Sloučení duplicitních záznamů jednoho klienta

Při používání programu se může z různých důvodů stát, že vytvoříme určitého partnera více než jednou. Takové duplicitní záznamy mohou např. způsobit nepravdivé nebo nerealistické zobrazení zůstatku závazků nebo pohledávek v hlavní knize.

V programu lze duplicitní položku partnera opravit pomocí funkce sloučení duplicitního partnera.

Tato funkce umožňuje odstranit duplicitní partnery a zároveň přesměrovat všechny dokumenty od partnera, který bude odstraněn, na partnera, který zůstane ve vašem seznamu Všichni partneři.

Tato funkce je k dispozici pouze uživatelům s oprávněním pro zadávání a změnu partnerů a pro odstranění duplicitních partnerů.

Funkci odstranění duplikovaných partnerů najdete v |Adresář |Všichni partneři přes nabídku Více. Viz obrázek níže.

	Obrázek 1: Adresář - Všichni partneři

Pro jednodušší vyhledání duplicitních partnerů využijte vyhledávací pole v |Adresář |Všichni partneři.

	Obrázek 2: Výběr partnerů

Pro sloučení duplicitních partnerů je nutné vybrat minimálně dva a maximálně čtyři partnery. Pokud jste vybrali více než čtyři partnery současně, budete programem upozorněni. V případě, že máte více než čtyři duplikované partnery, opakujte zpracování tolikrát, dokud neodstraníte všechny duplikáty.

Poté, co máte označeny požadované partnery, jděte přes Více a zvolte možnost Sloučit duplicitní záznamy jednoho partnera.

	Obrázek 3: Odstranění duplicitních partnerů

Jakmile jste vybrali partnera, kterého chcete zachovat, potvrďte výběr kliknutím na Potvrdit výběr a odstranit duplikované záznamy. Poté program zobrazí rekapitulaci, který partner bude zachován a které duplikáty budou odstraněny.

	Obrázek 4: Potvrzení o odstraněných duplikátech a partneru, který nahradí duplikáty

Kliknutím na Pokračovat zahájíte zpracování, které spojí vybrané partnery a zároveň odstraní duplikáty.