Vysvětlivky faktury

V této kapitole naleznete vysvětlení veškerých vyplňovacích polí na faktuře.

Fakurační údaje

Datum splatnosti	Datum, ke kterému je faktura splatná.
Datum zdaň. pl.	Datum zdanitelného plnění. Které datum splňuje funkci Data zdanitelného plnění určuje způsob pořízení zboží či služby (viz.Nastavení DPH na dokumentech).
Označení obj. zákazníka	Číslo, pod kterým si vedl zákazník objednávku ve své databázi.
Způsob dodání	Způsob, jakým byla objednávka dodána.
Nabídka ref.	Reference na nabídku vázanou na tuto fakturu. Pro nabídnutí automatického propojení s fakturou v rolovacím okně je nutné, aby byla faktura i nabídka napsaná na stejného zákazníka.
Zál. daň. doklad ref.	Reference na zálohový daňový doklad vázaný na tuto fakturu. Pro nabídnutí automatického propojení s fakturou v rolovacím okně je nutné, aby byli faktura i zálohový daňový doklad napsaní na stejného zákazníka.
Pracovní příkaz	Spojení s pracovním příkazem vázaným k této faktuře. Veškerý materiál i produkty se poté automaticky přenesou na fakturu, stejně jako konkrétní zaměstnanec, pokud je k danému pracovnímu příkazu přiřazený. Poté již stačí fakturu zkontrolovat, případně upravit a následně vystavit.

Forma úhrady	Forma úhrady faktury. Tuto volbu lze udělat pouze při tvorbě faktury, musí odpovídat zvolené pokladně a později již nelze změnit.
Účet. čís.	Číslo účtu určeného jako cíl platby faktury.
Variabilní symbol	Variabilní symbol určen k rozpoznání platby.
Provozovna	Číslo provozovny pojící se k faktuře. Pro faktury podléhající EET je nutné vybrat provozovnu podléhající EET a naopak.
Pokladna	Pokladna, skrze kterou je placena faktura. Pokladna musí odpovídat způsobu platby a musí být správně vybrána pro možnost změny způsobu platby.
Sklad	Sklad, ze kterého bylo čerpáno zboží.
Nákladové středisko	Nákladové středisko vázající se k faktuře.
Výběr ceny	Výběr a vložení velkoobchodní ceny bez DPH či maloobchodní ceny včetně DPH.
FIK, BKP	Kódy EET.
Provozovna	Výběr konkrétní provozovny uložené v systému.
Doklad č.	Specifické číslo dokladu, pod kterým je odeslán na finanční správu, odličné od čísla faktury.

Údaje v záhlaví dokladu

Město	Zadejte místo, které bude viditelné v záhlaví účtu
Datum vystavení	Zadejte datum vystavení dokladu. Pomocí tlačítka aktivujete kalendář, ve kterém vyberete požadované datum.
Splatnost	V prvním poli zadejte počet dnů splatnosti dokladu, na jejímž základě se vypočítá datum splatnosti.
Datum zdaň. pl.	Zadejte datum uskutečnění zdanitelného plnění - NA ZÁKLADĚ TOHOTO DATA SE FAKTURA PROMÍTNE DO PŘÍSLUŠNÉHO DPH PŘIZNÁNÍ (např. datum 21.8.2019 - faktura bude obsažena v DPH přiznání za srpen 2019)
Měna	Pomocí tlačítka si vyberte příslušnou měnu.
Objednávka	Zadejte číslo objednávky - textové pole pro označení objednávky zákazníka (jeho interní číslo).
Výdejka	Zadejte číslo výdejky - textové pole (doporučujeme využívat napojení přímo mezi doklady přes tlačítko "vystavit z dokladu").
Způsob dodání	Zadejte způsob dodání - textové pole.
Smlouva č.	Zadejte číslo smlouvy.
Druh plnění (DPH)	Kliknutím na tlačítko se otevře pole se seznamem, kde vyberte vhodný typ prodeje, které je důležité pro automatické vyplnění přiznání k DPH. Typ prodeje je vybrán pro celý účet. U konkrétních položek můžete druh plnění změnit. Pro tuto úpravu je nutné mít v nastavení dané položky povolené dodatečné úpravy druhu plnění DPH. V podkapitole Nastavení DPH dokumentu jsou popsána jednotlivá plnění podle toho, jak se budou generovat v přiznání k DPH.
Přenos druhu plnění DPH na položky	Pokud zaškrtnete tuto variantu, přenesete nastavení ohledně druhu plnění na všechny fakturované položky.
Forma úhrady	Kliknutím na tlačítko se otevře kombinované pole, ve kterém vyberte vhodnou platební metodu.
Nákladové středisko	Zadejte nákladové středisko nebo jej vyberte v kombinovaném okně kliknutím na tlačíko .
Provozovna	Vyberte provozovnu. Je nutné brát v potaz, zda daná faktura spadá pod EET nebo nikoliv. Na základě toho je klíčový výběr správné provozovny v daném režimu EET.
Pokladna	Vyberte typ pokladny. Jestliže je faktura hrazena hotovostí, musí být nejdříve vybrána pokladna a poté zvolen způsob platby hotově.
Sklad	Vyberte příslušný sklad, který bude napojen na další doklady a umožní výběr pouze daných produktů, které jsou provázány na zvolený sklad.
Jazyková varianta	Vyberte variantu jazyka dokladu pomocí kliknutí na .
Změnit název a popis produktu podle vybrané jazykové varianty dokladu	Zaškrtnutím tohoto pole změníte jazyk pro všechny fakturované položky.
Pro tisk použít předlohu	Pokud jste si vytvořili vlastní šablonu nebo máte vytvořenou od nás, v rozbalovací nabídce vyberte šablonu pro tisk dokumentu.
Účet čís.	Vyberte bankovní účet pro platbu dokumentu.
Výběr ceny	Vyberte, zda se jedná o maloobchodní cenu, tj. včetně DPH nebo o velkoobchodní cenu, tj. bez DPH. Na základě volby se liší zadávání částek položek faktury.
Opakování faktury	Pomocí tlačítka zadejte, zda se jedná o opakující se fakturu.
Zadejte text, který bude napsán v zápatí dokladu	Do prázdného místa zadejte text, který chcete, aby se zobrazil v dolní části dokumentu.

Vybraný druh plnění DPH se automaticky přepíše do evidence souhrnného hlášení.

Ruční vložení položky

Označení zboží - služby	Popis zboží nebo služby.
Cena bez DPH	Do první kolonky zadejte cenu bez DPH a ve druhé kolonce kliknutím na tlačítko vyberte příslušnou měnu (funguje zde také funkce našeptávače - napište první písmeno měny a program vám zobrazí odpovídající).
Množství	Zadejte příslušné množství.
Jednotka	Kliknutím na položku vyberte příslušnou měrnou jednotku (kg, l, kus ...).
Sleva %	Výchozí volba je 0,00. Pokud existuje sleva, zadejte příslušnou sazbu v procentech.
Druh plnění (DPH)	Zadejte druh plnění včetně sazby DPH, který je důležitý pro vypořádání DPH. Toto nastavení se váže pouze k vybrané položce, na ostatní položky nemá vliv. Pokud nezvolíte druh plnění, potom se bude postupovat podle druhu plnění, které je nastaveno pro celý dokument (dostupné pod tlačítkem Upravit).
Nezapočítat do výpočtu koeficientu	Tuto položku zaškrtněte , pokud si nepřejete započítat položky do výpočtu vypořádacího koeficientu.
Oddíl KH	Zde můžete vybrat, zda chcete zahrnout položku do kontrolního hlášení a pokud ano, do kterého oddílu.
Nákladové středisko	Vyberte nákladové středisko.