Domů 
Předchozí stránka 
Následující stránka 
Historie změn 
 Kopírovat URL stránky 
 
Vytisknout tuto stránkuVytisknout tuto stránku  
Sklad  >  Stav zásob  >  Vložení stavu zásob

Vložení stavu zásob

Vložení stavu zásob je vhodné provést při začátku používání našeho programu. Zejména pokud využíváte napojení na e-shop, i tam potřebujete synchronizovat stavy se skutečnými zásobami.

1.Import produktů

Prvním krokem je import nebo ruční vložení (v případě malého objemu) produktů na sklad. Jednoduše ušetřete čas a importujte produkty. Návod naleznete zde.

2. Vytvoření fyzické inventury

a) |Sklad |Fyzická inventura nyní klikněte na Nová inventura zásob v pravé části. Program se vás zeptá jestli chcete přepočítat hodnoty zvolenou metodou (FIFO nebo průměrné vážené náklady), klikněte na Ne. V tomto okamžiku není co přepočítávat.

V novém okně vyberte datum, účetní období a příslušný, do kterého chcete stav zásob vložit. Dále si můžete vložit poznámky pro lepší identifikaci této inventury v budoucnosti.

  
Vložení stavu zásob - fyzická inventura úvodní informace
  
  Obrázek 1: Vložení stavu zásob - fyzická inventura úvodní informace

Před samotným importem stavů zásob na sklad si zkontrolujte nastavení skladu. V menu Sklad - Sklady - po otevření konkrétního skladu, v poli "Metoda ocenění zásob" si stanovte cenu pořizovací nebo prodejní / maloobchodní. Tato vybraná cena poté musí být vyplněna v importovaném souboru do fyzické inventury - viz níže.

b) Importovat můžete soubor pouze s těmito nutnými informacemi - Kód produktu, Skutečný stav a cena(pořizovací nebo maloobchodní- na základě nastavení skladu), ostatní informace nejsou v tomto kroce relevantní (nebo vůbec brány v potaz). Použijte vzorový soubor viz níže.

Import inventura PS zasob.xls
Velikost souboru: 18,23 kB

Kompletní strukturu souboru lze získat přes tlačítko v horním panelu nástrojů prevod dat. Zvolte první možnost Export položek dokumentu. V případě, že používáte LOT či sériová čísla, použijte kompletní exportovaný soubor.

c) Jestliže máte kompletní soubor pro import, přejděte zpět do inventurního listu. Opět přes tlačítko prevod dat a vyberte možnost Import skutečného stavu zásob z Excelu. Soubor nahrajte a stiskněte Import.

d) Pokud všechna data ve sloupci Skutečný stav souhlasí, potvrďte tlačítkem níže Potvrdit. V případě, že máte u některých produktů nulové hodnoty, odstraňte je přes ikonu kos_odstranit na konci řádku. Nebo hromadně přes Více - Odstranit řádky s nulovým rozdílem. Jakmile je vše v pořádku a s odpovídajícími hodnotami klikněte na tlačítko nad produkty Dokončit inventuru.

Dokončením inventury se přenesou všechny stavy produktů na daný sklad a můžete přejít k 3 bodu - kontrola.

  
Fyzická inventura - potvrzení a dokončení vložení stavů
  
  Obrázek 2: Fyzická inventura - potvrzení a dokončení vložení stavů

3. Kontrola stavu zásob

Po dokončení inventury si zkontrolujte stav zásob, buď u konkrétního produkt přes jeho skladovou kartu nebo stav všech zásob.  

a) stav jednoho produktu |Sklad |Produkty - vyberte si daný produkt a rozklikněte si jej. V horní části zvolte záložku Zásoba a uvidíte následující.

  
Zásoby na detailu produktu
  
  Obrázek 3: Zásoby na detailu produktu

b) stav všech zásob |Sklad |Skladové operace - a zde budete mít kompletní přehled stavu všech zásob. Můžete použít i filtry pro zobrazení konkrétního produktu.

  
Skladové operace
  
  Obrázek 4: Skladové operace

Při inventuře se vždy produkt promítne do dvou řádků. Jeden je mínusový = výdej, druhý je plusový = příjem. Viz výše ve skladových operacích. Pokud je jenom příjem produktů (viz vytvořená inventura a vložení PS stavu zásob), je v prvním řádku výdeje 0.


Odkazy na tuto stránku

---
Datum a čas poslední úpravy 10.05.2021 8:50:02
© Eurofaktura s.r.o. 2003-2021