Po vyplnění registračního formuláře a prvním přihlášení máte ihned k dispozici balíček PREMIUM na dobu 1 kalendářního měsíce. Je to náš nejvyšší balíček a máte tedy k testování všechny dostupné funkce. Po uplynutí zkušební doby (1 měsíc), je Váš účet změněn na variantu ZDARMA. Funkce balíčku ZDARMA jsou vám k dispozici na neomezenou dobu zcela bezplatně. Pokud si přejete využívat jeden z placených balíčků, objednáte si jej přímo v administraci vašeho účtu (Nastavení – Můj účet).

Samozřejmě, máme pro vás slevy při platbách předem.

Při platbě na:

3 měsíce předem získáváte slevu 5 %,

6 měsíců předem získáváte slevu 10 %,

1 rok předem získáváte slevu 15 %.

Pokud vám nevyhovuje ani jeden z nabízených balíčků, ozvěte se nám a společně vymyslíme řešení.

Uživatelské účty jsou omezeny dle konkrétního balíčku (viz výše).

ZDARMA – zde můžete mít pouze jeden uživatelský účet pro jednu vytvořenou společnost.

STANDARD – tři uživatelé v rámci jedné společnosti. Můžete vytvořit přístup sobě a dalším 2 lidem, kterým chcete zpřístupnit určitou část vašich dat. Může to být účetní, skladník nebo kdokoliv další.

PREMIUM – zahrnuje 10 účetních či běžných uživatelských účtů v rámci hlavní společnosti (mandanta). Ke každé další společnosti napojené a fakturované pod tímto účtem PREMIUM (mandantem) je navíc 1 dodatečný uživatelský účet zdarma (pro majitele, jednatele společnosti atd.). Do každé další společnosti má účetní přístup zdarma.

Mandant = prvotní společnost (IČO), na kterou byl vytvořený účet v Eurofaktuře

Poplatky za extra uživatelské účty (nebo extra společnosti):
– od 11 do 20 uživatelských účtů stojí měsíčně 100 Kč / uživatel + DPH
– od 21 do 50 uživatelských účtů stojí měsíčně 75 Kč / uživatel + DPH
– nad 50 uživatelských účtů stojí měsíčně 50 Kč / uživatel + DPH

Příklad 1 – účetní společnost:

9 společností, 7 účetních, 6 běžných uživatelů. Ke každé spravované firmě se váže jeden uživatelský přístup zdarma v rámci dané společnosti. Do jedné firmy má přístup majitel, fakturantka a další 3 zaměstnanci. Do druhé firmy má přístup pouze jednatel. Tudíž do počtu dodatečných uživatelů se započítávají pouze fakturantka a 3 zaměstnanci z první firmy. Je to tedy 7 účetních, 4 dodateční uživatelé (celkem 11 uživatelů) a 2 zdarma. V rámci balíčku je v ceně 10 uživatelů, tudíž 1 účet bude zaplacen jako extra.

Ke každé další ze zbylých 9 společností je možnost jednoho uživatelského účtu zdarma.

Příklad 2 – e-shop:

2 společnosti, 11 uživatelských účtů a 1 externí přístup pro účetní. Externí účetní má vlastní předplatné (mandanta) v Eurofaktuře a její účet je součástí jejího balíčku, tudíž je zde zdarma. 10 uživatelských účtů v hlavní společnosti (mandantovi) je v rámci limitu balíčku a 1 uživatelský účet je zdarma v rámci druhé společnosti. Počet uživatelů ani společností nepřevyšuje limity balíčku, proto nevznikají žádné extra poplatky.

Snažíme se vytvořit co nejjednodušší cenový koncept, a proto u nás na rozdíl od konkurence neplatíte za fakturaci v cizí měně, v cizím jazyce, nádstavbové moduly apod. Nicméně některé funkce jsou realizovány ve spolupráci s externími partnery, jejichž služby jsou zpoplatněny – viz níže.

Cena zpracování dokladů metodou OCR / AI je 6 Kč bez DPH za 1 dokument.*

Cena za odeslání 1 SMS je 1 Kč bez DPH, mimo ČR 1,5 Kč bez DPH (je nutné předem nabít kredit). Pokud používáte aplikaci Mobilní fakturace, můžete odesílat faktury přes SMS na základě cen vašeho operátora, bez nutnosti dobíjet kredit.*

Poplatek za každé navázané spojení pomocí PSD2 je 20CZK + DPH / měsíčně. Tento ceník platí od 1.7.2023. Spojení PSD2 je placená služba pro přístup k údajům o bankovních účtech v reálném čase, kterou zabezpečuje poskytovatel PSD2 spojení s licencí Evropské centralní banky.*

V rámci balíčku PREMIUM máte k dispozici modul Registrace DPH v cizích zemích. Jeho aktivace je zpoplatněna jednorázovým poplatkem 7 900 Kč bez DPH. Součástí tohoto modulu je používání sazeb DPH všech států EU, elektronická evidence faktur pro Maďarsko (Online Számla, NAV), speciální formát faktur pro Polsko (JPK FA), rumunské specifikace. Dále zde máte k dispozici režim OSS/IOSS (One Stop Shop).

V rámci balíčku PREMIUM máte k dispozici modul Intrastat hlášení. Jeho aktivace je zpoplatněna jednorázovým poplatkem 7 200 Kč bez DPH.

Rádi se přizpůsobíme vašim požadavkům, tudíž je možné program individualizovat. Jsme vám k dispozici také jako uživatelská podpora, umožňujeme také individuální či skupinová školení. Více zde.

* Upozorňujeme, že se jedná o službu poskytovanou třetí stranou, takže se poplatky mohou bez předchozího upozornění změnit.

Ano, je to možné. Export i import umožňujeme a záleží pouze na Vašem balíčku. Konkrétní informace o struktuře dat jsou uvedeny zde pro export a zde pro import.

Pokud jste společnost fakturovaná pod vaší účetní společností (hlavní společností), máte v ceně aktivovaný balíček STANDARD a můžete využívat veškeré jeho funkce.

Pokud si přejete využívat PREMIUM funkce (např. napojení na e-shop či API), můžete si balíček rozšířit na PREMIUM za 599,- / měsíc bez DPH na období aktuálního předplatného vaší mateřské společnosti.

Rozšíření balíčku najdete v sekci Nastavení – Můj účet, kde v pravém dolním rohu uvidíte váš aktuální balíček, název mateřské společnosti a tlačítko pro koupi balíčku PREMIUM. Po otevření této možnosti můžete upravit fakturační údaje a vystavit proformu.

Pro výběr balíčku STANDARD nebo PREMIUM přejděte do administrace vašeho účtu přes Nastavení – Můj účet. Zde si vyberte konkrétní variantu a období, na které chcete daný balíček předplatit. Poté bude vygenerována proforma faktura, kterou lze zaplatit kartou online nebo si ji stáhnout a zaplatit později bankovním převodem. Při platbě kartou bude nové předplatné ihned aktivní. Po uhrazení ceny předplatného vám bude zaslán daňový doklad k přijaté platbě (faktura).

Záleží na tom, jaký máte balíček.

ZDARMA – základní úpravy v rámci všech balíčků lze provést pomocí přidání loga či textu do dokumentu v sekci Nastavení společnosti – Nastavení vzhledu dokladů – více zde.

STANDARD a PREMIUM – úpravy dle požadavků jsou zpoplatněny 949 Kč bez DPH za hodinu.

Pro vlastní úpravy šablon si uživatelé balíčku STANDARD mohou zakoupit danou šablonu za 949 Kč bez DPH. Uživatelé balíčku PREMIUM si mohou danou šablonu stáhnout zdarma z programu. Návod na drobné úpravy šablon je k dispozici zde.

Zpracování zcela nového vzhledu faktury nebo jiného dokladu (dle vaší předlohy) je zpoplatněno částkou 1 049 Kč bez DPH za hodinu.

V případě používání upravených nebo vlastních šablon je nutné vědět, že do takto personalizovaných šablon se v budoucnu nepromítnou obecné změny (grafické nebo legislativní) provedené ve výchozích šablonách.

V případě zrušení účtu, máte možnost nahlížet do vašeho účtu v tzv. režimu read-only (pouze pro čtení). Tento režim vám umožní přístup k uživatelskému účtu bez možnosti vkládat či jakkoliv měnit data. Cena read-only režimu je 650 Kč bez DPH na rok. Doba aktivace tohoto režimu je závislá na délce archivace účetních dokladů. Je tedy možné jej zakoupit na 5 nebo 10 let.

Ať máte jakýkoliv balíček či jste se ještě ani nezaregistrovali, vždy máte možnost využít úvodní konzultaci ZDARMA. Naše odborná poradkyně se s vámi sejde naživo nebo online a během 15-30 minut vám ukáže program, projde základní kroky a zodpoví vaše otázky, aby řešení odpovídalo přímo vašim potřebám.

Prodáváte online? Pokud plánujete napojit Eurofakturu na váš e-shop, projděte si veškeré počáteční nastavení s naší podporou a zaručte si bezproblémovou synchronizace a automatizaci procesů.

Jak se přihlásit na prezentaci? Domluvit si úvodní konzultaci můžete skrze náš formulář ZDE nebo telefonicky či e-mailem.

Přístup pro externí účetní

Pokud vaše účetní nemá vlastní účet v Eurofaktura.cz (mandanta), její přístup se běžně započítává s ostatními.

Přístup pro účetní v Eurofaktuře

• ZDARMA – účet s tímto balíčkem může mít přístup pro účetní pouze pokud ho má tato účetní společnost v rámci limitu 10 společností nebo je hradí jako dodatečnou společnost.
• STANDARD – účet s tímto balíčkem nezapočítává přístup pro účetní do limitu 3 uživatelů.
• PREMIUM (e-shopař) – účet s tímto balíčkem nezapočítává externí přístup pro účetní do limitu 10 uživatelů, v žádné ze svých společností.

Jak se propojit s účetní v Eurofaktuře najdete ZDE.

Účetní společnost vlastníci PREMIUM balíček má pod sebou klienty, kterým vede účetnictví. Tito klienti mají pro práci v programu uživatelská práva na úrovní balíčku STANDARD – běžná fakturace, evidence nákladů, apod.

Pokud jim tato práva nestačí a potřebují využívat plnou funkcionalitu programu, např. napojit e-shop nebo využívat API služby, je nutné zakoupit si PREMIUM balíček. Zakoupit jej může přímo účetní společnost pro svého klienta nebo sám klient.