E-shop Shoptet

Propojte Váš účet se Shoptetem jednodušše pomocí návodného videa zde [https://www.youtube.com/watch?v=8lf5FQtEHZY].

Spojení Eurofaktury a Shoptetu znamená, že objednávky ale i faktury z e-shopu můžete ihned zpracovat v účetnictví, máte také synchronizovány zásoby mezi e-shopem a Eurofakturou a ušetříte čas oproti ručnímu přenosu dat z e-shopu.

Synchronizovat e-shop a Eurofakturu lze aktuálně pro e-shopy vedené pouze na české verzi Shoptetu (Shoptet CZ)
Synchronizace Shoptetu e-shopu a Eurofaktury je dostupná pouze v balíčku PREMIUM. Více zde - https://eurofaktura.com/czfaktura/cenik/

1.1 Instalace

Nejprve je třeba objednat a nainstalovat doplněk Eurofaktura v Shoptetu [https://doplnky.shoptet.cz/eurofaktura]. Veškeré nainstalované doplňky v administraci Shoptetu naleznete v záložce Propojení -> Správce doplňků. Po objednání doplňku v administraci Shoptetu je ještě potřeba dokončit instalaci v programu Eurofaktura, kde můžete váš e-shop propojit s již existujícím účtem v Eurofaktuře, nebo si jednoduše vytvořit nový.

  
Doplněk Eurofaktura nainstalován v Shoptetu
  
  Obrázek 1: Doplněk Eurofaktura nainstalován v Shoptetu

1. Přihlásit se do Eurofaktury

Nezapomeňte si zkopírovat vaše ID e-shopu, které je zobrazeno v Shoptetu

Pokud již u nás máte účet, vyberete první možnost Přihlásit se do Eurofaktury. Budete přesměrováni na web Eurofaktury, kde se přihlásíte do vašeho účtu. Nastavení synchronizace provedete přes menu |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace.

  
Přidání nového Shoptet e-shopu v Eurofaktuře
  
  Obrázek 2: Přidání nového Shoptet e-shopu v Eurofaktuře

Zde je potřeba přidat Váš Shoptet e-shop, kliknete tedy na tlačítko Přidat e-shop, vyberete požadovanou platformu e-shopu (Shoptet), vložíte ID vašeho e-shopu, které Vám zobrazil Shoptet a případně nastavíte dodatečné parametry samotné synchronizace. Poté vše uložíte a máte hotovo.

  
Nastavení synchronizace s e-shopem v Eurofaktuře
  
  Obrázek 3: Nastavení synchronizace s e-shopem v Eurofaktuře

2. Vytvořit účet v Eurofaktuře

Nezapomeňte si zkopírovat vaše ID e-shopu, které je zobrazeno v Shoptetu

Pokud ještě účet v Eurofaktuře nemáte, vyberete druhou možnost Vytvořit účet v Eurofaktuře. Budete přesměrování na registrační formulář, kde již budou některé údaje z vašeho Shoptet účtu předvyplněny. Doplňte zbývající údaje, např. uživatelské jméno a heslo. Po dokončení registrace budete ihned přesměrováni do vašeho účtu v Eurofaktuře. Stejně jako v prvním bodu dokončíte instalaci doplňku přes menu |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace,přidáte nový e-shop, vyberete požadovanou platformu e-shopu (Shoptet), vložíte ID vašeho e-shopu a případně nastavíte dodatečné parametry samotné synchronizace. Poté vše uložíte a máte hotovo.

1.2 Spuštění

Po dokončení instalace doplňku v Eurofaktuře a opětovném otevření stránky doplňku v administraci Shoptetu byste již měli vidět samotné nastavení synchronizace. To znamená, že doplněk pro Váš e-shop byl úspěšně spojen s Eurofakturou, je aktivní a plně funkční.

  
Nastavení synchronizace s e-shopem v administraci Shoptetu
  
  Obrázek 4: Nastavení synchronizace s e-shopem v administraci Shoptetu

Pokud je první synchronizace správně nastavena, spuštěna a dokončena, probíhá tento proces poté na pozadí automaticky. Pokud např. nebyly importovány žádné objednávky zákazníka z e-shopu do Eurofaktury, můžete samotnou synchronizaci spustit i ručně - stačí kliknout na tlačítko Synchronizovat nyní, vybrat datum, od kterého se mají doklady synchronizovat a potvrdit tlačítkem OK.

Synchronizace dokladů probíhá automaticky (pokud je první synch. úspěšně dokončena) přibližně každou hodinu (příp. několikrát denně). Synchronizaci je možné vypnout nebo jen pozastavit přes tlačítko Vypnout synchronizaci.

Pokud existuje aktivní webhook URL adresa, automatická synchronizace neprobíhá v hodinových intervalech, ale o veškerou synchronizaci se starají právě webhooky, kdy synchronizace dokladů probíhá téměř okamžitě

  
Detail aktivní synchronizace s e-shopem v nastavení Eurofaktury
  
  Obrázek 5: Detail aktivní synchronizace s e-shopem v nastavení Eurofaktury

1.3 Jaké doklady se importují z Shoptetu do Eurofaktury?

1. Objednávky

Z Shoptetu se do Eurofaktury importují objednávky (vč. produktů), ze kterých lze následně vystavit fakturu. V okamžiku vystavení faktury (ať už ruční, hromadné nebo automatické vystavení na základě nastavení v e-shop. synchronizaci) se zákazník uloží do vašeho adresáře a stav zásob se změní podle údajů z objednávky. Podporované režimy synchronizace jsou:

všechny objednávky zákazníkůimportují se veškeré objednávky z e-shopu
zaplacené objednávky zákazníkůimportují se pouze objednávky, které jsou zaplaceny (mají příznak "Placeno")
vyřízené objednávky zákazníkůimportují se pouze objednávky, která mají stav "Vyřízena"
všechny objednávky zákazníků + vystavené fakturyimportují se veškeré objednávky a faktury z e-shopu

2. Faktury

Pro potřeby zaúčtování a dalšího zpracování účetním (DPH přiznání, vedení skladů ...) se rovněž z Shoptetu do Eurofaktury mohou importovat faktury. Tyto naimportované faktury (mají příznak "R" vedle čísla faktury) lze třídit dle speciálního stavu na přehledu vystavených faktur - ruční (účetní) vložení/import dat. Podporované režimy synchronizace:

vystavené fakturyimportují se veškeré faktury z e-shopu
všechny objednávky zákazníků + vystavené fakturyimportují se veškeré objednávky a faktury z e-shopu


Doporučujeme aktivovat a využívat automatickou fakturaci (více info zde) a v tom případě, za Vás systém vystavuje faktury automaticky a k tomu se vystaví automaticky i výdejka.

1.4 Další možnosti synchronizace dostupné pro platformu Shoptet

Pro uživatele, kteří mají aktivní synchronizaci pro e-shop platformu Shoptet, jsou kromě standardní synchronizace k dispozici také:

  
Dodatečné možnosti synchronizace
  
  Obrázek 6: Dodatečné možnosti synchronizace

  • Okamžitá synchronizace skladových zásob z programu Eurofaktura do e-shopu na Shoptetu. Synchronizaci spouští skladové operace, jako je např. výdejka, příjemka, inventura,... V případě potřeby lze synchronizaci spustit i ručně.
  • Import produktů z e-shopu. Tato možnost, pokud jí vyberete umožňuje importovat veškeré produkty z vašeho e-shopu do Eurofaktury. Můžete při importu určit, zda chcete, aby se údaje o existujícím produktu v Eurofaktuře přepsaly těmi z e-shopu (zaškrtněte volbu) nebo ne (nezaškrtávejte).

ShoptetImportProduktu.png


Pro bezproblémovou synchronizaci zásob je potřeba, aby názvy skladů v Eurofaktuře a v administraci Shoptetu byly totožné (viz. níže).

  
Nastavení skladů na platformě Shoptet
  
  Obrázek 7: Nastavení skladů na platformě Shoptet

  
Nastavení skladů v programu Eurofaktura
  
  Obrázek 8: Nastavení skladů v programu Eurofaktura

1.5 Co dělat, když doplněk potřebujete pozastavit nebo zrušit?

V případě, že chcete přerušit činnost e-shopu, nepotřebujete přenášet objednávky do Eurofaktury nebo máte jakýkoliv jiný důvod k dočasnému pozastavení propojení, stačí v |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace synchronizaci e-shopu vypnout tlačítkem Vypnout synchronizaci. Synchronizaci jde rovněž pozastavit z administrace Shoptetu (sekce Správce doplňků).

Pro úplné ukončení synchronizace, stačí doplněk v administraci Shoptetu odinstalovat .

 

1.6. Shoptet - webhooky

Webhooky jsou tzv. "volání", které reagují na určité akce v e-shopu v Shoptetu. Tyto akce jsou vytvoření objednávky, změně stavu objednávky a vytvoření faktury. Webhooky tedy zajišťují automatickou synchronizaci dokladů v Eurofaktuře téměř okamžitě od jejich vytvoření / změny v e-shopu. Změna stavu objednávky se aktualizuje pouze u objednávek, které ještě nejsou vyřízené, či dokončené. Stav se rovněž neaktualizuje u objednávek, které jsou již vyfakturované.

Webhooky jsou ve výchozím stavu pro každý e-shop vypnuty, je potřeba je nejprve aktivovat
Pokud má uživatel aktivovány "webhooky", neběží synchronizace automaticky v hodinových intervalech, jako tomu je při běžné synchronizaci, ale vždy při nějaké akci v e-shopu.

1.6.1 Aktivace

Nutnou podmínkou pro synchronizaci dokladů pomocí webhooků je zapnutá(aktivní) synchronizace s vaším e-shopem. V nastavení e-shop synchronizace přes menu |Nastavení – Nastavení společnosti – E-shop – synchronizace kliknete ve vybraném e-shopu na tlačítko Generovat WebHook URL. Poté se Vám vygeneruje URL link (není nutné nikam kopírovat) a synchronizace dokladů pomocí webhooků je aktivní. Pokud se tedy např. vytvoří objednávka ve vašem e-shopu, během několika sekund bude tato objednávka importována i do Eurofaktury.

  
Aktivace webhooků v nastavení zapnuté synchronizaci s e-shopem
  
  Obrázek 9: Aktivace webhooků v nastavení zapnuté synchronizaci s e-shopem

1.6.2 Deaktivace

Pokud si již nadále nepřejete synchronizovat doklady pomocí webhooků, můžete tuto funkci vypnout. U vybraného e-shopu, který má aktivní URL webhooku kliknete na tlačítko Odstranit WebHook URL. Tímto se zruší veškeré webhooky spojené s e-shopem a nadále bude běžet synchronizace dokladů s e-shopem v hodinových intervalech.

  
Deaktivace webhooků v nastavení zapnuté synchronizaci s e-shopem
  
  Obrázek 10: Deaktivace webhooků v nastavení zapnuté synchronizaci s e-shopem

 

1.7. Import výpisů ze Shoptet Pay

Od června 2022 plně podporujeme Shoptet Pay import bankovních výpisů ve formátu XML.

Kompletní návod na vložení bank. účtu a samotný import naleznete zde [https://podpora.shoptetpay.com/hc/cs/articles/5824591817618-Jak-importovat-XML-soubor-do-Eurofaktury].

 

1.8. Import sad produktů

Pro možnost importu sad produktů postupujte následovně.

V Shoptetu si vytvořte produkt a v záložce "Hlavní údaje - Doplňující informace", v poli "Druh položky" vyberte Sada produktů. Poté v záložce "Související" - "Položky sady" vyberte jednotlivé komponenty (části) sady. Vše uložte.

  
Objednávka v Shoptetu
  
  Obrázek 11: Objednávka v Shoptetu

Importovaná objednávka v Eurofaktuře bude obsahovat sadu a všechny komponenty sady - z toho důvodu je na těchto 3 komponentech (monitor, základní deska a grafická deska) zobrazena sleva 100 %, aby se nenavýšila prodejní cena.

  
Objednávka v Eurofaktuře
  
  Obrázek 12: Objednávka v Eurofaktuře

Samotná sada (v tomto případě PC sestava) má v Eurofaktuře nastaven typ produktu "prodej zboží - bez evidence zásob". Jednotlivé komponenty (v tomto případě monitor, základní deska a grafická deska) mají typ produktu "prodej zboží - evidence zásob". Je to z toho důvodu, že jsou jednotlivé komponenty ve skladě sledovány, naopak samotná sada nepotřebuje sledovat skladovou zásobu (je vždy smontována pouze pro potřeby prodeje).

 

---
© Eurofaktura s.r.o. 2003-2024