Bankovní účty

Sekce |Banka |Bankovní účty obsahuje evidenci veškerých Vašich bankovních účtů.

Obrázek 1: Seznam bankovních účtů

Přidat nebo upravit bankovní účet

1. Pro vložení bankovního účtu klikněte na tlačítko Přidat bankovní účet. Pro úpravu stávajícího účtu klikněte na jeho detail.

2. Vyplňte/ upravte údaje o bankovním účtu a poté potvrďte.

Obrázek 2: Přidat nebo upravit bankovní účet

Banka	Název banky.
Číslo účtu	Číslo účtu včetně kódu banky. Pokud vkládáte zahraniční účet, vložte zde IBAN.
IBAN	Mezinárodně standardizovaná forma čísla bankovního účtu. Pokud nevíte jak zjistit IBAN je třeba se obrátit na Vaši banku. Obvykle je uvedeno při přihlášení do internetového bankovnictví Vaší banky nebo na výpisu z platebního účtu.
SWIFT	Mezinárodní kód banky.
Popis	Popis bankovního účtu, který bude sloužit pro snadnější identifikaci účtu. Například účet v CZK.
Účet pro bank. výpisy (CZK)	Z nabídky vyberte účet, na který budou transakce v české měně zaúčtovány.
Účet pro bank. výpisy (cizí měna)	Z nabídky vyberte účet, na který budou transakce v cizí měně zaúčtovány.
Účet pro bank. poplatky	Z nabídky vyberte účet, na který budou bankovní poplatky zaúčtovány.
Stav	Vyberte stav Aktivní nebo Blokovaný kvůli smazání.
Pro výplatu mezd	Označte, pokud se bankovní účet bude používat pro výplatu mezd.
Zobrazit na faktuře	Označením umožníte zobrazení daného účtu na vystavené faktuře. Na faktuře tak můžete mít více bankovních účtu, ze kterých si lehce vyberete.

1. Bankovní účty pro online platby

Vložení a editace bankovních účtů pro online platby vystavených dokumentů naleznete pod |Banka |Bankovní účty ikona šipky vedle tlačítka Přidat bankovní účet.

Obrázek 3: Přidat bankovní účet - PayPal, SumUp, Barion

Momentálně podporujeme tyto platební brány:

PayPal [1.1]
SumUp [1.2]
Barion [1.3]
Shoptet Pay [1.4]
Stripe
Braintree
Packeta

1.1. Bankovní účet PayPal

Do programu máte možnost přidat Váš PayPal (Business účet) jako jeden z bankovních účtů. V rámci tohoto účtu jsou k dispozici tyto funkce:

Import výpisů transakcí na účet PayPal
Online platby faktur vystavených online vystavených kreditní kartou přes PayPal
Automatické účtování transakcí a uzavírání účtů/příkazů prostřednictvím PayPal Internet Payment Notification (PayPal IPN)
Použití platby online s PayPal při objednávce v online obchodě.

Kompletní návod na vložení PayPal účtu a aktivace platební brány pro možnost online plateb faktur naleznete zde https://youtu.be/1sCodTp7HuM.

1.1.1 Přidání PayPal účtu

Bankovní účet PayPal přidáte v sekci |Banka |Bankovní účty rozrolováním tlačítka Přidat bankovní účet a zvolíte možnost Přidat PayPal účet.

Obrázek 4: Přidání účtu PayPal

Po zvolení této možnosti se Vám zobrazí vstupní formulář pro zadání údajů o tomto účtu.

Obrázek 5: Formulář pro vložení či úpravu účtu PayPal

PayPal Merchant ID	Zadejte do tohoto řádku data pokud chcete povolit automatický import provozu přes PayPal IPN pro zavírání účtů či objednávek a pro platby online.
PayPal klient ID	Zadejte data pro online platbu.
Kopírovat URL	Zkopírujte odkaz do nastavení PayPal.

1.1.2 Online platba vystavených faktur

Pokud při vkládání účtu označíte možnost Účet slouží k online platbám faktur bude poté do zobrazení dokumentů přidána možnost platby faktury online. Jako obvykle můžete odeslat odkaz na fakturu na e-mail či do SMS. Jakmile zákazník zprávu obdrží a klikne na daný odkaz, zobrazí se faktura takto:

Obrázek 6: Faktura s přidaným QR kódem pro platbu bezhotovostním převodem

Aktivací online plateb faktur se zobrazí tlačítko Zaplatit kartou nebo PayPal. Pomocí této funkce můžete fakturu zaplatit ihned kreditní kartou či Paypal účtem.

Obrázek 7: Platba bránou Paypal

Pro správnou funkci online plateb faktur je nutné, aby v nastavení PayPal byla správně nastavená URL adresa pro PayPal IPN (Internet Payment Notification). Bez správného nastavení IPN neobdrží systém Eurofaktura potvrzení o úspěšné platbě faktury přes PayPal. Následkem toho bude kupující informován, že pro potvrzení platby musí kontaktovat prodávajícího.

1.2. Bankovní účet Sumup

Do programu máte možnost přidat váš SumUp účet jako jeden z bankovních účtů.

1.2.1 Přidání Sumup účtu

Bankovní účet SumUp přidáte v sekci |Banka |Bankovní účty rozrolováním tlačítka Přidat bankovní účet a zvolíte možnost Přidat SumUp účet.

Obrázek 8: Přidání účtu SumUp

Po zvolení této možnosti se Vám zobrazí vstupní formulář pro zadání údajů o tomto účtu. pro jeho vyplnění zkopírujte údaje uvedené v administraci účtu SumUp a postupujte obdobně jako u jiných platebních bran - PayPal [1.1], Barion [1.3].

1.2.2. Import bankovních transakcí (SumUp)

Do programu máte možnost přidat váš SumUp účet jako jeden z bankovních účtů. Pro import bankovních transakcí stačí vyplnit pouze e-mail, pod kterým je založen SumUp účet.

Pokud chcete SumUp používat jako platební brány a přijímat platby online z faktur, je nutné vyplnit i další náležitosti jako je SumUp Client ID a SumUp Client Secret.

Vyplněný údaj v SumUp editačním okně bude vypadat následovně.

Obrázek 9: Údaje SumUp účtu (nutné pro import bank. transakcí)

Import zahájíte v menu |Banka |Import bankovních výpisů. Pokud máte správně vytvořený SumUp účet uvidíte zde možnost SumUp import

Obrázek 10: Import bank. výpisů - nabídka

Vložíte soubor ve formátu CSV a importujete (pokud máte pouze XLS, uložte si jej jako CSV a importujte). Po úspěšném importu souboru si můžete zkontrolovat transakce v |Banka |Bankovní výpisy. Pro zpracování výpisů pokračujte standardně likvidací dokladů a případným zaúčtování. Více o zpracování bank. výpisů v této kapitole.

1.3. Bankovní účet Barion

Do programu máte možnost přidat váš Barion účet jako jeden z bankovních účtů. V rámci tohoto účtu jsou k dispozici tyto funkce:

Import výpisů transakcí na účet Barion
Online platby faktur vystavených online přes platební bránu Barion
Použití platby online při objednávce v online obchodu

Kompletní návod na vložení Barion účtu a aktivace platební brány pro možnost online plateb faktur naleznete zde https://youtu.be/2Du75EV3bhU.

1.3.1 Přidání Barion účtu

Bankovní účet Barion přidáte v sekci |Banka |Bankovní účty rozrolováním tlačítka Přidat bankovní účet a zvolíte možnost Přidat Barion účet.

Obrázek 11: Přidání účtu Barion

Po zvolení této možnosti se Vám zobrazí vstupní formulář pro zadání údajů o tomto účtu.

Obrázek 12: Formulář pro vložení či úpravu účtu Barion

Z administrace Barion účtu zkopírujte následující údaje:

Public key	Veřejný klíč
Secret Key (POSkey)	Tajný klíč (POSKey)
Barion Pixel ID	Barion Pixel ID

1.3.2 Online platba vystavených faktur

Pokud při vkládání účtu označíte možnost Účet slouží k online platbám faktur, do zobrazení dokumentů v odkazu bude přidána možnost platby faktury kartou online. Jako obvykle můžete odeslat odkaz na fakturu na e-mail či do SMS - více zde Výchozí text e-mailu. Jakmile zákazník zprávu obdrží a klikne na daný odkaz, zobrazí se faktura takto:

Obrázek 13: E-faktura po otevření odkazu z e-mailu

Po úspěšné aktivaci online plateb faktur se zobrazí tlačítko Zaplatit kartou. Pomocí jehož můžete fakturu zaplatit ihned kartou. Budete přesměrování na platební bránu.

1.4. Bankovní účet ShoptetPay

Od června 2022 plně podporujeme Shoptet Pay import bankovních výpisů ve formátu XML.

Kompletní návod na vložení bank. účtu a samotný import naleznete zde [https://podpora.shoptetpay.com/hc/cs/articles/5824591817618-Jak-importovat-XML-soubor-do-Eurofaktury].

2. Bankovní účty pro přepravní společnosti

2.1. Packeta - tvorba a tisk štítků

Automatická tvorba a tisk štítků pro odesílání zásilek prostřednictvím kurýrní služby Packeta (Zásilkovna) je k dispozici na následujících dokumentech:

Objednávka zákazníka
Faktura

2.1.1 Přidání účtu Packeta

V sekci |Banka |Bankovní účty přidejte nový elektronický účet pro přepravce Zásilkovna. Při zadávání údajů za účelem tvorby štítků je povinné vyplnit parametry pro přihlášení do portálu Packeta [https://client.packeta.com/cs/sign/in?backlink=whco2+%3A].

Obrázek 14: Údaje z Vašeho účtu Packeta

Obrázek 15: Přidání nového účtu Packeta do Eurofaktury

2.1.2 Tvorba a tisk štítků

Pro tvorbu štítku pro Vámi vybraný doklad postupujte podle následujícího návodu:

1. Otevřete dokument, pro který chcete štítek vytvořit, a vyberte možnost "Vytvoření a tisk štítku Zásilkovna" přes nabídku Přenos dat v liště panelu nástrojů na dokumentu.

Obrázek 16: Tvorba a tisk štítků

2. Otevře se tabulka, ve které vyplníte povinné údaje, případně dodatečné informace, které chcete mít vytištěné na štítku.

Obrázek 17: Údaje, které se vytisknout na štítcích

Pro úspěšnou tvorbu štítku Zásilkovna musí mít zákazník vyplněné tel. číslo a e-mail.

Bankovní účet	Vyberte elektronický účet, který používáte pro Zásilkovnu a který jsme předtím zadali v menu \| Banka \|Bankovní účty.
Přepravní společnost	Výběr země a podporovaných typů doručení. Typ doručení odpovídá kódum přepravních služby v aplikaci Packeta.
Adresa	Zvolte, zda jako adresu příjemce na štítku chcete použít dodací adresu příjemce nebo fakturační adresu dokumentu.
Hmotnost	Hmotnost balíku se vypočítává automaticky na základě hmotnosti položek na dokumentu, ale je možné tento údaj přepsat v okně tvorby štítku.
Formát štítku	Formáty štítků odpovídají dostupným formátům v aplikaci generátoru štítků Packety.
Dodatečné možnosti	Mezi doplňkovými možnostmi můžete zvolit platbu na dobírku a zkopírování žávěrečného textu dokladu na štítek (příklad na štítku níže).

Obrázek 18: Výsledný Packeta štítek k vytištění

Po potvrzení zadaných údajů jsou data odeslána do aplikace Packeta, která vrátí připravený štítek k vytisknutí.

2.2. GLS - tvorba a tisk štítků

Automatická tvorba a tisk štítků pro odesílání zásilek prostřednictvím kurýrní služby GLS je k dispozici na následujících dokumentech:

objednávka zákazníka
faktura
výdejka

2.2.1 Přidání účtu GLS

V sekci |Banka |Bankovní účty přidejte nový elektronický účet pro doručovací službu GLS. Při zadávání údajů za účelem tvorby štítků je povinné vyplnit parametry pro přihlášení do portálu GLS [https://www.mygls.cz/Account/Login].

Obrázek 19: Přidání nového účtu GLS do Eurofaktury

Povinné údaje k vyplnění jsou:

GLS uživatelské jméno
GLS heslo
GLS číslo smlouvy
stát

2.2.2 Tvorba a tisk štítků

Vyberte dokument, pro který chcete štítek vytvořit podle následujícího postupu:

1. Otevřete dokument (faktura, objednávka, výdejka), pro který chcete štítek vytvořit, a vyberte možnost "Vytvoření a tisk štítku GLS" přes nabídku Přenos dat v nástrojovém panelu dokumentu.

Obrázek 20: Tvorba a tisk štítků GLS

2. Otevře se tabulka, do které zadejte údaje, které chcete mít vytištěné na štítku.

Obrázek 21: Údaje, které se vytisknout na štítcích

Bankovní účet	Vyberte elektronický účet, který používáte pro GLS a který jste předtím zadali v sekci \|Banka \|Bankovní účty.
Datum převzetí	Datum převzetí zásilky od dodavatele. Bude vytištěno na štítku.
Adresa	Zvolte, zda jako adresu příjemce na štítku chcete použít doručovací adresu příjemce nebo fakturační adresu dokumentu.
Počet balíků v zásilce	Vyplňte číslicí počet balíků v zásilce.
Dodatečné možnosti	Můžete zkopírovat text ze závěrečných poznámek z dokumentu na štítek. Mohou to být různé doplnění ze strany zákazníka.

Po potvrzení zadaných údajů jsou data odeslána do aplikace GLS, která vrátí připravený štítek k vytisknutí. V aplikaci GLS je poté automaticky balík zpracován a vy vše uvidíte i v menu |Prodeje |Přehled stavu zásilek.

Je možné tisknout štítky i hromadně přes přehled vystavených dokumentů |Prodeje |Faktury tlačítko Více - Ostatní sestavy a exporty - Vytvoření a tisk štítků z vybraných dokumentů pro přepravce GLS.

Obrázek 22: Výsledný GLS štítek k vytištění