Personalistika

Sekce Personalistika slouží k evidenci Vašich zaměstnanců, brigádníků a jiných pracovníků. Na úvodní stránce máte celkový přehled všech zaměstnanců, ve kterém můžete jednoduše vyhledávat podle daných kritérií. Po otevření konkrétního zaměstnance se Vám zobrazí informace o zaměstnanci jako kontaktní informace, dovolené, pracovní pozice, mzdy a další informace, které je možno ručně navolit.

V tuto chvíli není možné provádět výpočet mzdy přímo v Eurofaktuře, data v sekci Personalistika slouží pouze pro evidenční účely. Jediná aktivní funkce Evidence docházky slouží jako podklad pro výpočet mzdy atd - viz Evidence docházky [1.2].

Tato funkce je ve vývoji, proto pokud máte jakoukoliv zpětnou vazbu, rádi ji uslyšíme. Se zpětnou vazbou se obracejte na naši podporu +420 515 223 100 nebo info@eurofaktura.cz.

1.1 Vložení nového zaměstnance

Pokud chcete vložit nového zaměstnance nebo jinou osobu pracující ve Vaší společnosti na jakýkoliv pracovní poměr, klikněte na tlačítko 'Nový'. Poté se Vám otevře okno, kde můžete vyplnit potřebné informace o zaměstnanci. Okno je rozděleno do několika sekcí a to do základních kontaktních údajů, dovolená a doprava, pracovní poměr a mzda, úvěry, rodinní členové a bankovní účet. Každému zaměstnanci můžete určit práva správy programu Eurofaktura. Kliknutím na záložku Uživatelský přístup a Upravit můžete definovat nový uživatelský účet pro zaměstnance a také, které programové funkce může využívat a jaká data mu jsou přístupná.

	Obrázek 1: Vložení nového zaměstnance

V záložce uživatelský přístup máte přehled, zda má zaměstnanec oprávnění, případně v jakém rozsahu, pro práci s programem Eurofaktura.

	Obrázek 2: Uživatelský přístup zaměstnance do Eurofaktury

1.2. Evidence docházky

Funkce evidence docházky slouží pro monitorování odpracovaných hodin zaměstnanců a jako podklad pro následný výpočet mzdy. To je možné pomocí mobilního internetového rozhraní specifického pro každého zaměstance. Více o Mobilní evidenci docházky zde [https://www.youtube.com/watch?v=a3js8aw0wWA].

	Obrázek 3: Prostředí evidence docházky

	Obrázek 4: Prostředí evidence docházky při zapnutí

Pro aktivaci aplikace Evidence docházky můžete zaměstnanci zaslat odkaz na aplikaci v SMS či e-mailu. Běžte do menu |Adresář |Personalistika, otevřete si daného zaměstnance a klikněte si na Více a vyberte způsob sdílení odkazu na mobilní evidenci docházky.

	Obrázek 5: Sdílení odkazu na spuštění aplikace

Jakmile bude aplikace používána, můžete vidět a stáhnout tyto data v detailu zaměstnance v sekci Evidence docházky.

	Obrázek 6: Evidence docházky v detailu zaměstnance

Tlačítko "Nová událost" je k dispozici pouze v případě, že je již nějaké zařízení aktivní. Tzn. byl odeslán e-mail či SMS zaměstnance a ten aktivoval příslušné zařízení (mobil, tablet či počítač).

V případě, že potřebujete doplnit docházku za delší čas. období či zpětně za celý měsíc, tak můžete využít tlačítko Kopírovat do docházky - viz níže. Při vložení údajů a kliknutím na OK se překopírují údaje do menu |Mzdy |Evidence docházky (mzdy).

	Obrázek 7: Kopírování do docházky

	Obrázek 8: Docházka v menu Evidence docházky (mzdy)