Účetní deník
Účetní deník je seznam účetních záznamů Vaší společnosti uspořádaných v časové posloupnosti. V rámci účetního deníku je možné si vytvářet podkategorie, obvykle specializované podle druhů (např. přijaté a vydané faktury). Záznamy se mohou do účetního deníku vkládat přímo nebo vznikají přenosem z jiné agendy.
V deníku jsou uvedeny základní údaje - číslo účetního dokladu, druh, typ deníku, datum zaúčtování a datum transakce, účtovací předpis (strany Má dáti/ Dal) a částka. Vždy je třeba, aby v rámci jednoho záznamu byly vyrovnány částky na straně Má Dáti a Dal. Tím je zajištěna vyrovnanost celkových obratů a vyrovnanost rozvahy.
 | Pokud nejsou částky vyrovnané, označí se sloupce daného řádku Má dáti a Dal červeně. |
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 1: Náhled účetního deníku |
|
Práce se záznamy
V Účetním deníku lze provádět všechny operace se záznamy jako v ostatních agendách. Navíc je zde funkce Hromadné uzavření účetních deníků, kterou můžete uzavřít vícero deníků najednou, kterou naleznete v nabídce Více. Po uzavření není možné do deníků již nic zapisovat, proto je vhodné je uzavřít v rámci účetní uzávěrky. Ve stejné nabídce lze deníky znovu otevřít, pokud chcete provést dodatečné úpravy.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 2: Hromadné uzavření účetních deníků |
|
Druhy účetních deníků
Pro větší přehlednost v účetnictví si máte možnost založit více účetních deníků a rozdělit je podle specializovaných druhů (např. vystavené faktury, přijaté faktury atd.). Ty slouží pouze pro dodatečnou evidenci, na zaúčtování a účetní výstupy nemají vliv.
Číslování účetních deníků
Číslování není nutné speciální nastavovat, všechny účetní deníky se automaticky číslují na základě jejich vytvoření (čas. posloupnost). Pokud si i přesto chcete zachovat číselnou řadu - např. využíváte interní doklady jako samostatnou evidenci dokladů, doporučujeme si nastavit individuální číslování.
Provedete tak v - pole Číslování účetních deníků nastavte na možnost podle interního druhu. Poté potvrďte změnu. Při vytváření nového účetního deníku bude vždy brán v potaz jeho druh a ten účtován v samostatné číselné řadě.
Vytvoření nového účetního deníku
Pro založení nového účetního deníku klikněte na tlačítko
Nový účetní deník v pravém horním rohu.
| | | ![]() |
| | | | Obrázek 3: Vstupní maska pro založení nového nebo úpravu stávajícího účetního deníku |
|
| Účetní období | Zadejte účetní období, ke kterému se účetní deník vztahuje. |
| Číslo deníku | Zadejte pořadové číslo deníku. Bude automaticky předvyplněno. |
| Druh | Vyberte druh účetního deníku, např. interní doklady. |
| Typ deníku | Tento údaj není povinný, používejte pouze v případě potřeby. Typ účetního deníku (podkategorie), např. pokladna v EUR a CZK. |
| Datum zaúčtování | Datum, kdy se doklad zaúčtoval. |
| DUZP | Datum uskutečnění zdanitelného plnění. Podle tohoto data se deník promítne do příslušného účetního období. Doporučujeme vyplnit stejné datum, jako datum zaúčtování. |
| Poznámky | Můžete vytvořit poznámku k deníku, např. interní doklad. |
| Použít poznámky jako výchozí text u jednotlivých záznamů | Pokud zvolíte tuto možnost, propíše se poznámka do textu účetního záznamu. |
