E-shop Shoptet
Propojte Váš účet se Shoptetem jednodušše pomocí návodného videa zde [https://www.youtube.com/watch?v=8lf5FQtEHZY].
Spojení Eurofaktury a Shoptetu znamená, že objednávky ale i faktury z e-shopu můžete ihned zpracovat v účetnictví, máte také synchronizovány zásoby mezi e-shopem a Eurofakturou a ušetříte čas oproti ručnímu přenosu dat z e-shopu.
| Synchronizovat e-shop a Eurofakturu lze aktuálně pro e-shopy vedené pouze na české verzi Shoptetu (Shoptet CZ) |
| Synchronizace Shoptetu e-shopu a Eurofaktury je dostupná pouze v balíčku PREMIUM. Více zde - https://eurofaktura.com/czfaktura/cenik/ |
1.1 Instalace
Nejprve je třeba objednat a nainstalovat doplněk Eurofaktura v Shoptetu [https://doplnky.shoptet.cz/eurofaktura]. Veškeré nainstalované doplňky v administraci Shoptetu naleznete v záložce Propojení -> Správce doplňků. Po objednání doplňku v administraci Shoptetu je ještě potřeba dokončit instalaci v programu Eurofaktura, kde můžete váš e-shop propojit s již existujícím účtem v Eurofaktuře, nebo si jednoduše vytvořit nový.
| | |
| | Obrázek 1: Doplněk Eurofaktura nainstalován v Shoptetu |
|
1. Přihlásit se do Eurofaktury
| Nezapomeňte si zkopírovat vaše ID e-shopu, které je zobrazeno v Shoptetu |
Pokud již u nás máte účet, vyberete první možnost Přihlásit se do Eurofaktury. Budete přesměrováni na web Eurofaktury, kde se přihlásíte do vašeho účtu. Nastavení synchronizace provedete přes menu .
| | |
| | Obrázek 2: Přidání nového Shoptet e-shopu v Eurofaktuře |
|
Zde je potřeba přidat Váš Shoptet e-shop, kliknete tedy na tlačítko Přidat e-shop, vyberete požadovanou platformu e-shopu (Shoptet), vložíte ID vašeho e-shopu, které Vám zobrazil Shoptet a případně nastavíte dodatečné parametry samotné synchronizace. Poté vše uložíte a máte hotovo.
| | |
| | Obrázek 3: Nastavení synchronizace s e-shopem v Eurofaktuře |
|
2. Vytvořit účet v Eurofaktuře
| Nezapomeňte si zkopírovat vaše ID e-shopu, které je zobrazeno v Shoptetu |
Pokud ještě účet v Eurofaktuře nemáte, vyberete druhou možnost Vytvořit účet v Eurofaktuře. Budete přesměrování na registrační formulář, kde již budou některé údaje z vašeho Shoptet účtu předvyplněny. Doplňte zbývající údaje, např. uživatelské jméno a heslo. Po dokončení registrace budete ihned přesměrováni do vašeho účtu v Eurofaktuře. Stejně jako v prvním bodu dokončíte instalaci doplňku přes menu ,přidáte nový e-shop, vyberete požadovanou platformu e-shopu (Shoptet), vložíte ID vašeho e-shopu a případně nastavíte dodatečné parametry samotné synchronizace. Poté vše uložíte a máte hotovo.
1.2 Spuštění
Po dokončení instalace doplňku v Eurofaktuře a opětovném otevření stránky doplňku v administraci Shoptetu byste již měli vidět samotné nastavení synchronizace. To znamená, že doplněk pro Váš e-shop byl úspěšně spojen s Eurofakturou, je aktivní a plně funkční.
| | |
| | Obrázek 4: Nastavení synchronizace s e-shopem v administraci Shoptetu |
|
Pokud je první synchronizace správně nastavena, spuštěna a dokončena, probíhá tento proces poté na pozadí automaticky. Pokud např. nebyly importovány žádné objednávky zákazníka z e-shopu do Eurofaktury, můžete samotnou synchronizaci spustit i ručně - stačí kliknout na tlačítko Synchronizovat nyní, vybrat datum, od kterého se mají doklady synchronizovat a potvrdit tlačítkem OK.
Synchronizace dokladů probíhá automaticky (pokud je první synch. úspěšně dokončena) přibližně každou hodinu (příp. několikrát denně). Synchronizaci je možné vypnout nebo jen pozastavit přes tlačítko Vypnout synchronizaci.
| Pokud existuje aktivní webhook URL adresa, automatická synchronizace neprobíhá v hodinových intervalech, ale o veškerou synchronizaci se starají právě webhooky, kdy synchronizace dokladů probíhá téměř okamžitě |
| | |
| | Obrázek 5: Detail aktivní synchronizace s e-shopem v nastavení Eurofaktury |
|
1.3 Jaké doklady se importují z Shoptetu do Eurofaktury?
1. Objednávky
Z Shoptetu se do Eurofaktury importují objednávky (vč. produktů), ze kterých lze následně vystavit fakturu. V okamžiku vystavení faktury (ať už ruční, hromadné nebo automatické vystavení na základě nastavení v e-shop. synchronizaci) se zákazník uloží do vašeho adresáře a stav zásob se změní podle údajů z objednávky. Podporované režimy synchronizace jsou:
všechny objednávky zákazníků | importují se veškeré objednávky z e-shopu |
zaplacené objednávky zákazníků | importují se pouze objednávky, které jsou zaplaceny (mají příznak "Placeno") |
vyřízené objednávky zákazníků | importují se pouze objednávky, která mají stav "Vyřízena" |
všechny objednávky zákazníků + vystavené faktury | importují se veškeré objednávky a faktury z e-shopu |
2. Faktury
Pro potřeby zaúčtování a dalšího zpracování účetním (DPH přiznání, vedení skladů ...) se rovněž z Shoptetu do Eurofaktury mohou importovat faktury. Tyto naimportované faktury (mají příznak "R" vedle čísla faktury) lze třídit dle speciálního stavu na přehledu vystavených faktur - ruční (účetní) vložení/import dat. Podporované režimy synchronizace:
vystavené faktury | importují se veškeré faktury z e-shopu |
všechny objednávky zákazníků + vystavené faktury | importují se veškeré objednávky a faktury z e-shopu |
|
Doporučujeme aktivovat a využívat automatickou fakturaci (více info zde) a v tom případě, za Vás systém vystavuje faktury automaticky a k tomu se vystaví automaticky i výdejka. |
| 1.4 Další možnosti synchronizace dostupné pro platformu ShoptetPro uživatele, kteří mají aktivní synchronizaci pro e-shop platformu Shoptet, jsou kromě standardní synchronizace k dispozici také: | | | | | Obrázek 6: Dodatečné možnosti synchronizace |
|
- Okamžitá synchronizace skladových zásob z programu Eurofaktura do e-shopu na Shoptetu. Synchronizaci spouští skladové operace, jako je např. výdejka, příjemka, inventura,... V případě potřeby lze synchronizaci spustit i ručně.
- Import produktů z e-shopu. Tato možnost, pokud jí vyberete umožňuje importovat veškeré produkty z vašeho e-shopu do Eurofaktury. Můžete při importu určit, zda chcete, aby se údaje o existujícím produktu v Eurofaktuře přepsaly těmi z e-shopu (zaškrtněte volbu) nebo ne (nezaškrtávejte).
|
| Pro bezproblémovou synchronizaci zásob je potřeba, aby názvy skladů v Eurofaktuře a v administraci Shoptetu byly totožné (viz. níže). |
| | |
| | Obrázek 7: Nastavení skladů na platformě Shoptet |
|
| | |
| | Obrázek 8: Nastavení skladů v programu Eurofaktura |
|
1.5 Co dělat, když doplněk potřebujete pozastavit nebo zrušit?
V případě, že chcete přerušit činnost e-shopu, nepotřebujete přenášet objednávky do Eurofaktury nebo máte jakýkoliv jiný důvod k dočasnému pozastavení propojení, stačí v synchronizaci e-shopu vypnout tlačítkem Vypnout synchronizaci. Synchronizaci jde rovněž pozastavit z administrace Shoptetu (sekce Správce doplňků).
Pro úplné ukončení synchronizace, stačí doplněk v administraci Shoptetu odinstalovat .
1.6. Shoptet - webhooky
Webhooky jsou tzv. "volání", které reagují na určité akce v e-shopu v Shoptetu. Tyto akce jsou vytvoření objednávky, změně stavu objednávky a vytvoření faktury. Webhooky tedy zajišťují automatickou synchronizaci dokladů v Eurofaktuře téměř okamžitě od jejich vytvoření / změny v e-shopu. Změna stavu objednávky se aktualizuje pouze u objednávek, které ještě nejsou vyřízené, či dokončené. Stav se rovněž neaktualizuje u objednávek, které jsou již vyfakturované.
| Webhooky jsou ve výchozím stavu pro každý e-shop vypnuty, je potřeba je nejprve aktivovat |
Pokud má uživatel
aktivovány "webhooky", neběží synchronizace automaticky v hodinových intervalech, jako tomu je při běžné synchronizaci, ale vždy při nějaké akci v e-shopu.
1.6.1 Aktivace
Nutnou podmínkou pro synchronizaci dokladů pomocí webhooků je zapnutá(aktivní) synchronizace s vaším e-shopem. V nastavení e-shop synchronizace přes menu kliknete ve vybraném e-shopu na tlačítko Generovat WebHook URL. Poté se Vám vygeneruje URL link (není nutné nikam kopírovat) a synchronizace dokladů pomocí webhooků je aktivní. Pokud se tedy např. vytvoří objednávka ve vašem e-shopu, během několika sekund bude tato objednávka importována i do Eurofaktury.
| | |
| | Obrázek 9: Aktivace webhooků v nastavení zapnuté synchronizaci s e-shopem |
|
1.6.2 Deaktivace
Pokud si již nadále nepřejete synchronizovat doklady pomocí webhooků, můžete tuto funkci vypnout. U vybraného e-shopu, který má aktivní URL webhooku kliknete na tlačítko Odstranit WebHook URL. Tímto se zruší veškeré webhooky spojené s e-shopem a nadále bude běžet synchronizace dokladů s e-shopem v hodinových intervalech.
| | |
| | Obrázek 10: Deaktivace webhooků v nastavení zapnuté synchronizaci s e-shopem |
|
1.7. Import výpisů ze Shoptet Pay
Od června 2022 plně podporujeme Shoptet Pay import bankovních výpisů ve formátu XML.
Kompletní návod na vložení bank. účtu a samotný import naleznete zde [https://podpora.shoptetpay.com/hc/cs/articles/5824591817618-Jak-importovat-XML-soubor-do-Eurofaktury].
1.8. Import sad produktů
Pro možnost importu sad produktů postupujte následovně.
V Shoptetu si vytvořte produkt a v záložce "Hlavní údaje - Doplňující informace", v poli "Druh položky" vyberte Sada produktů. Poté v záložce "Související" - "Položky sady" vyberte jednotlivé komponenty (části) sady. Vše uložte.
| | |
| | Obrázek 11: Objednávka v Shoptetu |
|
Importovaná objednávka v Eurofaktuře bude obsahovat sadu a všechny komponenty sady - z toho důvodu je na těchto 3 komponentech (monitor, základní deska a grafická deska) zobrazena sleva 100 %, aby se nenavýšila prodejní cena.
| | |
| | Obrázek 12: Objednávka v Eurofaktuře |
|
Samotná sada (v tomto případě PC sestava) má v Eurofaktuře nastaven typ produktu "prodej zboží - bez evidence zásob". Jednotlivé komponenty (v tomto případě monitor, základní deska a grafická deska) mají typ produktu "prodej zboží - evidence zásob". Je to z toho důvodu, že jsou jednotlivé komponenty ve skladě sledovány, naopak samotná sada nepotřebuje sledovat skladovou zásobu (je vždy smontována pouze pro potřeby prodeje).
---
© Eurofaktura s.r.o. 2003-2024