení, je třeba vybrat připojení ručně. To lze provést podle níže uvedeného postupu:

1. Po aktivaci pluginu ve WordPressu přejděte na ovládací panel WooCommerce.
2. V levém menu WooCommerce vyberte sekci "Nastavení".
3. V sekci nastavení najdete možnost propojení s Eurofakturou. Klikněte na tuto možnost.
4. Na stránce nastavení se zobrazí seznam existujících spojení, kde vyberete to požadované.
• Pokud v seznamu není žádný API klíč nebo Webhook, je třeba je nejprve přidat a propojit e-shop podle návodu uvedeného zde: Nastavení e-shop synchronizace WooCommerce [4].
5. Uložit nastavení
• Po uložení nastavení se plugin pokusí připojit.

4.6.2 Použití

Funkce pluginu jsou k dispozici pro jednotlivé objednávky zákazníků.

Pro zobrazení oddílu s funkcemi pluginu Eurofaktury je nutné:

1. Přejděte v menu WooCommerce -> Objednávky.
2. Zvolte požadovanou objednávku.

	Obrázek 17: Oddíl s funkcemi

4.6.3 Synchronizace objednávek

Synchronizujeme objednávku s Eurofakturou.

1. Objednávka se přenese do Eurofaktury
2. Je-li aktivní automatická fakturace, provede se automatická fakturace na základě vstupních podmínek (nastavení e-shop synchronizace)

4.6.4 Vystavení faktury nebo výdejky

Pokud nemáme zapnutou automatickou fakturaci, můžete požadovaný doklad vystavit ručně.Po kliknutí na tuto možnost budete přesměrováni do nového okna, kde se zobrazí koncept požadovaného dokladu.

	Obrázek 18: Vytvoření dokumentu

4.6.5 Odeslání navázaného dokumentu na e-mail / SMS

Jsme přesměrováni do Eurofaktury, kde se nám zobrazí tabulka pro odeslání požadovaného dokladu e-mailem, nebo formou SMS.

	Obrázek 19: Funkce pro odeslání dokladu e-mailem/SMS

4.6.6 Kontrola stavu zásob produktů na objednávce

V pluginu můžeme jedním kliknutím zkontrolovat stav zásob produktů na objednávce. Poté se nám otevře okno se stavem zásob.

	Obrázek 20: Funkce pro kontrolu stavu zásob

	Obrázek 21: Okno se stavem zásob

4.6.7 Hromadné operace

Na přehledu všech objednávek je k dispozici hromadné zpracování na základě vybraných objednávek

	Obrázek 22:  Přehled hromadných operací nad objednávkami

 

4.7. WC - Polylang plugin

Pro online prodejce používající platformu WooCommerce je k dispozici plugin Polylang https://wordpress.org/plugins/polylang/ pro vícejazyčnost.

Uživatelé tohoto pluginu mohou ve spojení s ERP systémem Eurofaktura aktualizovat název/popis produktů podle směru synchronizace importu, resp. exportu produktů.

 

5. E-shop Opencart

Níže je popis výměny dat mezi Eurofakturou a e-shopem vytvořeným v platformě Opencart.

5.1 Nastavení ve Opencart

Před samotným přenosem dat je nutné nainstalovat rozšíření API Opencart REST Admin API, kde získáte API klíč a API heslo. Jak na to je vysvětleno v odkazu:

https://opencart-api.com/product/rest-admin-api/

V případě, že nemáte nejnovější verzi API REST Admin, která je vyžadována, kontaktujte Opencart a obnovte ji.

5.2 Spuštění výměny dat

Pokud je aktivováno Opencart REST Admin API, potřebujete poskytnout následující data pro samotnou výměnu dat mezi naším programem a e-shopem:

1. URL adresa
2. přístupový klíč (Secret key)

Uvnitř Eurofaktury určíme sklad a nákladové středisko, které budou spjaty s e-shopem.

Vložte údaje o svém e-shopu podle následujícího příkladu:

	Obrázek 23: Vložení údajů o e-shopu přes Opencart

 

6. E-shop Shopify

Níže je popis výměny dat mezi Eurofakturou a e-shopem vytvořeným v platformě Shopify.

6.1 Nastavení v Shopify

Před samotným přenosem dat je nutné aktivovat "private app", kde získáte API klíč a API heslo. Jak na to je vysvětleno v odkazu:

https://shopify.dev/docs/apps/auth/admin-app-access-tokens#generate-private-app-credentials

6.2 Aktivace výměny dat

Když je aktivována Shopify "private app", je potřeba připravit následující data pro správnou výměnu dat:

1. URL adresa e-shopu, resp. administrativního rozhraní serveru. Adresa URL nesmí obsahovat heslo ani klíč API a musí obsahovat protokol HTTPS (jak je ukázáno na příkladu níže)
2. Heslo (Admin API access token)
3. API klíč (API key)

V rámci Eurofaktury vyberete rovněž sklad a nákladové středisko, na které se budou vázat veškeré objednávky importované z e-shopu.

Nastavení e-shopu zadáme podle níže uvedeného příkladu. Vlevo jsou data z uživatelského rozhraní Shopify, která zadáváme do Eurofaktury, jak je znázorněno vpravo:

	Obrázek 24: Nastavení e-shop synchronizace pro Shopify

6.3 Přístupová práva

Pro přístup přes API musí být v Shopify povolena následující práva:

• READ

• Customer details and customer groups
• Orders, transactions and fulfillments
• Products, variants and collections

• READ/WRITE

• Inventory

6.4 Import objednávek přes webhooky

Po zapnutí synchronizace dat s e-shopem se objednávky přenášejí do Eurofaktury přibližně každou hodinu. Pokud chcete, aby se objednávky přenášely do Eurofaktury ihned po jejich zadání v e-shopu, můžete zapnout synchronizaci přes webhooky. V takovém případě se poté periodická synchronizace vypne a provede se 1x denně (v noci), aby bylo možné stáhnout chybějící objednávky, které nebyly staženy např. z důsledky výpadku spojení s e-shopem, nebo chybně zaslaného webhooku, apod.

Při použití webhooků se synchronizují rovněž stavy objednávek. Pokud se tedy změní stav objednávky v e-shopu, změní se v krátkém okamžiku stav obj. i v Eurofaktuře.

1. Vygenerujte jedinečný identifikátor „Web Hook URL“ v |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop synchronizace v sekci WebHook u Vašeho propojeného e-shopu.

	Obrázek 25: Generování "Web Hook URL"

2. Přidejte webhook do e-shopu v menu "Apps -> Notifications -> Webhook" (Obr.7) a použijte následující nastavení:

• Pro vytvořené objednávky
• Událost: Vytvoření objednávky
• Formát: JSON
• Adresa URL dotazu: Vygenerovaná adresa URL webhooku z nastavení e-shopu v Eurofaktuře (Obr. 3)
• Verze rozhraní Webhook API: 2021-07

• Pro aktualizované objednávky
• Událost: Aktualizace objednávky
• Formát: JSON
• Adresa URL dotazu: Vygenerovaná adresa URL webhooku z nastavení e-shopu v Eurofaktuře (Obr. 3)
• Verze rozhraní Webhook API: 2021-07

	Obrázek 26: Vygenerovaná „Web Hooku URL“ kliknutím na tlačítko „Generovat“.

Poté se přihlaste na webovou platformu Shopify, kde v ovládacím panelu vybereme nabídku Apps.

	Obrázek 27: Chcete-li vytvořit webhooky, klikněte na nabídku Apps

V nastavení aplikace klikněte na nabídku Notifications:

	Obrázek 28: Vyberte nastavení oznámení (Notifications)

Poté vyberte možnost Webhooks, kde kliknutím na tlačítko vytvoříme nový webhookCreate webhook:

	Obrázek 29: Generování nového webhooku pro vytváření a aktualizaci objednávek

	Obrázek 30: Nastavení webhooku pro vytvořenou objednávku v Shopify

	Obrázek 31: Nastavení pro webhook pro aktualizovanou objednávku v Shopify

	Obrázek 32: Příklad správně nakonfigurovaných webhooků v Shopify

 

7. E-shop Shoptet

Propojte Váš účet se Shoptetem jednodušše pomocí návodného videa zde [https://www.youtube.com/watch?v=8lf5FQtEHZY].

Spojení Eurofaktury a Shoptetu znamená, že objednávky ale i faktury z e-shopu můžete ihned zpracovat v účetnictví, máte také synchronizovány zásoby mezi e-shopem a Eurofakturou a ušetříte čas oproti ručnímu přenosu dat z e-shopu.

7.1 Instalace

Nejprve je třeba objednat a nainstalovat doplněk Eurofaktura v Shoptetu [https://doplnky.shoptet.cz/eurofaktura] nebo Shoptetu SK [https://doplnky.shoptet.sk/Eurofaktura]. Veškeré nainstalované doplňky v administraci Shoptetu naleznete v záložce Propojení -> Správce doplňků. Po objednání doplňku v administraci Shoptetu je ještě potřeba dokončit instalaci v programu Eurofaktura, kde můžete váš e-shop propojit s již existujícím účtem v Eurofaktuře, nebo si jednoduše vytvořit nový.

	Obrázek 34: Doplněk Eurofaktura nainstalován v Shoptetu

1. Přihlásit se do Eurofaktury

Pokud již u nás máte účet, vyberete první možnost Přihlásit se do Eurofaktury. Budete přesměrováni na web Eurofaktury, kde se přihlásíte do vašeho účtu. Nastavení synchronizace provedete přes menu |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace.

	Obrázek 35: Přidání nového Shoptet e-shopu v Eurofaktuře

Zde je potřeba přidat Váš Shoptet e-shop, kliknete tedy na tlačítko Přidat e-shop, vyberete požadovanou platformu e-shopu (Shoptet), vložíte ID vašeho e-shopu, které Vám zobrazil Shoptet a případně nastavíte dodatečné parametry samotné synchronizace. Poté vše uložíte a máte hotovo.

	Obrázek 36: Nastavení synchronizace s e-shopem v Eurofaktuře

2. Vytvořit účet v Eurofaktuře

Pokud ještě účet v Eurofaktuře nemáte, vyberete druhou možnost Vytvořit účet v Eurofaktuře. Budete přesměrování na registrační formulář, kde již budou některé údaje z vašeho Shoptet účtu předvyplněny. Doplňte zbývající údaje, např. uživatelské jméno a heslo. Po dokončení registrace budete ihned přesměrováni do vašeho účtu v Eurofaktuře. Stejně jako v prvním bodu dokončíte instalaci doplňku přes menu |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace,přidáte nový e-shop, vyberete požadovanou platformu e-shopu (Shoptet), vložíte ID vašeho e-shopu a případně nastavíte dodatečné parametry samotné synchronizace. Poté vše uložíte a máte hotovo.

7.2 Spuštění

Po dokončení instalace doplňku v Eurofaktuře a opětovném otevření stránky doplňku v administraci Shoptetu byste již měli vidět samotné nastavení synchronizace. To znamená, že doplněk pro Váš e-shop byl úspěšně spojen s Eurofakturou, je aktivní a plně funkční.

	Obrázek 37: Nastavení synchronizace s e-shopem v administraci Shoptetu

Pokud je první synchronizace správně nastavena, spuštěna a dokončena, probíhá tento proces poté na pozadí automaticky. Pokud např. nebyly importovány žádné objednávky zákazníka z e-shopu do Eurofaktury, můžete samotnou synchronizaci spustit i ručně - stačí kliknout na tlačítko Synchronizovat nyní, vybrat datum, od kterého se mají doklady synchronizovat a potvrdit tlačítkem OK.

Synchronizace dokladů probíhá automaticky (pokud je první synch. úspěšně dokončena) přibližně každou hodinu (příp. několikrát denně). Synchronizaci je možné vypnout nebo jen pozastavit přes tlačítko Vypnout synchronizaci.

	Obrázek 38: Detail aktivní synchronizace s e-shopem v nastavení Eurofaktury

7.3 Jaké doklady se importují z Shoptetu do Eurofaktury?

1. Objednávky

Z Shoptetu se do Eurofaktury importují objednávky (vč. produktů), ze kterých lze následně vystavit fakturu. V okamžiku vystavení faktury (ať už ruční, hromadné nebo automatické vystavení na základě nastavení v e-shop. synchronizaci) se zákazník uloží do vašeho adresáře a stav zásob se změní podle údajů z objednávky. Podporované režimy synchronizace jsou:

2. Faktury

Pro potřeby zaúčtování a dalšího zpracování účetním (DPH přiznání, vedení skladů ...) se rovněž z Shoptetu do Eurofaktury mohou importovat faktury. Tyto naimportované faktury (mají příznak "R" vedle čísla faktury) lze třídit dle speciálního stavu na přehledu vystavených faktur - ruční (účetní) vložení/import dat. Podporované režimy synchronizace:

	Obrázek 40: Nastavení skladů na platformě Shoptet

	Obrázek 41: Nastavení skladů v programu Eurofaktura

7.5 Co dělat, když doplněk potřebujete pozastavit nebo zrušit?

V případě, že chcete přerušit činnost e-shopu, nepotřebujete přenášet objednávky do Eurofaktury nebo máte jakýkoliv jiný důvod k dočasnému pozastavení propojení, stačí v |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace synchronizaci e-shopu vypnout tlačítkem Vypnout synchronizaci. Synchronizaci jde rovněž pozastavit z administrace Shoptetu (sekce Správce doplňků).

Pro úplné ukončení synchronizace, stačí doplněk v administraci Shoptetu odinstalovat .

 

7.6. Shoptet - webhooky

Webhooky jsou tzv. "volání", které reagují na určité akce v e-shopu v Shoptetu. Tyto akce jsou vytvoření objednávky, změně stavu objednávky a vytvoření faktury. Webhooky tedy zajišťují automatickou synchronizaci dokladů v Eurofaktuře téměř okamžitě od jejich vytvoření / změny v e-shopu. Změna stavu objednávky se aktualizuje pouze u objednávek, které ještě nejsou vyřízené, či dokončené. Stav se rovněž neaktualizuje u objednávek, které jsou již vyfakturované.

Pokud má uživatel aktivovány "webhooky", neběží synchronizace automaticky v hodinových intervalech, jako tomu je při běžné synchronizaci, ale vždy při nějaké akci v e-shopu.

7.6.1 Aktivace

Nutnou podmínkou pro synchronizaci dokladů pomocí webhooků je zapnutá(aktivní) synchronizace s vaším e-shopem. V nastavení e-shop synchronizace přes menu |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace kliknete ve vybraném e-shopu na tlačítko Generovat WebHook URL. Poté se Vám vygeneruje URL link (není nutné nikam kopírovat) a synchronizace dokladů pomocí webhooků je aktivní. Pokud se tedy např. vytvoří objednávka ve vašem e-shopu, během několika sekund bude tato objednávka importována i do Eurofaktury.

	Obrázek 42: Aktivace webhooků v nastavení zapnuté synchronizaci s e-shopem

7.6.2 Deaktivace

Pokud si již nadále nepřejete synchronizovat doklady pomocí webhooků, můžete tuto funkci vypnout. U vybraného e-shopu, který má aktivní URL webhooku kliknete na tlačítko Odstranit WebHook URL. Tímto se zruší veškeré webhooky spojené s e-shopem a nadále bude běžet synchronizace dokladů s e-shopem v hodinových intervalech.

	Obrázek 43: Deaktivace webhooků v nastavení zapnuté synchronizaci s e-shopem

 

7.7. Import výpisů ze Shoptet Pay

Od června 2022 plně podporujeme Shoptet Pay import bankovních výpisů ve formátu XML.

Kompletní návod na vložení bank. účtu a samotný import naleznete zde [https://podpora.shoptetpay.com/hc/cs/articles/5824591817618-Jak-importovat-XML-soubor-do-Eurofaktury].

 

7.8. Import sad produktů

Pro možnost importu sad produktů postupujte následovně.

V Shoptetu si vytvořte produkt a v záložce "Hlavní údaje - Doplňující informace", v poli "Druh položky" vyberte Sada produktů. Poté v záložce "Související" - "Položky sady" vyberte jednotlivé komponenty (části) sady. Vše uložte.

	Obrázek 44: Objednávka v Shoptetu

Importovaná objednávka v Eurofaktuře bude obsahovat sadu a všechny komponenty sady - z toho důvodu je na těchto 3 komponentech (monitor, základní deska a grafická deska) zobrazena sleva 100 %, aby se nenavýšila prodejní cena.

	Obrázek 45: Objednávka v Eurofaktuře

Samotná sada (v tomto případě PC sestava) má v Eurofaktuře nastaven typ produktu "prodej zboží - bez evidence zásob". Jednotlivé komponenty (v tomto případě monitor, základní deska a grafická deska) mají typ produktu "prodej zboží - evidence zásob". Je to z toho důvodu, že jsou jednotlivé komponenty ve skladě sledovány, naopak samotná sada nepotřebuje sledovat skladovou zásobu (je vždy smontována pouze pro potřeby prodeje).

 

8. E-shop Eshop-rychle

Podpora další české platformy Eshop-rychle.cz (více zde https://www.eshop-rychle.cz/) umožňuje rozšíření možností při práci s Eurofakturou. Podporujeme import objednávek (zákazníka, produkty) z e-shopu do našeho programu.

8.1 Nastavení a spuštění synchronizace

Nejprve přejděte do Administrace webu Eshop-rychle.cz a postupujte následovně E-shop - Export - Export objednávek. V posledním odstavci API zaklikněte možnost "zapnout objednávkové API" a uložte nastavení. Údaje v poli "URL adresa s objednávkami" budete využívat jako hlavní identifikaci k propojení s Eurofakturou.

	Obrázek 46: Nastavení v administrace vašeho e-shopu

Nyní přejděte do vašeho účtu v Eurofaktuře a veškeré nastavení synchronizace provedete v |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace. Kliknete na Přidat e-shop a v tomto okně vyplníte informace o vašem účtu v Eshop-rychle.cz.

Další pole jsou libovolné.

	Obrázek 47: Nastavení synchronizace s e-shopem

8.2 Jaké údaje se importují z Eshop-rychle.cz do Eurofaktury?

Synchronizace probíhá automaticky přibližně každých 30min. Pokud si přejete synchronizaci spustit ihned nebo zpětně k určitému datu klikněte na Synchronizovat nyní a nastavte datum od kdy chcete spustit synchronizaci objednávek. Toto ruční spuštění slouží rovněž k aktualizaci stavu již existujících naimportovaných objednávek, tzn. pokud se objednávka v mezičase např. zaplatila a vyřídila, tímto ručním spuštění synchronizace (zadáte datum z minulosti) se aktualizuje stav objednávky a vytvoří záznam o platbě u této existující objednávky v Eurofaktuře.

1. Objednávky

Z Eshop-rychle.cz se importují do Eurofaktury objednávky, ze kterých lze vystavit faktury a další dokumenty. Pro každou položku z objednávky se rovněž vytvoří produktová karta se všemi povinnými údaji (název, popis, interní kód, ceny, sazba DPH, apod.) a jsou importovány do |Sklad |Produkty ihned po importu objednávky. V okamžiku, kdy z objednávky vystavíte fakturu, zákazník z objednávky bude uložen do vašeho adresáře Zákazníků v menu |Adresář |Zákazníci

2. Zákazníci

Zákazník je uložen v adresáři |Adresář |Zákazníci v případě, když je z objednávky vystaven daňový doklad (faktura, daňový doklad k přijaté záloze).

3. Produkty

Produkty nemusí být před importem objednávek ručně vloženy (importovány) do Eurofaktury. Na základě dat z objednávky jsou uloženy do systému po jejich importu - název, kód produktu (číslo produktu), cena, sazba DPH, hmotnost, měna a další. Jakmile je z objednávky vytvořena výdejka (ručně nebo automaticky vytvořena z faktury), je automaticky vytvořen i skladový záznam (úbytek).

8.3 Co dělat, když propojení potřebujete pozastavit, nebo zrušit?

V případě, že chcete přerušit synchronizaci e-shopu, nepotřebujete přenášet objednávky do Eurofaktury nebo máte jakýkoliv důvod k dočasnému pozastavení propojení, stačí synchronizaci e-shopu vypnout. Jednoduše přes uživatelský účet v Eurofaktuře v |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop – synchronizace , kde tlačítkem Vypnout synchronizaci deaktivujete synchronizaci dokladů s e-shopem.

 

9. Mapování forem úhrady

E-shopy umožňují uživateli nastavit nebo vložit různé platební metody (formy úhrady) pro objednávky. Všechny tyto způsoby platby nemusí být v programu k dispozici. Pokud je do programu převedena objednávka (automaticky přes API) s formou úhrady, která není v programu, v závěrečném textu dané objednávky se objeví poznámka, že se platební metody neshodují. Program tedy informuje uživatele, že před vystavením faktury je nutné nastavit si příslušnou formu úhrady dostupnou v programu.

Pro lepší synchronizaci systémů a jednodušší práci s importovanými daty z e-shopu jsme vytvořili mapování forem úhrady. Je tedy možné určit jaké formy úhrady z e-shopu budou odpovídat formám úhrady v Eurofaktuře. Potom budou při synchronizaci bez problému rozpoznány a správně označeny.

Nastavení je dostupné v |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace. V nastavení jednotlivých e-shopů klikněte na tlačítko Mapování forem úhrady viz obrázek níže.

	Obrázek 48: Nastavení společnosti - mapování forem úhrady

Po kliknutí na toto tlačítko se otevře okno pro zadávání mapování různých forem úhrady.

	Obrázek 49: Vložení mapování forem úhrady

Na začátku procesu je nabízenou možností pouze výchozí mapování, zbytek si musíte přidat sami. Pro přidání nového mapování forem úhrady klikněte na + u tlačítka Přidat.
Otevře se nové okno, ve kterém zadáte označení formy úhrady používané e-shopem a z nabídky si vyberete požadovanou formu úhrady v programu. Tímto způsobem namapujete (propojíte) formy úhrady z e-shopu a programu tak, aby se v programu zobrazovaly tak, jak potřebujete.

	Obrázek 50: Vložení nového mapování formy úhrady

MAPOVÁNÍ PRO VÍCE E-SHOPŮ

Pokud máte aktivovanou synchronizaci pro několik e-shopů, můžete mapování forem úhrady zkopírovat do nastavení všechny e-shopů.

	Obrázek 51: Kopírování mapování

Poté stačí vybrat, pro které e-shopy chcete nastavení zkopírovat a kliknutím na OK potvrdit.

	Obrázek 52: Zkopírovat mapování pro vybrané e-shopy

 

10. E-shop Upgates

Spojení Eurofaktury a Upgates znamená, že objednávky z e-shopu můžete ihned zpracovat v účetnictví, máte také synchronizovány zásoby mezi e-shopem a Eurofakturou a ušetříte čas oproti ručnímu přenosu dat z e-shopu.

10.1 Propojení e-shopu a Eurofaktury

	Obrázek 53: Upgates - Doplňky - API

Propojení e-shopu vytvoříte jednoduše, stačí mít v Upgates aktivován doplněk/rozhraní API pro napojení aplikací třetích stran, kde tyto údaje vložíte do Vašeho účtu v Eurofaktuře - |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace a přes tlačítko Přidat e-shop.

	Obrázek 54: Eurofaktura - propojení s Upgates - vyplnění údajů

Po vyplnění všech povinných údajů v nastavení synchronizace v Eurofaktuře stačí toto okno uložit stisknutím OK. První spuštění synchronizace je potřeba provést ručně, kliknutím na tlačítko Synchronizovat nyní. Poté vyberete datum, od kterého se mají doklady synchronizovat a potvrdit tlačítkem OK.

Synchronizace dokladů probíhá automaticky (pokud je první synch. úspěšně dokončena) přibližně každou hodinu (příp. několikrát denně). Synchronizaci je možné vypnout nebo jen pozastavit přes tlačítko Vypnout synchronizaci

	Obrázek 55: Detail aktivní synchronizace s Upgates e-shopem v nastavení Eurofaktury

10.2 Jaká doklady se importují z Upgates do Eurofaktury?

• objednávky(vč. produktů), přip. změny stavů na existujících objednávkách

10.3 Jak probíhá synchronizace skladových zásob?

Synchronizace skladových zásob z Eurofaktury do e-shopu probíhá automaticky na pozadí a podle zvoleného režimu synchronizace skladu. Synchronizaci spouští skladové operace, jako je vystavení výdejky, přijetí příjemky a vystavení objednávky (evidence rezervovaných zásob). V případě potřeby lze synchronizaci spustit i ručně, v nastavení synchronizace e-shopu pomocí šipky vedle tlačítka Synchronizovat nyní, kde vyberete Přenést stav zásob do e-shopu.

Podporované režimy synchronizace skladu:

10.5 Co dělat, když doplněk potřebujete pozastavit nebo zrušit?

V případě, že chcete přerušit činnost e-shopu, nepotřebujete přenášet objednávky do Eurofaktury nebo máte jakýkoliv jiný důvod k dočasnému pozastavení propojení, stačí v |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace synchronizaci e-shopu vypnout tlačítkem Vypnout synchronizaci.

 

10.6. Upgates - webhooky

Webhooky jsou tzv. "volání", které reagují na určité akce v e-shopu v Upgates. Tyto akce jsou vytvoření objednávky, změně stavu objednávky. Webhooky tedy zajišťují automatickou synchronizaci dokladů v Eurofaktuře téměř okamžitě od jejich vytvoření / změny v e-shopu. Změna stavu objednávky se aktualizuje pouze u objednávek, které ještě nejsou vyřízené, či dokončené. Stav se rovněž neaktualizuje u objednávek, které jsou již vyfakturované.

Pokud má uživatel aktivovány "webhooky", neběží synchronizace automaticky v hodinových intervalech, jako tomu je při běžné synchronizaci, ale vždy při nějaké akci v e-shopu.

10.6.1 Aktivace

Nutnou podmínkou pro synchronizaci dokladů pomocí webhooků je zapnutá(aktivní) synchronizace s vaším e-shopem. V nastavení e-shop synchronizace přes menu |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace kliknete ve vybraném e-shopu na tlačítko Generovat WebHook URL. Poté se Vám vygeneruje URL link (není nutné nikam kopírovat) a synchronizace dokladů pomocí webhooků je aktivní. Pokud se tedy např. změní stav objednávky ve vašem e-shopu, během několika minut bude tato změna provedena i do Eurofaktury.

	Obrázek 57: Aktivace webhooků v nastavení synchronizace s e-shopem

10.6.2 Deaktivace

Pokud si již nadále nepřejete synchronizovat doklady pomocí webhooků, můžete tuto funkci vypnout. U vybraného e-shopu, který má aktivní URL webhooku kliknete na tlačítko Odstranit WebHook URL. Tímto se zruší veškeré webhooky spojené s e-shopem a nadále bude běžet synchronizace dokladů s e-shopem v hodinových intervalech.

	Obrázek 58: Deaktivace webhooků v nastavení synchronizace s e-shopem

 

11. Mall Partner E-shop

Tato kapitola popisuje, jak aktivovat výměnu dat mezi Eurofakturou a e-shopem provozovaným na platformě Mall Partner. Synchronizace umožňuje importovat do Eurofaktury objednávky a faktury.

11.1 Nastavení v aplikaci Mall Partner

Pro aktivaci výměny dat s platformou Mall Partner je nejprve nutné upravit a povolit přístup k datům v e-shopu prostřednictvím rozhraní API. Tato nastavení lze upravit v nastavení účtu na platformě Mall Partner, kde v nabídce Firemní profil kliknete na záložku Informace. V části API klíče vidíme Client ID a platnost jednotlivých klíčů API. Více o API klíčích je rovněž k dispozici v technické dokumentaci [https://knowledgebase.mallgroup.com/jak-na-zmenu-api-klice/] MallPartner.

Client ID, resp. API klíč API zkopírujte a zadejte v nastavení synchronizace Eurofaktury.

	Obrázek 59: Kopírování API klíče (ID klienta), který zadáte v nastavení e-shop synchronizace

.

11.2 Nastavení synchronizace e-shopu v Eurofaktuře

Po vygenerování API klíče kliknete na tlačítko Přidat e-shop v menu |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - Synchronizace v Eurofaktuře. Tím se otevře vstupní maska, ve které nejprve vyberete, že e-shop běží na platformě Mall.CZ Partner' a zkopírujete vygenerovaný API key do příslušného pole API klíč. V nastavení synchronizace v programu dále můžete nastavit sklad a nákladové středisko, pod kterým se budou doklady importovat.

Do pole URL adresa serveru můžete vložit URL vaši prodejní stránky na Mall, tuto URL rovněž naleznete ve vašem e-shopu, v záložce Firemní profil -> Informace

	Obrázek 60: Přidání nového e-shopu provozovaného na platformě Mall.CZ Partner

.

Chcete-li aktivovat automatickou fakturaci, postupujte podle postupu popsaného na stránce Automatická fakturace z e-shopu [15].

 

12. E-shop Squarespace

Tato kapitola popisuje, jak umožnit výměnu dat mezi Eurofakturou a e-shopem provozovaným na platformě Squarespace.

12.1 Nastavení Squarespace

Chcete-li povolit výměnu dat se Squarespace, musíte nejprve nastavit a povolit přístup k datům v obchodě prostřednictvím rozhraní API. Tato nastavení můžete provést v nastavení svého účtu Squarespace tak, že se přihlásíte do Squarespace a poté vyberete |Nastavení |Pokročilé |Klíče API pro vývojáře a kliknete na tlačítko "Vygenerovat klíč API".

	Obrázek 61: Vygenerujte klíč API, který se použije v nastavení synchronizace

Při generování klíče API jej pojmenujte, např. Eurofaktura a uveďte, že Eurofaktura bude mít oprávnění ke čtení a zápisu a přístup k objednávkám a zásobám.

	Obrázek 62: Nastavení oprávnění ke čtení a zápisu, která Eurofaktura potřebuje k výměně dat se Squarespace

Poté můžete kliknout na výše uvedené tlačítko Generovat klíč API a zkopírovat jej.

	Obrázek 63: Zkopírujte klíč API, který zadáte do nastavení synchronizace Eurofaktury

12.2 Zpřístupnění výměny dat v Eurofaktuře

Jakmile jste vygenerovali API klíč', v Eurofaktuře v nabídce |Nastavení |Nastavení společnosti |Eshop - synchronizace kliknete na tlačítko Přidat eshop. Tím se otevře vstupní maska, ve které nejprve vyberete, že e-shop je poháněn platformou Squarespace, a zkopírujeme vygenerovaný klíč API do příslušného pole Klíč API'.

	Obrázek 64: Přidání nového e-shopu využívajícího Squarespace

V nastavení synchronizace v Eurofaktuře stačí zadat sklad a nákladové středisko, kde bude e-shop spuštěn, a případně zaškrtnout další volby pro import objednávek, synchronizace skladových zásob [16] nebo exportu produktů do e-shopu [19].

	Obrázek 65: Výběr dalších možností pro import objednávek

Chcete-li aktivovat automatickou fakturaci, a tím i validaci daňových dokladů pro zaplacené objednávky, postupujte podle postupu popsaného v kapitole Automatická fakturace z e-shopu [15].

 

13. WHMCS e-shop

Tato kapitola popisuje, jak aktivovat výměnu dat mezi Eurofakturou a e-shopem provozovaným na platformě WHMCS.

13.1 Nastavení v systému WHMCS

Pro umožnění výměny dat s WHMCS je nejprve nutné nastavit a povolit přístup k výměně dat v e-shopu prostřednictvím API rozhraní. Tato nastavení lze upravit v nastavení účtu na platformě WHMCS tak, že se přihlásíte do systému WHMCS a poté vyberete v menu Configuration > System settings > Manage API credentials kliknutím na tlačítko Generate new API credential, kde bude nejprve nutné nastavit roli uživatele pro úpravu a prohlížení dat.

Postup generování uživatelských rolí s příslušnými oprávněními je popsán na stránce https://docs.whmcs.com/Manage_API_Credentials.

Jakmile jste vytvořili roli Uživatel (User role), můžete také pro každou roli vytvořit API key a API identifier.

	Obrázek 66: Vygenerování API key a API identifier, které se použijí v nastavení synchronizace

.

13.2 Aktivace synchronizace dat v Eurofaktuře

Jakmile jsme vygenerovali API key a API identifier, klikneme na tlačítko Přidat e-shop v menu |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - Synchronizace. Tím se otevře vstupní maska, ve které nejprve vybereme, platformu e-shopu WHMCS, a zkopírujeme vygenerovaný API identifier a API key do příslušných polí Api identifier a API secret.

	Obrázek 67: Přidání nového e-shopu na platformě WHMCS

.

V nastavení synchronizace v programu dále můžeme nastavit sklad a nákladové středisko, pod kterým se budou objednávky importovat a dle potřeby další, dodatečné možnosti pro importu objednávek.

Chcete-li aktivovat automatickou fakturaci, postupujte podle postupu popsaného na stránce Automatická fakturace z e-shopu [15].

 

14. Wix

Tato kapitola popisuje, jak umožnit výměnu dat mezi Eurofakturou a e-shopem provozovaným na platformě Wix.

14.1 Nastavení Wix

Chcete-li povolit výměnu dat se službou Wix, musíte nejprve nastavit a povolit přístup k datům svého e-shopu prostřednictvím rozhraní API. Tato nastavení se provádějí v nastavení vašeho účtu na platformě Wix. Po přihlášení k účtu Wix vyberte nabídku Account setting:

	Obrázek 68: Vaše nastavení účtu Wix

.

V těchto nastaveních budete muset vytvořit klíč API kliknutím na API keys a poté na Generate API key.

	Obrázek 69: Vytvoření klíče API

Při generování klíče API je nutné povolit oprávnění All site permissions pro úpravu nastavení e-shopu, kde je zaškrtnuto políčko Wix stores'.

	Obrázek 70: Oprávnění k úpravám nastavení a přístupu k datům e-shopu prostřednictvím rozhraní API

14.2 Zpřístupnění výměny dat v Eurofaktuře

Jakmile jste vygenerovali API key', v Eurofaktuře v sekci |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace kliknete na tlačítko Přidat e-commerce. Tím se otevře vstupní maska, ve které vyberete, že e-shop je poháněn platformou Wix'.

	Obrázek 71: Přidání nového e-shopu na platformě Wix

Poté zadejte následující povinné údaje:

1. API Key
2. Site ID

Zadávání údajů je také znázorněno na obrázku níže, kde na levé straně vidíte API Key a Site ID, které najdete v nastavení Wixu nebo na URL adrese e-shopu, a na pravé straně vidíte nastavení v programu, kam se údaje kopírují.

	Obrázek 72: Nastavení sdílení dat

V nastavení synchronizace v Eurofaktuře stačí zadat sklad a nákladové středisko a v případě potřeby zaškrtnout další možnosti pro import objednávek a Synchronizace skladových zásob [16]:

	Obrázek 74: Zaškrtněte další možnosti pro import objednávek

.

Aktivujte automatickou fakturaci, a tím i validaci daňových faktur pro zaplacené objednávky podle postupu popsaného na stránce Automatická fakturace z e-shopu [15].

 

15. Automatická fakturace z e-shopu

V nastavení synchronizace s e-shopem lze nastavit také podmínky pro automatickou fakturaci. Automatická fakturace z importovaných objednávek je podporována pro e-shopy fungující na těchto platformách:

• Prestashop
• Shopify
• WooCommerce a WooCommerce 3.6+
• Magento
• Magento 2
• Opencart
• Shoptet
• Eshop-rychle.cz
• Upgates
• MallPartner

Nastavení pro spuštění automatické fakturace je k dispozici v |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace po kliknutí na Upravit u daného synchronizovaného e-shopu / nebo při spouštění nové synchronizace.

	Obrázek 75: Nastavení automatické fakturace v nastavení sync. e-shopu

V tomto okně specifikujete, kdy chcete automaticky vystavovat faktury z importovaných objednávek a jestli budou odesílány na e-mail zákazníkovi.

	Obrázek 76: Vystavení faktury - možnosti

Druhou možností je nastavení odeslání e-mailu zákazníkovi či nikoliv.

	Obrázek 77: Odeslání faktura - možnosti

Další volba slouží pro výběr uživatele, jehož e-mail (a nastavení odesílání e-mailů) se bude používat v případě zasílání e-mailů pro vybraný e-shop. V případě, že pole necháme "prázdné", se bude používat výchozí nastavení odesílání společnosti.

Poslední možnost nastavení slouží pro e-shopaře, kteří chtějí pro všechny objednávky zákazníků placeny převodem posílat automaticky nabídku/proforma fakturu s bankovními údaji k převodu, příp. QR kód pro rychlou platbu.

 

16. Synchronizace skladových zásob z Eurofaktury do e-shopu

Kromě přenosu objednávek z e-shopu do Eurofaktury lze nastavit i režim synchronizace skladových zásob z Eurofaktury do e-shopu. Synchronizace je zahájena při vystavení dokladu, který ovlivňuje skladové zásoby v Eurofaktuře.

• příjemka a storno příjemka
• fyzická inventura
• meziskladový převod a storno meziskladového převodu
• výdejka a storno výdejka
• objednávka zákazníka

Při převodu do e-shopu lze kromě aktuálního stavu zásob v Eurofaktuře zohlednit i stav rezervovaných zásob. To znamená, že skladová zásoba položky se sníží, jakmile zákazník zadá objednávku. Jaký stav zásob se přenese do e-shopu, se definuje v nastavení připojení k e-shopu.

	Obrázek 78: Režim synchronizace skladu

Možné způsoby synchronizace zásob:

 

17. Typ prodeje do podle země zákazníka

Obecné nastavení synchronizace pro e-shopy najdete v menu |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop - synchronizace. Jedním z důležitých nastavení v e-shopu je typ prodeje z hlediska DPH. Na základě tohoto nastavení bude nastaven druh plnění DPH na objednávkách importovaných z daného e-shopu.

Pokud prodáváte konečným spotřebitelům, DPH plátcům v EU, ale nejste registrování k cizí DPH v EU nebo OSS / IOSS režimům, převezmeme druh plnění DPH dle toho jak je to nastaveno na importované objednávce - tzn. druh plnění nevyplňujeme a vybereme první "prázdnou" možnosti, viz. obrázek níže.

	Obrázek 79: Druh plnění - nastavení při klasickém prodeji přes e-shop - zahraničí i tuzemsko bez cizích registrací k DPH, OSS či IOSS

Pokud jste uživatel funkce Registrace k DPH v EU (pouze v balíčku PREMIUM) a prodáváte zboží/služby koncovým zákazníkům a DPH plátcům do zahraničí s cizí sazbou DPH, je možné pro každou zemi nastavit výchozí druh plnění (DPH). To nastavíte v editačním okně e-shopu pod tlačítkem Typ prodeje podle země zákazníka - viz níže.

	Obrázek 80: Typ prodeje podle země zákazník - úvod

17.1 Registrace k DPH v EU - cizí DIČ

V zemích, kde jste se z nějakého důvodu registrovali k DPH (EU), máte možnost nastavit specifické druhy plnění DPH a využívat tak sazby DPH dané země. Jako výchozí volba je nastaveno následující:

	Obrázek 81: Zobrazeni druhů plnění DPH při cizí registraci k DPH

Kliknutím na ISO kód země otevřete okno pro úpravy a můžete zvolit druh plnění DPH pro koncového zákazníka (fyzická osoba) a plátce DPH (právnická osoba).

	Obrázek 82: Nastavení druhů plnění dle země zákazníka

Pokud jste registrováni k režimu OSS nebo IOSS jsou typy prodeje přizpůsobeny danému režimu.

 

18. Vícejazyčný e-shop

Pokud máme váš e-shop jako vícejazyčný obchod, je možné zasílat faktury i zákazníkům, kteří objednávají v jazyce země dodání zákazníka.

Takto zákazník z Německa obdrží fakturu v němčině, zákazník z Itálie v italštině, atd.

Vše potřebné se nastaví v menu |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop synchronizace, kde se správně nastaví parametr "Jazyková varianta".

	Obrázek 83: Výběr jazykové varianty v nastavení e-shop synchronizace

Vysvětlení, jak přesně výběr jazyka ovlivňuje jazyk importovaných objednávek zákazníka a výsledné faktury:

• V případě, že je zvolená jazyková varianta výchozí, resp. pokud je pole „prázdné“, bude jazyk na objednávce zákazníka nastaven na základě „země dodací adresy zákazníka“. Pokud jazyk země dodací adresy není jedním z možných jazyků pro tisk dokumentů v aplikaci Eurofaktura, nastaví se jako výchozí Angličtina.
  
• V případě, že zvolíme konkrétní jazyk, např. "Čeština", "Angličtina" atd., tak bude jazyk na dokladu vždy zohledněn a vždy bude na dokladu nastaven přesně ten, který je vybraný.
  

 

19. Export produktů do e-shopu

Export produktů z Eurofaktury do e-shopu je aktuálně podporován pro platformy, které umožňují tento typ synchronizace:

• WooCommerce 3.6+ [4]
• Prestashop [3]
• Magento 2 [2]

Před exportem položek je nutné upravit nastavení, pod kterým se budou položky hromadně nebo automaticky exportovat:

	Obrázek 84: Nastavení přenesení stavu zásob

Položky lze exportovat dvěma způsoby:

1. Ručně hromadně exportovat položky kliknutím na volbu v nastavení e-shopu: Při ručním exportu položek je nutné export spustit v menu |Nastavení |Nastavení společnosti |E-shop-synchronizace.

	Obrázek 85: Ruční export produktů do e-shopu

2. Automatický export produktů se zpracováním každých 15 minut

 

20. Mapování stavů objednávek

Ve Vašem e-shopu i v Eurofaktuře máte možnost si třídit objednávky dle jejich stavů. Protože se ale stavy v obou programech nemusí vždy shodovat, je užitečné před importem objednávek z e-shopu do programu namapovat názvy těchto stavů. Pokud je do programu přenesena objednávka se stavem, který nezná, namapuje se programově, což může být chybové.

Tuto funkci najdete v |Nastavení |Nastavení společnosti |Procesy a integrace |E-shop synchronizace. Ve Vašem konkrétním propojeném e-shopu kliknete na šipku vedle tlačítka Mapování forem úhrady a zvolíte možnost Mapování stavů objednávek.

	Obrázek 86: Mapování stavů objednávek

Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí okno pro zadání mapování stavů objednávek. Stavy z e-shopu jsou namapované automaticky, kde je můžete vybrat a odstranit nebo vytvořit nový stav pomocí tlačítka Přidat.

	Obrázek 87: Nastavení napojení stavů objednávek

Při tvorbě mapování nového stavu se Vám otevře okno, kde v rolovacím menu vyberete stav objednávky z programu, který chcete namapovat do ekvivalentního stavu objednávky v e-shopu.

	Obrázek 88: Nové mapování stavu objednávky

 

21. Mapování skupin / kategorií produktů

Ve Vašem e-shopu i v Eurofaktuře máte možnost si třídit produkty do skupin. Protože se ale skupiny v obou programech nemusí vždy shodovat, je užitečné před exportem produktů z programu do e-shopu namapovat názvy těchto skupin produktů z Eurofaktury do e-shopu.

Tuto funkci najdete v |Nastavení |Nastavení společnosti |Procesy a integrace |E-shop synchronizace. Ve Vašem konkrétním propojeném e-shopu kliknete na šipku vedle tlačítka Mapování forem úhrady a zvolíte možnost Mapování skupin / kategorií.

	Obrázek 91: Mapování skupin / kategorií

Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí stránka pro zadání mapování skupin položek. Skupiny z e-shopu můžete buď přidat k již existujícím skupinám v Eurofaktuře nebo vytvořit novou skupinu pomocí tlačítka Přidat.

	Obrázek 92: Editace skupin produktů

Při tvorbě nové skupiny se Vám otevře okno,kde v rolovacím menu vybereme skupinu produktů z programu, kterou chceme namapovat do ekvivalentní kategorie produktů v e-shopu. Kategorie jsou zobrazeny ve stromové struktuře.

	Obrázek 93: Výběr skupiny produktu v programu a kategorie produktu v e-shopu

 

---
© Eurofaktura s.r.o. 2003-2024