Při používání programu se může z různých důvodů stát, že vytvoříme určitého partnera více než jednou. Takové duplicitní záznamy mohou např. způsobit nepravdivé nebo nerealistické zobrazení zůstatku závazků nebo pohledávek v hlavní knize.
V programu lze duplicitní položku partnera opravit pomocí funkce sloučení duplicitního partnera.
Tato funkce umožňuje odstranit duplicitní partnery a zároveň přesměrovat všechny dokumenty od partnera, který bude odstraněn, na partnera, který zůstane ve vašem seznamu Všichni partneři.
Tato funkce je k dispozici pouze uživatelům s oprávněním pro zadávání a změnu partnerů a pro odstranění duplicitních partnerů. |
Funkci odstranění duplikovaných partnerů najdete v
přes nabídku . Viz obrázek níže.
|
Pro jednodušší vyhledání duplicitních partnerů využijte vyhledávací pole v
.
|
Pro sloučení duplicitních partnerů je nutné vybrat minimálně dva a maximálně čtyři partnery. Pokud jste vybrali více než čtyři partnery současně, budete programem upozorněni. V případě, že máte více než čtyři duplikované partnery, opakujte zpracování tolikrát, dokud neodstraníte všechny duplikáty. |
Poté, co máte označeny požadované partnery, jděte přes
a zvolte možnost Sloučit duplicitní záznamy jednoho partnera.
|
Jakmile jste vybrali partnera, kterého chcete zachovat, potvrďte výběr kliknutím na
. Poté program zobrazí rekapitulaci, který partner bude zachován a které duplikáty budou odstraněny.
|
Kliknutím na
zahájíte zpracování, které spojí vybrané partnery a zároveň odstraní duplikáty.---